+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Акт приема передачи работ

Содержание

Акт приема — передачи выполненных работ по договору подряда

Акт приема передачи работ

Договор подряда — это один из самых распространенных соглашений, которые ежедневно требуются в строительном бизнесе. Законодательство не предусматривает определенную форму документа, однако, для того чтобы минимизировать риски при оплате ремонта, необходимо знать особенности составления акта приема — передачи выполненных работ по договору подряда.

Порядок приема — передачи выполненных работ

В строительстве, как и в любом другом бизнесе, необходимо соблюдать законодательные нормы по совершению финансовых сделок. Требуется вести бухгалтерский учет и ежемесячно выплачивать налоги.

 Оплата работы производится на основании правоустанавливающих договоров, актов, соглашений и иных документов, которые обладают юридической силой и могут быть оспорены в судебном порядке. Ответственность сторон подтверждается документально (например, при начале строительства, посредством акта приема-передачи строительной площадки).

При необходимости, договоры заверяют у нотариуса или в государственных органах. Соглашения гарантируют безопасность сторон при недобросовестном исполнении условий договора.

Акт сдачи-приема выполненных работ — это официальный документ, который подтверждает совершение сделки между заказчиком и подрядчиком. На основании соглашения оплачиваются услуги фирмы.

В случае, если в работе выявлены нарушения, стоимость снижается в соответствии с условиями договора.

 Именно поэтому необходимо заключать соглашение, которое имеет юридическую силу и может применяться в суде, как основание для привлечения сторон к административной ответственности.

Договор подряда необходим для принятия работы строительной бригады. Если выявлены нарушения или несоответствия в постройке, сторона обязана исправить дефект бесплатно и в строго оговоренный срок. В противном случае, работа не принимается, а услуга не оплачивается. Акт сдачи — приема — это гарантия совершения сделки.

Для строительного предприятия на основе договора выплачивается заработная плата сотрудника. Документ входит в перечень обязательств для бухгалтерского учета и отчетности. Заказчик, в свою очередь, подтверждает оплату работы при условии, если все требования удовлетворены.

Завершение какого-либо этапа строительства подтверждается осмотром ответственного лица, который проверяет качество работы и соответствие требованиям. Акт подписывается сторонами после совершения этой процедуры и является подтверждением того, что у заказчика отсутствуют претензии к строительной фирме.

Для чего необходим акт?

На основании акта приема-передачи работ оплачиваются услуги фирмы. Если в строительстве задействованы несколько подрядчиков, то оформляется 3 и более экземпляров соглашений.

Для каждой работы предусмотрены соответствующие гарантийные сроки. По законодательству, гарантия строительства действует на протяжении 5 лет с момента сдачи дома в эксплуатацию.

Исправить дефекты, которые возникли вследствие некачественного ремонта или монтажа, возможно в течение 1 года.

В соглашении требуется указать этот пункт или обсудить другие сроки гарантии на выполненные работы по договору подряда.

Как составить?

Завершение любого вида услуги в сфере строительства подтверждается актом приема — передачи. В основном, такие соглашения делятся на два типа:

  • договор сдачи — приема строительного объекта;
  • акт приема — передачи ремонтной отделки.

В соглашении требуется подробно описать:

  • вид работы;
  • срок выполнения;
  • стоимость;
  • способ оплаты (аванс, частичная или полная оплата);
  • ответственность сторон при несоблюдении условий;
  • порядок начисления пени;
  • гарантийный срок.

Все пункты соглашения должны быть максимально подробно описаны, в противном случае привлечь к ответственности подрядчика или заказчика будет невозможно.

Законодательством не регламентирована определенная форма договора, однако, акт приема — передачи является основанием для оформления права собственности. Помимо этого, соглашение требуется для фирмы подрядчика и налоговой организации.

Скачать бланк акта приема — передачи строительных работ по договору подряда по ссылке.

С физическим лицом

Акт приема — передачи выполненных работ необходимо подписать после осмотра помещения. Если обнаружены дефекты, соглашение не подписывается заказчиком, или составляется другой документ (смотровой лист), где подробно указаны недочеты по ремонту и требование устранить недостатки.

Акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом необходим, когда сделка завершается и предстоит оплатить строительство. На стадии первичной договоренности об услугах, составление специального соглашения не требуется.

Акт ремонтных работ составляется по унифицированной форме. Здесь требуется указать отличительные особенности: вид, цвет, материал, покрытие, марка бытовой техники, мебели и другое.

С юридическим лицом

Для юридических лиц документ составляется в двух экземплярах. Так как подобный договор, скорее всего, подразумевает большой объем работы за немалое вознаграждение, договор требуется оформлять у нотариуса, во избежание судебных разбирательств. Законодательством предусмотрена специальная форма акта — КС-11. 

Образец акта выполненных работ по договору подряда с юридическим лицом

Договор вступает в силу в момент подписания. Если подрядчик нанимает дополнительных строителей или фирму по установке оборудования, например, то задействованная сторона также становится участником сделки и является субподрядчиком. Услуги компании требуется включить в содержание акта приема — передачи.

Образец акта

Акт приема-передачи — это гарантия совершения сделки. Данный документ подтверждает отсутствие претензий. При невнимательном осмотре качества оказанных услуг, подтвердить виновность подрядчика будет сложно. Поэтому, перед подписанием соглашения требуется ознакомиться со всеми пунктами и, если необходимо, дополнить документ.

акта приема-передачи работ по договору подряда:

  • реквизиты фирмы подрядчика и заказчика;
  • паспортные данные ответственных сторон;
  • предмет договора;
  • порядковый номер основного соглашения;
  • подробное описание вида оказанных услуг;
  • стоимость;
  • способ перечисления;
  • срок выполнения работы и действия договора;
  • обязательства сторон;
  • привлечение к ответственности;
  • порядок приема и сдачи работы;
  • способ досрочного расторжения договора;
  • срок гарантии;
  • форс — мажорные обстоятельства, в связи с чем могут быть изменены условия сделки;
  • порядок расторжения договора.

Соглашение о сдачи — приеме строительных работ — это важный документ, который имеет большое значение как для подрядчика, так и для заказчика. Без подобного договора, предприятие могут привлечь к административной ответственности, штрафным санкциям и налоговым вычетам.

Образец акта приема — передачи выполненных работ по договору подряда скачать тут.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-rabot-po-dogovoru-podryada.html

Нюансы содержания акта приема-передачи выполненных работ

Акт приема передачи работ

Акт приема-передачи выполненных работ является неотъемлемой частью в документации, которая составляется в процессе сотрудничества двух компаний.

При этом один из контрагентов является заказчиком работ или услуг, а второй — исполнителем заказа.

В документе акта приема-передачи должны отображаться основные данные о том, какой вид работ был выполнен, сколько они стоят и сроки начала и окончания сделки.

По своей сути такой документ свидетельствует о ходе работ и содержит полную отчетность о работе. Поэтому его составляют в тех случаях, когда необходима проверка и контроль выполнения исполнителем своих обязательств перед заказчиком.

Как таковой универсальной и законодательно утвержденной формы составления акта нет. Большинство компаний используют официальные образцы — форму факта выполнения работ в виде КС-2 и отчет о потраченных в процессе работы средств по форме КС-3. Таким образом допускается составление собственной структуры конечного документа, которая будет удобна обеим сторонам.

Что это и каковы условия подготовки

Чтобы сделка считалась действительной, контрагенты заключают договор, в котором прописывают определенные условия сотрудничества. Акт приема-передачи выполненных работ — это гарантия для заказчика. Обязательность его предоставления зависит от соглашения, которое подписывали партнеры.

Основными положениями, которые должны присутствовать в правильно заполненном акте, являются:

НазваниеСуществуют вариации озаглавливания документа: приемка выполненных работ, сдача-приемка и т.д. Можно выбрать любой из них.
Дата и номерПоскольку подобных актов у компаний может быть много, необходимо присвоить каждому отдельное цифровое значение.
Данные о договореНеобходимо предоставить номер и дату заключения договора, к которому относится данный акт.
ПредметСобственно, оказание услуг какого вида предполагается, перечисление тех работ, которые должны быть сделаны.
ЦенаВ акте следует указать и стоимость заказанных работ. При этом цена должна быть указана без налога на добавленную стоимость.
Данные контрагентовСюда вносятся контакты, название фирм как исполнителя, так и заказчика.
Скрепление актаВ конце документа должны присутствовать подписи и печати обеих компаний и дата заключения сделки.

Стоит отметить, что даже если акт выполненных работ не включен в договор, заказчик обязан оплатить проделанную работу.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ

Нормативы по закону

Данный документ регулируется несколькими законами. Прежде всего, гражданским законодательством. Гражданский кодекс Российской Федерации в пункте 4 статьи 753 говорит о том, что обязательность акта приемки работы относится только к строительным договорам.

В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьей 71 Гражданского процессуального кодекса, акт может стать письменным доказательством при необходимости обращения в суд. Ведь данный документ позволяет зафиксировать все данные о работе. Это нивелирует споры о том как и в каком объемы должны быть выполнены работы.

Статья 75. Письменные доказательства

Статья 71. Письменные доказательства

Статья 720 ГК РФ регулирует спорные вопросы, в плане того, что акт должен быть предоставлен в суд для того, чтобы доказать необходимость оплаты труда работников. Без него иск могут отклонить.

Поскольку акт является бумагой, которая содержит обязательства подрядчика по договору, то согласно статьи 153 ГК РФ, он не может быть признан недействительным, как в случае со сделкой.

Статья 153. Понятие сделки

Имеет законодательную базу данный акт и в сфере бухгалтерского учета. Так, часть 1 статьи 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” говорится о том, что любое из хозяйственных действий должно быть зафиксировано учетным документом. В этой же статье и находятся реквизиты для составления первичной учетной бумаги.

В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ указано, что каждый налогоплательщик, который выполнил ряд условий, может получить скидку на полученные доходы исходя из суммы расходов.

Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли

Требования для этого:

  • расходы являются экономически обоснованными;
  • есть соответствующие документы;
  • эти действия были направлены на получение дохода.

В пункте 2 статьи 272 НК сказано, что отчетной датой расходов является время подписания акта приема и передачи результатов проведенной работы.

Юридические детали и правила

Законодательством, а именно — ГК РФ установлено, что акт выполненных работ является юридическим документом, который свидетельствует о принятии результатов работы нанимателем (ст.720, 753 ГК РФ). Только составление данного документа может иметь юридическую силу.

При проведении осмотра и проверки работы исполнителя, следует составить промежуточный акт. В ходе судебных разбирательств его можно будет предъявить как доказательство, но правовой силы у него нет.

Статья 753. Сдача и приемка работ

Таким образом получается, что все риска, которые могут возникнуть в ходе ремонта ложатся на исполнителя. Только после подписания акта выполненных работ вся ответственность переходит к заказчику.

Акт, который был подписан в одностороннем порядке считается действующим. При этом, доказать обратное можно только в суде.

ГК РФ в пункте 1 статьи 720 говорит о том, что клиент обязан принять выполненные работы. В случае несоблюдения этого правила, ответственность за все последующие события с объектом ложатся непосредственно на заказчика.

Аннулировать акт приема работ можно в суде. Однако для этого следует предоставить письменный отказ от работ. В нем указывают аргументы и причины, по которым заказчику не нравится результат.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Исполнитель, в свою очередь, должен предоставить клиенту извещение о завершении работы по договору и предоставить доказательства того, что акт передачи был отправлен нанимателю.

Возможные вариации

Разные этапы выполнения работ могут быть вынесены в отдельный акт. Однако существуют такие виды услуг, которые отсутствуют в регламенте СНиПов и ГОСТов. Тогда визуальная детализация акта усложняется.

К основным видам актов относятся:

Прием-сдача выполненной работыВ нем необходимо указать даты и вид документа. Добавляются все детали работы — характеристики, количество. Перечисляются и работники, которые будут присутствовать на объекте.
Прием ответственных конструкцийЗдесь указываются стандарты, по которым совершаются работы — исследовательского или строительного характера.
Прием лесов в работуЭтот акт составляется в случае проведения работ на высоте от четырех метров. Поскольку условия труда требуют повышенной безопасности.
Промежуточный прием ответственных конструкцийВ ходе построения таких зданий необходим акт при завершении каждого из ответственных этапов. Необходимо включить и раздел с технической документацией. Без данного акта нельзя считать строительство законченным и перейти к другому этапу.
Сдача-прием работ по электромонтажуБез проверки качества выполнения монтажа электропроводки нельзя начинать другие этапы — отделки, изоляции и т.д.
Прием объекта, который находится в капитальном строительствеЭто самый сложный из всех видов актов. Ведь для его анализа необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон. Если документ подписан, значит застройщик выполнил все необходимые требования по возведению здания.

Образец заполнения акта приема передачи выполненных работ

Порядок составления акта приема-передачи выполненных работ

Бланк составляется в соответствии с нормами организации. Поэтому каждый из контрагентов может создать свой шаблон или скачать бесплатно один из примеров. Документ должна предоставить каждая из сторон в количестве двух экземпляров.

Акт заполняется в свободной форме, но имеет определенную структуру:

  1. Заголовок. Его делят на две части — для исполнителя и заказчика. Здесь размещается информация о них и подписи руководства.
  2. Центральную часть занимает название акта и указываются данные о договоре, в соответствии с которым составляется данный документ. Снизу располагают информацию о городе и дате подписания акта.
  3. Непосредственно текст.
  4. Подписи ставятся в конце документа.

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (бланк)

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (образец заполнения)

При принятии акта необходимо указать, что по договору подряда все пункты выполнены. Дополнительно следует оставить отметку о том, что у заказчика нет претензий к исполнителю.

Электронный формат документа

В 2019 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

  • идентификационные сведения об исполнителе;
  • данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
  • электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot/

Акт приема-передачи работ: понятие, формы и разновидности, образцы

Акт приема передачи работ

При необходимости проведения каких-либо видов работ предприятие заключает договор с подрядной организацией на предоставление таких услуг. После того, как стороны (заказчик и подрядчик) исполнили свои обязательства по договору подряда, они составляют и подписывают акт приема-передачи исполненных работ или предоставленных услуг.

Зачем подписывать такой акт

В данном документе отражаются все произведенные работы, их полный объем и стоимость, начало и конечная дата. Его можно рассматривать как одну из форм отчета о проделанной работе. Это не отдельный документ, он является приложением к договору подряда, согласно которому произведены работы.

Акт приема-передачи относится к первичной учетной документации (ФЗ № 402). Все условия составления акта, в том числе по налоговой стороне учета, отражены в ст. 752 ГК РФ.

Подписание акта служит доказательством того, что:

  • все условия договора соблюдены;
  • работы исполнены;
  • стороны не имеют претензий друг к другу;
  • заказчик удовлетворен полученными услугами и согласен оплатить их.

После подписания документ приобретает юридическую силу и используется для учета затрат и работ в бухгалтерской отчетности. Кроме того, он служит гарантией защиты прав и интересов сторон в случае возникновения споров и конфликтов в будущем (ст. 753 ГК РФ).

Кроме двух сторон при составлении акта могут присутствовать инвесторы, субподрядчик и другие заинтересованные лица.

Скачать акт приема выполненных работ физическими лицами можно здесь.

Образец акта приема выполненных работ физическими лицами

Правила составления

Обычно при составлении акта применяются типовые, законодательно установленные, бланки, хотя допускается их написание от руки в свободной форме. Форму возможно изготовить самостоятельно, некоторые предприятия разрабатывают свой фирменный бланк. При необходимости его можно скачать из Интернета.

Существуют следующие виды унифицированных бланков акта приема-передачи:

  • КС-2. Содержит сведения о проведении работ.
  • КС-3. Отражает финансовую сторону договора.

Обязательные сведения

Независимо от того, как составляется акт, в его тексте должны содержаться следующие сведения:

  • номер, согласно нумерации в бухгалтерской документации, и дата его подписания;
  • полные наименования и реквизиты сторон договора;
  • номер и реквизиты договора, на основе которого сотрудничают стороны и который является основанием для составления акта;
  • услуга или работы, предоставленные по договору: название и выражение в денежном (с учетом НДС) и натуральном выражении;
  • номер расчетного счета в банке, куда следует перечислить средства за работу;
  • лица, несущие ответственность за прием-передачу услуг и работ: их ФИО, должности.

В конце ставятся подписи всех лиц, участвовавших в приемке, и печати сторон договора.

Акт приема-передачи — это обычно двусторонний документ, поэтому необходимо подписать два экземпляра для каждой из сторон. Акт подписывается представителями обеих сторон.

Если обнаруживаются недоделки и недочеты, то это должно быть отражено в акте, где также предписывается необходимость устранить их, сроки переделок и дата составления следующего акта по итогам вновь произведенных работ. Заказчик в этом случае не обязан производить оплату услуг.

Чем отличается акт приема-передачи от акта выполненных работ

Законодательство РФ не дает четкого разграничения этих двух видов документов, они несут примерно одинаковую смысловую нагрузку. В ст. 753 (п.4) ГК РФ прописано: при сдаче результатов работ подрядчиком и при приемке их заказчиком обе стороны оформляют и подписывают акт об этом.

После подписания акта выполненных работ стороны договора приобретают новые обязательства по отношению друг к другу: заказчик принимает обязательство оплатить оставшуюся часть стоимости работ, если не производилось предварительной полной оплаты до начала работ. Подрядчик приобретает гарантийные обязательства (обычно сроком на 2 года согласно ГК).

Акт приема-передачи служит подтверждением того, что услуга предоставлена и ее результаты переданы заказчику, то есть стороны договора, приложением к которому является данный акт, исполнили свои обязательства и гарантирует, что никаких претензий стороны не имеют. Его составление не является обязательным, так как это не отдельный юридический документ, а приложение к договору и отдельно от него силы не имеет.

Если заказчик не подписывает документ

Без акта невозможно получит оплату исполненных работ или услуг, а это приводит к невозможности учесть расходы при исчислении налогов и отразить выручку. Тем более часто срок оплаты зависит от даты подписания акта, например, в тексте акта может быть прописано, что оплата производится не позднее 14 дней со дня подписания акта.

Заказчик может намеренно уклоняться от подписания, чтобы не платить деньги. Тогда исполнителю придется доказывать факт исполнения работ и право на оплату через суд. Отражение выручки и учет расходов также могут зависеть от момента признания работ выполненными.

Основания для отказа от подписания

Заказчик может выдвинуть следующие основания для отказа от подписания:

  • им не получен акт о выполненных работах;
  • он не был уведомлен об окончании работ;
  • работы были сделаны в запозданием;
  • у него нет почты для получения оповещения об акте.

Но такие причины не являются основанием для уклонения от подписания, так как по закону:

  • Заказчик обязан явиться на объект для приемки работ и услуг (ст. 720 и ст. 753 ГК РФ).
  • При отсутствии вовремя направленных возражений и замечаний выполненные работы считаются принятыми. Обычно устанавливается срок 3-10 дней на их отправку, после истечения этого периода заказчик лишается права ссылаться на недостатки и отступления исполнителя от условий договора.

Необходимые действия

При уклонении заказчика от подписания акта, он составляется в одностороннем порядке и подписывается исполнителем. В акте делается отметка о том, что другая сторона отказалась участвовать в составлении акта.

Односторонний акт признается судом недействительным только при наличии весомых доказательств того, что отказ заказчика от подписания имел обоснованные мотивы и причины. Кроме того, должны быть подтверждающие документы того, что акт был вручен заказчику, а также доказательства того, что работы были действительно произведены.

При уклонении от принятия результата работы подрядчик вправе продать результаты своей работы по договору третьим лицам, а вырученную сумму внести на депозит на имя заказчика. Перед этим, из этой суммы вычитается оплата работы исполнителя и другие его расходы по выполнению работы.

Перед продажей требуется:

  • Соблюсти срок ожидания 1 месяц с той даты, когда по договору заказчик обязан был принять работу.
  • Предупредить заказчика не менее двух раз.

Виды АПП работ

Составление и подписание акта производится по общепринятой процедуре и, несмотря на отличия в зависимости от вида работ, все акты приема-передачи должны содержать определенные сведения, без которых этот документ не имеет силы.

На ремонтные

При необходимости провести в помещении ремонтные работы, стороны подписывают соответствующий договор. После этого производится передача помещения подрядчику по акту для проведения там ремонтных работ.

Акт выполненных работ фиксирует факт исполнения ремонтных работ и отсутствие претензий со стороны заказчика. В него вписываются условия договора и выполнения работ, обязанности сторон и ответственность при нарушении условий. Прием работ производится согласно акта сдачи-приемки.

На строительные

Составление акта приема-передачи строительных работ имеет важное значение в сфере строительства при возникновении необходимости отметить факт проведения строительных работ на объекте, равно как и на электро-монтажные работы.

Для подписания акта объект должен: соответствовать строительным нормам и условиям договора.

Если имеются недостатки, которые препятствуют использованию объекта в тех целях, для которых он предназначен, и данные недостатки невозможно устранить без привлечения третьих организаций, то заказчик имеет право не принимать объект и не подписывать акт. Обычно в данном случае применяется унифицированная форма КС-2.

На проектные

Проектные работы относятся к услугам, поэтому это следует прописать в названии акта. Например, «Акт за выполненные услуги — Проектные работы по объекту…». Иногда могут применяться бланки КС-2.

Сама проектная документация – это текстовые и графические документы, касающиеся конструктивной, технической, инженерной сторон строительства. Их следует проверить, согласовать и, только после подтверждения, можно подписать акт об их приемке.

На подрядные

Акт приема-передачи по договору подряда – это подтверждение проведения и соответствующего качества работ, которые исполнитель выполняет по заказу другой стороны. Акт заполняется по факту приема услуг и работ.

Акт приема-передачи работ по договору оказания услуг подписывается в результате принятия результатов работы заказчиком и подтверждение факта их передачи.

Акт выполненных работ при оказании услуг — тема этого видео:

Трехсторонний подряд

Законом допускается привлечение подрядчиком (исполнителем) одного или нескольких лиц для выполнения отдельных видов и работ по данному договору. Это могут быть физические и юридические лица, ИП.

При этом каждый из субподрядчиков наделен правами и несет ответственность перед заказчиком за свой участок работ. При приеме-передаче исполненных работ обязательно присутствие представителей субподрядчика. Такой акт считается трехсторонним, подписывается тремя сторонами и составляется в трех экземплярах.

Акт приема-передачи является обязательным документов для случаев, предусмотренных ГК РФ. Если отсутствует акт, на стороны договора могут накладываться штрафные санкции, так как этот документ необходим в целях налогообложения и бухучета. В других случаях его составление является выбором и решением сторон договора.

Скачать трехсторонний акт приема выполненных работ можно здесь.

Трехсторонний акт приема выполненных работ

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/ponyatie-formy-i-raznovidnosti.html

Акт приема-передачи выполненных работ оказанных услуг – образец

Акт приема передачи работ

Рассматриваемый документ служит обязательным приложением к договору о выполнении работ на заказ. Он подразумевает процедуру приемки выполненного задания, которое должно быть сделано в соответствии со всеми требованиями, прописанными в договоре.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Основные понятия

Под актом подразумевают документ, подписанный двумя сторонами, в котором фиксируется факт выполнения подрядных работ или услуг, а также имеется указание на отсутствие претензий со стороны заказчика.

Он составляется исполнителем и направляется затем на подпись заказчику, который должен тем самым подтвердить отсутствие претензий к тому, кто выполнял работу.

Выступает в качестве основания для расчета за исполненные обязательства лиц, взявшихся участвовать в подряде.

Это своего рода отчет в письменном виде исполнителя перед заказчиком.

Он составляется на основании договора подряда или же оказания услуг на возмездной основе.

Необходимость составления акта

  • Исходя из существующих правил, предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги на заказ, имеют в своих обязанностях выдачу такого рода документа своим заказчикам.
  • Оформляется по завершении подряда и для передачи готовых объектов. Он отражает завершение действий со стороны работника, а также тот момент, что заказчик не имеет каких-либо нареканий по качеству выполнения работ. Это важный документ, который также содержит сумму затрат, понесенных заказчиком, и обосновывает его расходы.
  • Может составляться и по факту выполнения всего объема заказа, и лишь при сдаче определенного этапа.

Он важен для обеих сторон, а также и для исполнителя – ведь для него он служит своеобразной гарантией в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и возникновения претензий уже после подписания его.

Каким образом он составляется

Данный акт, таким образом, закрывает сделку и служит тем самым доказательством того, что все необходимые условия были соблюдены, а требуемый объем работ выполнен.

По завершении подряда должны быть приглашены представители заказчика и совместно с исполнителем они делают осмотр объекта и на основании этого подписывают акт, если стороны со всем согласны и их все устраивает.

Он, как правило, может составляться в произвольной форме, а также по определенному шаблону.

Единой стандартной формы по-прежнему не разработано, но имеются определенные образцы заполнения, которые можно использовать при его составлении.

Имеются две официальные формы документа – в них имеются сведения относительно выполненных действий, а также сумма, которая была затрачена на выполнение данных работ.

В соответствующем шаблоне указываются необходимые реквизиты. В данном документе имеются две части: вводная и основная. Первая отображает основание для составления документа, а основная – подробно проведенные мероприятия и указывается выполненный объем. В вводной части идет указание на реквизиты договора подряда, на основе которого и был составлен акт.

Необходимая информация, которая должна быть указана в акте, зависит, прежде всего, от вида выполненных работ, а также от деятельности, на которой специализируются организации – исполнители.

При этом всем имеется список важных и необходимых реквизитов, без наличия которых документ будет считаться неверно составленным и соответственно не имеющим в последующем юридической силы.

Если заказчик будет не согласен с результатами, то он вправе отказаться в подписании акта приема-передачи. В этом случае исполнителю дается время на доработку, а после составляется новый документ.

Составление акта выполненных работ

Акт должен быть составлен в двух экземплярах для каждого лица, участвующего в сотрудничестве. Каждая организация вправе разработать свой собственный шаблон заполнения, но с одним условием – в документе должны содержаться общепринятые сведения, касающиеся выполнения сделки.

Текст и форма документа – свободная, однако структура должна быть соблюдена в любом случае:

  • Заголовочная часть делится на две стороны – правую и левую, в которых идет указание на конкретного заказчика и исполнителя с наличием подписей руководителей.
  • В середине идет наименование документа, а также договор, на основании которого и составляется документ. Ниже – указание города и дата составления.
  • Далее идет сам текст, который по содержанию напоминает договор. Указание суммы прописывается как цифрами, так и словами.
  • После текста должны находиться подписи представителей компаний – двух сторон договора.

Необходимо написать, что исполнитель выполнил, а заказчик передал работы, а также желательно указать о том, что все условия подряда были выполнены. И обязательным пунктом служит запись, в которой указывается, что заказчик не имеет претензий, касающихся выполненного объема работ, их качества и сроков исполнения.

Заполнить акт можно следующими способами:

  • Найдя образец его в сети Интернет: из представленных вариантов необходимо будет выбрать более подходящий для конкретной ситуации.
  • В бухгалтерских программах, с помощью которых можно будет существенно облегчить заполнение работы.

В том случае, если акт принимался поэтапно, ответственность за недостатки уже после подписания документа несет не исполнитель, а тот, кто подтвердил приемку работ.

Наличие документа необходимо для того чтобы использовать при необходимости его в качестве неопровержимого аргумента при возникновении спорных вопросов или судебных разбирательств.

Он имеет юридическую силу и на правовом уровне может быть использован для защиты сторон, подписавших акт.

Если акт уже подписан двумя сторонами, то фактически уже какие-либо претензии будут неправомерными, и это будет служить основанием для отказа судом в претензиях, предъявленных недовольной стороной.

Акт необходим и для налоговой инспекции, ведь в нем отображаются реально понесенные расходы заказчиком за оказанные работы.

Необходимые сведения

Данный перечень включает в себя следующие сведения:

  • Название документа.
  • Его номер и дата, когда он был подписан.
  • Место проведения приема-передачи.
  • Сведения о заказчике и исполнителе, включающие: название организации, ФИО представителей и их должности.
  • Название проведенных работ или услуг.
  • Начальная и конечная дата окончания работ.
  • Стоимость работ в отдельности по каждому виду и итоговая сумма.
  • Лица, входящие в комиссию по приемке.
  • Подписи сторон.
  • Печати организаций.

Название документа может несколько различаться и звучать как акт выполненных работ или же акт приема-сдачи выполненных работ, как бы то ни было выбранная формулировка должна в последующем присутствовать и в остальных документах.

Для чего необходим готовый шаблон?

Образец для заполнения можно найти на многих сайтах, но необходимо учитывать, что документ нужно оформлять в соответствии со всеми законодательными требованиями, необходимо изучить много информации.

Несоблюдение определенных норм может в дальнейшем повлечь за собой ряд проблем, это касается и неприятностей с налоговой. К его заполнению необходимо отнестись ответственно, чтобы избежать казусов в будущем.

Готовый шаблон необходим для того чтобы не затрачивать много времени на изучение большого количества законодательных актов, которые регулируют некоторые аспекты, соблюдение которых является обязательным при составлении документов, сопровождающих договор.

Использование готового образца, таким образом, существенно облегчает и ускоряет составление акта приемки.

Бланк акта приема-передачи выполненных работ – скачать (в формате word).

Правила и ошибки при составлении

Правильное оформление крайне важно по следующим причинам:

  • Избежание в дальнейшем спорных ситуаций.
  • Он имеет финансовую подоплеку и основанием для учета понесенных расходов.
  • С помощью него имеется возможность сокращения размера налога на прибыль.

Все важные сведения должны быть занесены в документ и соответствовать действительности. В акте должно иметься соответствие требуемому объему, прописанному в договоре и ожидаемому качеству, а также соблюдены сроки сдачи объекта и все требования, которые ранее были обговорены в договоре.

Когда подписи поставлены документ направляется руководителям компаний, которые являются участниками договора. Акт должен быть ими завизирован и содержать их подписи и печати организаций.

С этого момента документ считается удостоверенным и вступает в юридическую силу:

  • В нем должны содержаться реквизиты договора – это своего рода подтверждение факта выполнения задания.
  • Сроки и объем работ – необходим для того, чтобы к исполнителю в дальнейшем не было претензий по оказанной работе.
  • Сроки оплаты – информирует о том, в какой период должны быть перечислены денежные средства.
  • Дата, на которую выпало фактическое принятие работы – важная информация, которая уведомляет о начале гарантийного срока.

За неверное оформление на организацию может быть оформлен штраф или же начислен налог сверх нормы. Налоговая в данной ситуации может исключить затраты, на основании которых начисляется налог. Если акты были предоставлены несвоевременно, то за этим может последовать неверное начисление налога за конкретный отчетный период.

Источник: https://arenateam.ru/pravo/kodeks/akt-priema-peredachi-rabot.html

акт приема передачи строительных работ

Акт приема передачи работ

14.03.2018

Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах.

Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, прежде чем приступать к его оформлению, необходимо ознакомиться с законодательными требованиями к образцу акта выполненных работ .

Несоблюдение их может повлечь за собой весьма неприятные последствия — вплоть до серьезных проблем с налоговой.

Акт приема-передачи выполненных работ: образец скачать

Составление такого документа как акт выполненных работ по итогам выполнения обязательств между сторонами, действующим законодательством не предусмотрено, однако, на практике стороны специально оговаривают в условиях договора, что такой документ как раз и необходим, как итог в правоотношениях сторон. Акт составляется в произвольной форме.

Нюансы содержания акта приема-передачи выполненных работ

Как таковой универсальной и законодательно утвержденной формы составления акта нет. Большинство компаний используют официальные образцы — форму факта выполнения работ в виде КС-2 и отчет о потраченных в процессе работы средств по форме КС-3. Таким образом допускается составление собственной структуры конечного документа, которая будет удобна обеим сторонам.

Акт передачи строительной площадки подрядчику

Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2019 год

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами.

Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы.

В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

Рекомендуем прочесть:  Гк рф статья426

Сборник актов приемки-сдачи выполненных работ

Существуют такие виды работ, выполнение которых не регламентируется СНиПами и ГОСТами. К ним относятся многие юридические услуги, бухгалтерские и прочие. В этом случае отсутствуют нормативные альбомы, которые могли бы детально установить визуальный вид акта.

Акт приема — передачи выполненных работ по договору подряда

В строительстве, как и в любом другом бизнесе, необходимо соблюдать законодательные нормы по совершению финансовых сделок. Требуется вести бухгалтерский учет и ежемесячно выплачивать налоги.

Оплата работы производится на основании правоустанавливающих договоров, актов, соглашений и иных документов, которые обладают юридической силой и могут быть оспорены в судебном порядке. Ответственность сторон подтверждается документально.

При необходимости, договоры заверяют у нотариуса или в государственных органах. Соглашения гарантируют безопасность сторон при недобросовестном исполнении условий договора.

Особенности акта сдачи-приемки строительных работ

  • полное наименование документа;
  • указываются номера форм, их коды;
  • обозначается полное наименование организации;
  • указывается заказчик, а также исполнитель всех обязательных в таком случае работ;
  • наименование объекта строительства;
  • указывается компания, выдавшая разрешение на проведение соответствующих работ;
  • обозначается лицо, составившее проектную и сметную документацию по этому поводу;
  • кем выданы исходные данные для проектирования;
  • кем составляется проектная и сметная документация;
  • обозначается дата начала и окончания работ;
  • в нижней части документа составляется таблица, в которой указывается полный перечень всех выполняемых работ, такие таблицы различны для — коммерческой недвижимости любого типа кроме жилой, недвижимости жилого типа.

Акт выполненных работ по договору подряда

Акт сдачи-приемки работ по договору подряда относится к первичным документам для целей бухгалтерского учета. Он может быть создан по форме, разработанной в организации самостоятельно. Однако закон установил набор необходимых элементов такого документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Организация может дополнить форму акта дополнительными показателями.

Акт приема передачи строительных работ

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено.

Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3).

Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

Рекомендуем прочесть:  Где должны быть прописаны несовершеннолетние дети

Как составить акт приемки работ

наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам необходимо указывать ФИО); также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104) );

Акт приемки выполненных работ как доказательство в строительном споре

По смыслу пункта 1 статьи 753 ГК РФ сдача и приемка отдельного этапа работ производится в том же порядке, что и результата работ по договору в целом. С приемкой отдельного этапа работ к заказчику в соответствии с пунктом 3 статьи 753 ГК РФ переходит риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.