+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Агентский договор на оплату коммунальных услуг

Содержание

Агентский договор не от арендодателя на коммуналку при аренде

Агентский договор на оплату коммунальных услуг

Коммунальные услуги: что нужно знать арендодателю, при выборе схемы «агентский договор» 15 августа 2012 Подводные камни посредничества На первый взгляд ничего сложного нет, но встречаются ситуации, когда в качестве арендодателя выступает организация, «сидящая» на упрощенном режиме налогообложения и основным видом деятельности которой оказывается как раз сдача в аренду недвижимого имущества. В аналогичных ситуациях все договора на поставку коммунальных услуг заключены с юридическим лицом, например, с Обществом с Ограниченной Ответственностью. В свою очередь с арендатором заключен агентский договор, по которому он возмещает организации-арендодателю расходы по отдельным счетам, выставляемым ООО по тарифам снабжающих компаний.

Налоговые риски Несмотря на то, что, казалось бы, в такой ситуации выигрывает и арендатор, и арендодатель, возникают риски другого характера, что делает на практике возможность работы по агентскому договору затруднительной, если не сказать невозможной.

А именно появляется риск признания посреднического договора недействительным. В итоге это влечет за собой уже налоговые риски – по налогу на прибыль, НДС, а при работе арендодателя на УСН – по единому налогу.
Возникающие проблемы: — арендодатель сдает в аренду недвижимость не целиком, т.е.

частично оплачивает поставщикам услуг и свои расходы; — необходимость дробления счета-фактуры поставщика: часть для предъявления к вычету, часть – для предъявления арендатору; — договор с поставщиком заключается раньше агентского договора: арендаторы меняются, а арендодатель продолжает действовать в рамках ранее заключенного договора с поставщиком услуг.

Агентский договор на коммунальные услуги при аренде

ООО «Снеговик», за вычетом агентского вознаграждения.Учет у арендатора: Дебет 60 субсчет «Расчеты по арендной плате» Кредит 51

  • 5900 руб. — перечислена арендная плата;

Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по арендной плате»

  • 5000 руб. — отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;

Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по арендной плате»

  • 900 руб. — отражен НДС по электроэнергии на основании счета-фактуры арендодателя (агента);

Дебет 68 субсчет «Расчеты с бюджетом» Кредит 19

  • 900 руб. — произведен налоговый вычет по НДС с суммы арендной платы;

Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51

  • 1180 руб. — перечислено за потребленную электроэнергию;

Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»

Оплата «коммуналки» по посредническому договору. вычет ндс возможен

НДС, относящийся к электроэнергии, полученной для собственных нужд, эта сумма НДС отражена в книге покупок;Дебет 76 субсчет «Расчеты с арендатором» Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»

  • 1180 руб. — отражена задолженность арендатора за потребленную электроэнергию;

Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты с арендатором» -1180 руб.- поступили деньги в возмещение расходов арендодателя на оплату электроэнергии, потребленной арендатором. Учет у арендатора: Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»

  • 1180 руб. — отражена задолженность перед арендодателем по компенсации затрат на электроэнергию;

Дебет 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии» Кредит 51

  • 1180 руб. — перечислено за электроэнергию.

Поскольку определение понятия «компенсация» в бухгалтерском законодательстве отсутствует, возможны разночтения.

Агентский договор и коммунальные услуги – вещи несовместимые?

Обоснование вывода:Согласно ст.

Новостройки    все новостройки

Пунктом 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года № З2н (далее – ПБУ 9/99) установлено, что доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). В соответствии с пунктом 3 ПБУ 9/99 суммы, поступившие от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским договорам и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и тому подобного не признаются доходами организации. Иными словами, сумма, поступившая от арендатора в возмещение коммунальных услуг, не является доходом арендодателя.
Поступившие суммы учитываются в учете арендодателя как отдельные хозяйственные операции.

Коммунальные расходы при аренде

НК РФ). Отметим, что такие лица при перевыставлении счетов-фактур обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности и представлять его в налоговые органы по месту своего учета (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

Вариант оформления отношений между арендодателем и арендатором по обеспечению последнего коммунальными услугами путем заключения посреднического договора (агентирование, комиссия), в рамках которого агентом (комиссионером) в лице арендодателя принципалу (комитенту) в лице арендатора будут оказываться соответствующие посреднические услуги по приобретению коммунальных услуг, включая услуги связи, а также услуги по охране и уборке помещений, допускается налоговыми органами (п. 3 письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/[email protected]).

Bzbook.ru__seaf(); аренда

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

  • 1080 руб. — начислен НДС с выручки от сдачи помещения в аренду;

Дебет 51 Кредит 62 -7080 руб. — поступила выручка от сдачи помещения в аренду. Учет у арендатора: Дебет 20 Кредит 60 «Расчеты по арендной плате»

  • 6000 руб. (5000 + 1000) — отражена арендная плата согласно акту оказания услуг;

Дебет 19 Кредит 60 «Расчеты по арендной плате»

  • 1080 руб. — (900 + 180) — отражен НДС по арендной плате на основании счета-фактуры арендодателя;

Дебет 68 «Расчеты с бюджетом» Кредит 19

  • 1080 руб. — поставлен к вычету НДС с суммы арендной платы;

Дебет 60 Кредит 51

В бухгалтерию ООО «Снеговик» поступили документы от энергетической компании ГУП «Свет» за электроэнергию на сумму 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб. Из этой суммы на долю ООО «Подсолнух» приходится 1180 руб., включая НДС — 180 руб. Учет у арендодателя: Дебет 20 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»

  • 10 000 руб. — отражена задолженность перед энергетической компанией по электроэнергии;

Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по электроэнергии»

  • 1800 руб. — отражен предъявленный поставщиком НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

  • 1800 руб. — принят к вычету НДС, относящийся к электроэнергии, полученной для собственных нужд, вся сумма входящего НДС отражена в книге покупок;

Дебет 62 Кредит 90-1

Как правило, в ситуации с возмещением коммунальных расходов налоговые инспектора могут сослаться на статьи 346.15 и 249 действующего Налогового Кодекса РФ, в которых закреплено то, что в доход «упрощенца» включается выручка от реализации, которая устанавливается, отталкиваясь от всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары, оказанные услуги или выполненные работы.

Другими словами, суммы возмещения коммунальных расходов будут связаны с расчетами по аренде, что арендодатель может с легкостью оспорить в судебном порядке. Таким образом, при заключении с арендатором агентского договора, по которому арендодатель выступает в роли агента, а арендатор — в роли принципала, сотрудники налоговых инспекций уже не смогут сослаться на указанные статьи НК РФ.

Источник: http://lcbg.ru/agentskij-dogovor-ne-ot-arendodatelya-na-kommunalku-pri-arende/

Агентский договор на оплату, возмещение, оказание коммунальных услуг: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение

Агентский договор на оплату коммунальных услуг

Суть контрактов агентирования по коммунальным услугам состоит в заключении соглашений с населением на поставку. Агенты (управляющие компании) обязуются действовать в интересах принципала (населения) в процессе управления многоквартирными домами за определенное вознаграждение.

Особыми можно считать отношения между арендаторами и арендодателями, сопровождающиеся целым рядом сложностей. Поставщики выставляют счета за электроэнергию, воду, тепло, связь владельцу здания. Для расчетов с нанимателями можно использовать несколько схем, но самая оптимальная – заключение дополнительных агентских соглашений.

Общие сведения о таком документе

Жилищным кодексом предусмотрены 3 варианта управления многоквартирными домами: непосредственное, при участии ТСЖ (товарищества собственников) или УК (управляющей компании).

  • При первом и втором варианте соглашения на поставку услуг заключают все собственники квартир. Оплата перечисляется поставщикам ресурсов.
  • Если домом управляет УК, она и заключает контракты поставки ресурсов, потребляемых населением. Это значит, что УК можно считать агентом жильцов, выступающих в роли принципалов.

Понятие и суть

При заключении агентских контрактов с населением необходимо учитывать условия ст. 1005 ГК:

  • соглашения с населением заключаются раньше, чем с поставщиками (п.6 письма Президиума ВАС);
  • обязательна четкая формулировка управляющей компании в качестве агента;
  • необходимо определить сроки предоставления отчетности (п.11 ст. 162 ЖК – ежегодно);
  • обязательно выделение отдельным пунктом объема агентского вознаграждения (чаще всего это часть платы за управление).

При аренде помещений любого назначения суть подобного соглашение – обязанность владельца здания покупать услуги для нанимателей (пункт 3 статьи 421 ГК). У подобных отношений плюсов гораздо больше, чем минусов:

  • доход владельца здания составляет вознаграждение, полученное за посредничество, поэтому исключаются проблемы при начислении налогов (письмо Минфина № 03‑11‑06/2/9);
  • отпадает необходимость рассчитывать и перечислять НДС (исходя из п. 1 ст. 996, ст. 1011 ГК РФ приобретенные ресурсы принадлежат арендаторам).

Владелец здания бывает и посредником поставщиков ресурсов (параграф 6 гл. 30 ГК), поэтому перевыставляет счета от их или своего имени (ст. 1005 ГК). Создаются расходы на ресурсы, НДС подлежит вычету. В этой ситуации так же прибылью считается вознаграждение (п. 2 ст. 254 НК), на которое и начисляется НДС.

Виды

Существует множество видов подобных соглашений:

  • на оказание услуг;
  • на покупку ресурсов;
  • на оплату и возмещение задолженностей;
  • на начисление и прием платежей;
  • на выставление счетов.

При этом:

  • Если заключается контракт на предоставление ресурсов, в обязанности агента входит проведение мероприятий, обеспечивающих заказчику поставку: заключение договоров и своевременное перечисление оплаты.
  • Если соглашение заключается на покупку, то посредник обязан необходимые принципалу ресурсы купить. Яркий пример – управляющие многоквартирными домами компании. Они электроэнергию, воду, тепло и др., по сути, покупают. В условиях России при несвоевременной оплате ресурсов жильцами долг образуется у УК, если компания является посредником, который действует в интересах жильцов.
  • Контракты на оплату заключаются в случаях, когда приобретается недвижимость, по которой все договора уже заключены. Посредник занимается оплатой счетов до момента, когда срок действия старых контрактов на поставки закончится и новый владелец оформит новые соглашения.
  • При заключении контракта на начисление и прием платежей между УК и поставщиками в обязанности посредника входит:
    • начисление и перерасчет платежей;
    • формирование и распечатка счетов;
    • расчет пени и социальных компенсаций;
    • прием денег от жильцов и перечисление принципалу;
    • обработка данных.
  • Особый вид соглашений заключается при аренде помещений. Для расчетов за коммунальные услуги между владельцами зданий и нанимателями существует несколько схем:

При выборе первого варианта сложности создает невозможность заранее определить точные суммы. Основной недостаток второго варианта – завышение суммы, облагаемой налогом, для владельца недвижимости. Но этот минус компенсируется возможностью учесть в расходах все суммы, перечисленные поставщикам.

Как правильно составить агентский договор на коммунальные услуги

При составлении любого договора агентирования необходимо учитывать требования главы 52 ГК. В зависимости от цели заключения контракта меняются 2 пункта: «Предмет» и «Обязанности агента».

Если владелец недвижимости выступает в роли агента арендаторов, нет необходимости оформлять 2 документа. Достаточно в арендное соглашение включить пункт, определяющий, что арендодатель будет действовать в интересах нанимателей (покупать коммунальные услуги). Обязательно необходимо указать размер вознаграждения за посредничество.

Если арендодатель действует от своего имени, счет-фактура за услуги будет выставляться отдельно от счета за аренду. Счет-фактура за коммуналку не будет учитывать в бухгалтерии (достаточно подшить его в журнал учета).

Если договоры на поставку заключены раньше, чем арендные, в последние следует включить пункты, указывающие, что арендодатель будет агентом арендаторов. Чтобы избежать неприятностей с Налоговой инспекцией, агент обязан регулярно предоставлять отчеты.

Типовой бланк АД оказания услуг по оплате счетов за электрическую и тепловую энергии можно скачать здесь, а на осуществление Агентом сбора платежей за коммунальные услуги — .

Образец агентского договора оказания услуг по оплате счетов за электрическую и тепловую энергии

Агентский договор на осуществление Агентом сбора платежей за коммунальные услуги

Учет коммунальных платежей и перевыставление счетов

Если УК работает по договору агентирования, в учете операции отражаются:

  • поступление платежей – Д 50, К 76;
  • оплачены задолженности – Д 76, К 60;
  • начислено вознаграждение – Д 76, К 90-1;
  • НДС с вознаграждения – Д 90-3, К 68;
  • перечисление компаниям, поставляющим ресурсы – Д 60, К 51.

Важно также:

  • Если контракт заключен между владельцем недвижимости и арендатором, учет ведут обе стороны. Арендодатель учитывает сумму платежей Д 76, К 60. Размер зависит от того, ставится НДС к вычету или нет. Если ставится, то налог в учет не включается.
  • Если арендодатель работает на УСН, он не платит НДС. Перечисление средств поставщикам ресурсов отражается на Д 60, К 51. Для контрактов поставки, предусматривающих авансовые платежи, учет меняется: Д 60 (субсчет авансы), К 51. После поступления документов сумма отражается на Д 60 и К 60 (субсчет авансы).

Арендатор суммы коммунальных платежей относит к затратам. Если есть соглашение агентирования, НДС не учитывается (при традиционном договоре аренды сумма списывается с первичных документов). Если арендодатель перевыставляет счета, арендатор может поступать по своему усмотрению. Если он решил отражать НДС, то учитывает его в Д19 и К 68.

При расчете налога на прибыль на ОСН расходы на коммуналку можно учесть как прямые или косвенные расходы.

  • Если помещение используется для коммерческой деятельности, расходы прямые (п.1 ст.318 НК).
  • Если суммы коммунальных платежей выплачивается как компенсация арендодателю, их относят к прочим (косвенным) расходам, связанным с предпринимательской деятельностью (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК).
  • Если коммуналка включена в арендную плату, она полностью относится к расходам (п.10 ст.264 НК) и снижают налоговую базу.

Арендатор на УСН расходы по коммуналке учитывает как арендные (пп.4 п.1 ст.346.16 НК) или материальные (пп.5 п.1 ст.346.16 НК). Порядок определяется в учетной политике. Расходы признаются в дату оплаты счетов.

Про услуги ЖКХ и о том, как правильно заключить договор управления, расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/dogovor/agentskij/kommunalnyh-uslug.html

Агентский договор на коммунальные услуги – образец

Агентский договор на оплату коммунальных услуг

Внимание! Представленный текст является образцом агентского договора на коммунальные услуги. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Агентский договор продажи услуг или выберите другой типовой Агенский договор .

Агентский договор на коммунальные услуги – это посредническое соглашение, по которому агент, выступая от своего имени либо от имени принципала, по поручению и за счет последнего, совершает необходимые действия для продажи коммунальных услуг. На стороне принципала обычно выступают ресурсоснабжающие организации – поставщики коммунальных услуг, в роли агента может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

Сущность такого соглашения состоит в том, что агент обязуется совершать от своего имени действия по реализации физическим и юридическим лицам коммунальных услуг принципала, а принципал за это обязуется уплатить агенту вознаграждение.

Перечень коммунальных услуг, которые агент должен продавать, обычно прописываются в приложении к соглашению: это могут быть услуги по поставке электроэнергии, газоснабжению, водоснабжению, отоплению, водоотведению, вывозу мусора, обслуживанию лифтов, уборке территории и помещений и прочее.

Во время реализации договора на коммунальные услуги агент предоставляет принципалу отчет о своих действиях в форме, порядке и в сроки, установленные в соглашении. К отчету так же прилагаются документы, подтверждающие расходы агента за счет принципала. Отчет агента является основанием для оплаты вознаграждения и расходов агента, и основанием для учета расходов принципала.

Отношения сторон агентского договора на коммунальные услуги регулируются Гражданским кодексом РФ.

Особенности агентского договора на коммунальные услуги

  • агентский договор по своему характеру является возмездным, поэтому сторонам соглашениям необходимо установить размер и порядок выплаты агентского вознаграждения;
  • если агентский договор заключен на неопределенный, то любая из сторон сделки может в одностороннем порядке отказаться от его исполнения, и в этом случае действие соглашения прекращается. Если же агентский договор на коммунальные услуги заключается на определенный срок, то расторжение сделки в одностороннем порядке невозможно.
  • продажа коммунальных услуг по агентскому соглашению может заключаться от имени принципала и от имени агента;
  • для исполнения договора агент имеет право заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед принципалом;
  • стороны сделки могут ограничить друг друга в правах. Возможно прописать условие, при котором принципал не имеет право заключать аналогичные соглашения с другими агентами, действующими на определенной территории, либо должен воздерживаться от осуществления на этой территории самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора.

Может быть прописано обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных сделок, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре.

Структура и содержание образца агентского договора на коммунальные услуги

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет договора. Предметом соглашения являются действия агента, направленные на реализацию коммунальных услуг.
  4. Срок действия договора. Договор может быть срочным либо бессрочным.
  5. Права и обязанности сторон.

    Договорные отношения могут ограничить права как одной, так и другой стороны (например, неразглашение, запрет на заключение аналогичных документов по данной сделке).

  6. Сроки выполнения агентского поручения.
  7. Сдача отчета Агента. Агент должен отчитываться за свои действия по реализации договора.

    Необходимо определить в каком виде и в какой срок будет предоставлять агентский отчет.

  8. Вознаграждение Агента и порядок расчета. Вознаграждение может выплачиваться после совершения агентом определенных действий либо после исполнения всего соглашения.
  9. Ответственность сторон.
  10. Основания и порядок расторжения договора.
  11. Разрешение споров.

  12. Форс-мажор.
  13. Прочие условия.
  14. Список приложений.
  15. Адреса и реквизиты сторон.
  16. Подписи сторон.

Сопутствующие документы

Скачать бланк агентского договора коммунальных услуг можно на нашем сайте вместе с сопутствующими документами:

  • Отчет агента;
  • Перечень услуг (агентирование);
  • Дополнительное соглашение;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Подробнее об Агентских договорах смотрите на страницах:

Ещё по теме:

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/agentskie_dogovory/na_perevystavlenie_kommunalnyh_uslug/

Агентский договор на оказание коммунальных услуг при осно

Агентский договор на оплату коммунальных услуг

Кроме записей в учетной политике, для признания расходов нужны первичные документы:

  • от поставщиков коммунальных услуг в случае прямого договора с такими организациями
  • от арендодателя в случае аренды помещения
  • платежные документы, которые подтверждают оплату

Последние нужны для того, чтобы подтвердить период признания расходов. Это связано с тем, что согласно ст.346.17 НК, понесенные расходы при УСН признаются на дату оплаты.

Например, документы от поставщика или арендодателя были получены в марте, а оплачены в апреле. В расходы коммунальные услуги можно включить только в апреле. Как и в случае с ОСН, нельзя забывать про экономическую обоснованность затрат. Ст.

252 НК действует и для тех организаций, которые находятся на УСН.

Агентский договор на оплату коммунальных услуг г. [место заключения договора] [дата заключения договора] [Полное наименование арендодателя], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем «Агент», «Арендодатель», с одной стороны, и [полное наименование арендатора], в лице [должность, Ф.

Внимание

И. О.

], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем «Принципал», «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», связанные взаимными правами и обязанностями по Договору аренды нежилого помещения [номер, дата договора], заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. По настоящему договору Арендодатель (Агент) выступает посредником между Арендатором (Принципалом) и специализированными организациями — поставщиками услуг.

1.2.

Как оформить расчеты по коммуналке между собственниками одного здания

При посредническом договоре собственнику, имеющему договор с поставщиками, нужно будет учесть в доходах только вознаграждение за услуги, которые он оказал в качестве агентаподп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Плюс не возникнет сложностей с выставлением счетов-фактур на стоимость передаваемых другому собственнику коммунальных услуг.

Собственник, которому их выставили, благополучно примет предъявленный ему НДС к вычету.

Агентский договор на оказание коммунальных услуг: образец

А арендатор может платить как арендодателю, так и заключить прямой договор с поставщиками коммунальных услуг. 2.

Правила учета коммунальных услуг при прямых расчетах с ресурсоснабжающей организацией Прямой договор с поставщиком на коммунальные услуги может быть заключен как собственником помещения, так и арендатором.
Учет в обоих случаях будет одинаковым.

При получении акта выполненных работ и счета-фактуры, потребитель делает такие же проводки в учете, как и по другим работам (услугам): При ОСН Дебет 20, 23, 25, 26, 44 − Кт 60 на стоимость услуг без НДС Дебет 19 − Кт 60 на сумму НДС Дебет 68 − Кт 19 вычет НДС При УСН Дебет 20, 23, 25, 26, 44 − Кредит 60 на стоимость услуг с НДС (пп.3 п.2 ст.170 НК РФ) 3. Правила учета коммунальных услуг при включении их стоимости в арендную плату В этом случае в договоре должно быть прописано, что платежи являются частью арендной платы.

Бухгалтерский учет коммунальных услуг и налогообложение

Вычет по НДС у арендатора при компенсации коммунальных услуг Если арендодатель прислушается к мнению Минфина, ФНС и судов, то он не будет выставлять счет-фактуру на коммунальные услуги, которые подлежат возмещению.

При этом стоимость переданных услуг может включать в себя НДС, а может и не включать.
Это зависит от того, какой вариант (1 или 2) использования вычета НДС выберет арендодатель.

Если от арендодателя нет счета-фактуры, то у арендатора нет права на вычет.

И вся сумма перевыставленных расходов будет в полном объеме отнесена на расходы арендатора. Но может быть и такая ситуация, когда арендодатель все-таки выставит счет-фактуру при «передаче» коммуналки.

И даже заплатит НДС в бюджет. Со стороны налоговой к нему претензий не будет. А если арендатор по полученному счету-фактуре попробует принять НДС к вычету, то это сразу вызовет вопросы со стороны контролирующих органов.

Агентский договор на оплату коммунальных услуг

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/agentskij-dogovor-na-okazanie-kommunalnyh-uslug-pri-osno/

Возмещение коммуналки по агентскому договору

Агентский договор на оплату коммунальных услуг

По закону выставлять дополнительные счета арендаторам владелец недвижимости не имеет права, если не является посредником поставщиков (ст. 545 ГК). У нанимателей редко бывает возможность заключить договора с поставщиками.

Учитывая все вышеизложенное, самым выгодным вариантом считается заключение договоров агентирования между арендаторами (принципалами) и владельцем недвижимости (агентом).

Как правильно составить агентский договор на коммунальные услуги При составлении любого договора агентирования необходимо учитывать требования главы 52 ГК. В зависимости от цели заключения контракта меняются 2 пункта: «Предмет» и «Обязанности агента».

Если владелец недвижимости выступает в роли агента арендаторов, нет необходимости оформлять 2 документа. Достаточно в арендное соглашение включить пункт, определяющий, что арендодатель будет действовать в интересах нанимателей (покупать коммунальные услуги).

Как отразить в учете коммунальные услуги по агентскому договору?

Важно Создаются расходы на ресурсы, НДС подлежит вычету. В этой ситуации так же прибылью считается вознаграждение (п. 2 ст. 254 НК), на которое и начисляется НДС. Виды Существует множество видов подобных соглашений:

  • на оказание услуг;
  • на покупку ресурсов;
  • на оплату и возмещение задолженностей;
  • на начисление и прием платежей;
  • на выставление счетов.

При этом:

  • Если заключается контракт на предоставление ресурсов, в обязанности агента входит проведение мероприятий, обеспечивающих заказчику поставку: заключение договоров и своевременное перечисление оплаты.
  • Если соглашение заключается на покупку, то посредник обязан необходимые принципалу ресурсы купить. Яркий пример – управляющие многоквартирными домами компании.

Они электроэнергию, воду, тепло и др., по сути, покупают.

  • При первом и втором варианте соглашения на поставку услуг заключают все собственники квартир. Оплата перечисляется поставщикам ресурсов.
  • Если домом управляет УК, она и заключает контракты поставки ресурсов, потребляемых населением. Это значит, что УК можно считать агентом жильцов, выступающих в роли принципалов.

Понятие и суть При заключении агентских контрактов с населением необходимо учитывать условия ст. 1005 ГК:

  • соглашения с населением заключаются раньше, чем с поставщиками (п.6 письма Президиума ВАС);
  • обязательна четкая формулировка управляющей компании в качестве агента;
  • необходимо определить сроки предоставления отчетности (п.11 ст.

Агентский договор на коммунальные услуги и его нюансы

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

При агентском договоре сделка с третьими лицами агентом, выступающим от своего имени, но за счет принципала, должна быть совершена после заключения агентского договора и только в интересах принципала.

При соблюдении вышеуказанных условий по сделке с третьими лицами у агента, применяющего упрощенную систему налогообложения, в составе доходов при определении объекта налогообложения учитывается только агентское вознаграждение. 6. Сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента.Т.е.

Обязательно необходимо указать размер вознаграждения за посредничество. Если арендодатель действует от своего имени, счет-фактура за услуги будет выставляться отдельно от счета за аренду. Счет-фактура за коммуналку не будет учитывать в бухгалтерии (достаточно подшить его в журнал учета).

Если договоры на поставку заключены раньше, чем арендные, в последние следует включить пункты, указывающие, что арендодатель будет агентом арендаторов.

Чтобы избежать неприятностей с Налоговой инспекцией, агент обязан регулярно предоставлять отчеты.

Типовой бланк АД оказания услуг по оплате счетов за электрическую и тепловую энергии можно скачать здесь, а на осуществление Агентом сбора платежей за коммунальные услуги — .

Виды в 2019

Существует множество видов подобных соглашений:

  • на оказание услуг;
  • на покупку ресурсов;
  • на оплату и возмещение задолженностей;
  • на начисление и прием платежей;
  • на выставление счетов.

При этом:

  • Если заключается контракт на предоставление ресурсов, в обязанности агента входит проведение мероприятий, обеспечивающих заказчику поставку: заключение договоров и своевременное перечисление оплаты.
  • Если соглашение заключается на покупку, то посредник обязан необходимые принципалу ресурсы купить. Яркий пример – управляющие многоквартирными домами компании. Они электроэнергию, воду, тепло и др., по сути, покупают. В условиях России при несвоевременной оплате ресурсов жильцами долг образуется у УК, если компания является посредником, который действует в интересах жильцов.
  • Контракты на оплату заключаются в случаях, когда приобретается недвижимость, по которой все договора уже заключены. Посредник занимается оплатой счетов до момента, когда срок действия старых контрактов на поставки закончится и новый владелец оформит новые соглашения.
  • При заключении контракта на начисление и прием платежей между УК и поставщиками в обязанности посредника входит:
    • начисление и перерасчет платежей;
    • формирование и распечатка счетов;
    • расчет пени и социальных компенсаций;
    • прием денег от жильцов и перечисление принципалу;
    • обработка данных.
  • Особый вид соглашений заключается при аренде помещений. Для расчетов за коммунальные услуги между владельцами зданий и нанимателями существует несколько схем:

При выборе первого варианта сложности создает невозможность заранее определить точные суммы. Основной недостаток второго варианта – завышение суммы, облагаемой налогом, для владельца недвижимости. Но этот минус компенсируется возможностью учесть в расходах все суммы, перечисленные поставщикам.

Учет коммунальных платежей и перевыставление счетов в 2019

Если УК работает по договору агентирования, в учете операции отражаются:

  • поступление платежей – Д 50, К 76;
  • оплачены задолженности – Д 76, К 60;
  • начислено вознаграждение – Д 76, К 90-1;
  • НДС с вознаграждения – Д 90-3, К 68;
  • перечисление компаниям, поставляющим ресурсы – Д 60, К 51.

Важно также:

  • Если контракт заключен между владельцем недвижимости и арендатором, учет ведут обе стороны. Арендодатель учитывает сумму платежей Д 76, К 60. Размер зависит от того, ставится НДС к вычету или нет. Если ставится, то налог в учет не включается.
  • Если арендодатель работает на УСН, он не платит НДС. Перечисление средств поставщикам ресурсов отражается на Д 60, К 51. Для контрактов поставки, предусматривающих авансовые платежи, учет меняется: Д 60 (субсчет авансы), К 51. После поступления документов сумма отражается на Д 60 и К 60 (субсчет авансы).

Арендатор суммы коммунальных платежей относит к затратам. Если есть соглашение агентирования, НДС не учитывается (при традиционном договоре аренды сумма списывается с первичных документов). Если арендодатель перевыставляет счета, арендатор может поступать по своему усмотрению. Если он решил отражать НДС, то учитывает его в Д19 и К 68.

При расчете налога на прибыль на ОСН расходы на коммуналку можно учесть как прямые или косвенные расходы.

  • Если помещение используется для коммерческой деятельности, расходы прямые (п.1 ст.318 НК).
  • Если суммы коммунальных платежей выплачивается как компенсация арендодателю, их относят к прочим (косвенным) расходам, связанным с предпринимательской деятельностью (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК).
  • Если коммуналка включена в арендную плату, она полностью относится к расходам (п.10 ст.264 НК) и снижают налоговую базу.

Арендатор на УСН расходы по коммуналке учитывает как арендные (пп.4 п.1 ст.346.16 НК) или материальные (пп.5 п.1 ст.346.16 НК). Порядок определяется в учетной политике. Расходы признаются в дату оплаты счетов.

Про услуги ЖКХ и о том, как правильно заключить договор управления, расскажет видео ниже:

Источник: http://lsmanagement.ru/kommercheskoe-pravo-otchet-2019/dokumentatsiya-zhaloba-2019/dogovor-jurist-2019/agentskij-otvet-2019/kommunalnyh-uslug-isk-2019/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.