+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды помещения для проведения агитационных мероприятий

Содержание

Договор агенство зал для проведения мероприятий образец

Договор аренды помещения для проведения агитационных мероприятий

В любом случае, договор аренды должен включать в себя: реквизиты сторон, предмет договора, права и обязанности сторон, условия, касающиеся арендной платы, ответственность сторон, порядок разрешения споров, порядок внесения изменений в договор, его расторжение. Вам нужно арендовать помещение для проведения мероприятий, но вы не знаете с чего начать? Обращайтесь в ООО «Ордин и К», специалисты фирмы окажут вам квалифицированную помощь по всем интересующим вопросам.

ДОГОВОР АРЕНДЫ помещения (зала) для проведения мероприятия г. _______________________ «___»________ ___ г. _______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», (наименование или Ф.И.О.

) в лице ________________________________________, действующ____ на основании (должность, Ф.И.О.

) _________________________________________________________, с одной стороны, (Устава, положения, доверенности или паспорта)

Договор аренды помещения для проведения агитационных мероприятий

Предмет договора 1.1.

2. Порядок передачи помещения 2.1. Арендодатель не позднее [значение] дней после подписания настоящего договора передает Арендатору объект недвижимого имущества — помещение общей площадью [цифрами и прописью] кв.

м, расположенное по адресу: [вписать нужное], кадастровый N [значение], принадлежащее Арендодателю на праве собственности на основании [указать наименование правоустанавливающих документов, орган, их выдавший или утвердивший, дату выдачи документов], (далее по тексту — Помещение), по Акту приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора и подписываемого Арендодателем и Арендатором.

Форма договора на организацию и проведение мероприятия (свадьбы)

Предмет договора 1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему услуги по организации мероприятия — _______________ (банкет/фуршет, _________________________________________________, (далее — мероприятие), корпоративное мероприятие, свадьба и др.) а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

2. Порядок и условия исполнения договора 2.1.

Организация мероприятия выполняется иждивением Исполнителя — из его материалов, его силами и средствами.

2.2.

Примерная форма договора на организацию мероприятия

Предмет договора 1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему услуги по организации мероприятия — _______________ (банкет/фуршет, _________________________________________________, (далее — мероприятие), корпоративное мероприятие, свадьба и др.) а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. 1.2. Дата проведения мероприятия — ________________________.

1.3. Место проведения мероприятия — ______________________________. 1.4. Перечень услуг, предоставляемых Исполнителем по настоящему договору, и их стоимость, согласуются Сторонами в приложении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Порядок и условия исполнения договора 2.1.

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв.

метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.) с кадастровым номером: __________ по адресу: __________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью) .

Договор аренды нежилого помещения (конференц-зала).

Образец, типовая форма

Предмет договора. 1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в пользование за плату часть нежилого помещения (конференц-зал) находящегося на втором этаже трехэтажного здания по адресу _________________, площадью _______ квадратных метров, согласно плану к указанному объекту недвижимости (Приложение №1 к Договору); 1.2.

Указанная в п.1.1. Договора часть нежилого помещения далее в тексте Договора именуется «Арендуемые площади»; 1.3. Арендуемые площади передаются Арендатору для проведения тренинга с 06 по 17 декабря 2010 г. 2. Права и обязанности сторон.

2.1. Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять Арендуемые площади по акту приема-передачи в течение двух дней с момента подписания Договора.

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятия

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее — «Зал») общей площадью _____ (________) кв.

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия____________________________________ (далее — «Мероприятие»). (наименование мероприятия)1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час.

____ мин. до ____ час. ____ мин. «___»________ ___ г.1.4.

На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.

Договор на проведение банкета

Количественный состав: человек. В случае изменения количества гостей, Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.1.2.

В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета, на основании настоящего Договора, входит: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана «», закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд указанных в меню-заказе (Приложение №2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, сервировка столов, обслуживание официантом.1.3.

Аренда зала световое оборудование, звуковое оборудование, видео. Аренда зала ресторана рублей.

Аренда зала Торжеств рублей.1.4. Дополнительные условия проведения банкета .2.1.

ДОГОВОР АРЕНДЫ помещения (зала) для проведения мероприятия

1.2.

Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия _______ (далее — «Мероприятие»).

(наименование мероприятия) 1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин.

«___»________ ___ г. 1.4.

На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ «___»________ ___ г.

Источник: http://domprava76.ru/dogovor-agenstvo-zal-dlja-provedenija-meroprijatij-obrazec-81741/

Образец договора на оказание услуг по организации культурно-массового мероприятия

Окончательный расчет в размере 50 % от суммы указанной в пункте 3.1. настоящего Договора, Заказчик обязуется перечислить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания акта оказанных услуг.

3.3. Все расчеты по настоящему Договору производятся в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный в настоящем договоре. 4.1.

Исполнитель в срок не позднее 5-ти (пяти) календарных дней с момента оказания услуг по настоящему Договору, предоставляет Заказчику, Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее — Акт сдачи-приёмки). 4.2.

Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней рассмотреть и подписать представленный Акт сдачи-приемки и возвратить один экземпляр Исполнителю, либо в тот же срок предоставляет письменный мотивированный отказ от его подписания.

Договор на проведение концертного мероприятия (образец)

Исполнитель также вправе принять Заявку Заказчика, при этом направить письменные дополнения (изменения) к данной Заявке, если таковые имеются у Исполнителя.

3.1.3. Оплачивать услуги, оказываемые Исполнителем, в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором; 3.1.4.

Обеспечить Исполнителю парковочные места в необходимом количестве машиномест на все время проведения концертного мероприятия, а также помещения (гримерные) необходимые Исполнителю для подготовки к Мероприятию; 3.1.5.

Обеспечить безопасность представителей Исполнителя во время проведения концертного мероприятия.

Договор аренды нежилого помещения (конференц-зала). Образец, типовая форма

в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных событий Арендатор обязан оказать Арендодателю необходимое содействие по устранению последствий указанных событий. Арендатор возмещает ущерб от чрезвычайных событий лишь в случае, если Арендодатель докажет, что эти события произошли по вине Арендатора.

3. Арендная плата, порядок и сроки ее внесения. 3.1. Размер арендной платы за пользование Арендуемыми площадями, с учетом стоимости тепло-, водо-, электроснабжения и канализации, составляет ________________ (____________________) рублей в час (в т.ч. НДС – ___________ руб. ____ коп.).

Все об аренде зала для мероприятия

Определение целей съема. В первую очередь, нужно определиться с целями.

Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета). Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др. Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  1. наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  2. техника и связь – интернет, WI-FI и др.
  3. площадь помещения;
  4. освещение;
  5. мебелировку;

Этап № 2.

Выбор способа аренды – напрямую или через посредника. Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Законодательная база Российской Федерации

4.

Цена договора 4.1. Цена договора включает компенсацию издержек Исполнителя и причитающееся ему вознаграждение.

4.2. Цена договора определяется по смете, составляемой Исполнителем. Смета приобретает силу и становится частью настоящего договора с момента подтверждения ее Заказчиком. 4.3. Цена работы, указанная в смете, является твердой.

4.4. При существенном возрастании стоимости материалов, предоставляемых Исполнителем, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении настоящего договора, Исполнитель имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе Заказчика — расторжения договора в соответствии со статьей 451 Гражданского кодекса РФ.

4.5. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере % стоимости не позднее дней с момента составления сметы.

Договор на проведение мероприятия

Исполнитель вправе: — получить от Заказчика оплату работ в сроки, установленные настоящим Договором и сметой; — оставить в собственность всю дополнительную выгоду, полученную в рамках действия настоящего Договора; — в случае отказа Заказчика от исполнения настоящего Договора более чем за 20 дней до мероприятия оставить за собой комиссию в размере 50%, а также оставить за собой внесенную Заказчиком предоплату в объеме документально подтвержденных расходов, менее чем за 20 дней до даты проведения мероприятия — 100% комиссии и 50% от стоимости услуг по настоящему Договору согласно п.

Источник: http://rusdolgi.ru/dogovor-agenstvo-zal-dlja-provedenija-meroprijatij-obrazec-29860/

Образец договора зала для проведения мероприятий

Договор аренды помещения для проведения агитационных мероприятий

Инфо На предварительном осмотре необходимо:

  1. выявить недостатки и указать на них арендодателю.
  2. выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;

Этап № 5.

Заключение срочного арендного договора. О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже. Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Внимание Имущество может быть передано по акту приема-передачи.

Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.). Документы Договор аренды подлежит государственной регистрации в случае, если его срок более 1 года.

В остальных случаях, регистрировать сделку в Росреестре не нужно.

Договор оказания услуг по организации мероприятия

В случае аннулирования Договора по инициативе Заказчика, выплаченная сумма остается у Исполнителя.4.4.

Стороны не несут ответственности, если невозможность выполнения обязательств наступила в силу непредвиденных (форс-мажорных) обстоятельств.4.5.

Споры между Сторонами решаются в установленном законом порядке.5.1. Договор вступает в силу с момента зачисления средств на банковский счет Исполнителя в соответствии с п.3.1 настоящего Договора и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.5.2.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному на каждую Сторону, каждый из которых имеет равную юридическую силу.5.3.

Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они сделаны в письменной форме и скреплены соответствующими подписями и печатями.ИсполнительЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ЗаказчикЮр.

Договор аренды помещения для проведения мероприятия образец

Арендатор обязан: 2.3.1.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

Аренда зала для мероприятия в 2019 – образец договора

Договор аренды помещения для проведения агитационных мероприятий

У многих граждан и юридических лиц возникает вопрос – можно ли арендовать помещение для проведения какого-либо мероприятия? Это может быть свадьба, банкет, семинар, бизнес-тренинг, корпоратив или иное торжество.

Поскольку мероприятие – это разовый случай, договор аренды нужно заключать с соблюдением некоторых особенностей, а каких именно – рассмотрим далее в этой статье.

Если в компании нет свободного помещения для проведения торжества или делового мероприятия, следует заранее позаботиться об аренде необходимой площади.

Но прежде следует поговорить про преимущества аренды зала для проведения мероприятия:

  • возможность снять любое помещение при условии раннего бронирования, наиболее подходящее под потребности мероприятия;
  • после проведения торжества уборку зала произведут сотрудники арендодателя;
  • при аренде зала, зачастую, арендодатели предлагают и дополнительные услуги – такие как приготовление еды, сервировка стола, услуги фотографа или видеооператора и др.;
  • по запросу заказчика помещение может быть украшено в стиле, соответствующем тематике мероприятия.

Поскольку залы снимаются для проведения разовых мероприятий, некоторые стандартные положения ГК РФ (далее – Кодекс) в отношении аренды в договоре будут отражаться несколько по-другому:

Согласно ст. 610 Кодекса, арендный контракт заключается на срок, определенный соглашением сторон. Минимальные сроки законом не определены, что означает возможность прописать в договоре любой срок аренды – вплоть до часа или получаса.

Важно именно указать, на сколько часов и минут арендуется помещение. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 610 Кодекса).

Условие о размере и порядке внесения арендных платежей является существенным. Не лишним будет указать:

  • структуру арендных платежей (что в себя включает или не включает – оплата электроэнергии, воды, организационные расходы, уборка помещения, вывоз мусора и др.);
  • срок внесения оплаты (например, в течение 3 суток до или после проведения мероприятия);
  • условия оплаты при продлении срока аренды (в случае, если мероприятие затянется, и арендатору потребуется дополнительное время).
  1. Права и обязанности сторон.

В договоре лучше создать отдельный раздел, посвященный правам и обязанностям. К примеру, для арендодателя можно указать следующее:

  • обязанность предоставить зал вместе с находящимся в нем оборудованием и мебелью по акту приема-передачи;
  • обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в мероприятии, в количестве не более n человек;
  • принять зал и арендную плату в случае отсутствия претензий по окончании мероприятия.

На основании ч. 2 ст. 612 Кодекса, арендодатель не несет ответственности за недостатки имущества, если таковые были заранее описаны в соглашении сторон.

Соответственно, арендатору перед арендой зала нужно тщательно все осмотреть – состояние технических и инженерных коммуникаций, работоспособность оборудования и др. При выявлении недостатков их следует описать в договоре, или отказаться от аренды (если недостатки существенные).

Причины расторжения договора аренды по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Снять зал для проведения делового мероприятия или банкета нетрудно – достаточно следовать приведенным ниже советам.

Этап № 1. Определение целей съема.

В первую очередь, нужно определиться с целями. Если зал нужен для проведения праздника, корпоратива, дня рождения или просто банкета, подойдут просторные, вместительные помещения, оборудованные соответствующим образом (достаточное количество столов, стульев, наличие кухни, гардероба, туалета).

Не лишними будут и дополнительные опции, такие как сервировка стола, приготовление пищи, развлечения и др.

Если же речь идет о деловом мероприятии (например, семинаре), обратить внимание нужно на:

  • площадь помещения;
  • мебелировку;
  • освещение;
  • наличие столов, стульев, телевизора или интерактивной доски;
  • техника и связь – интернет, WI-FI и др.

Этап № 2. Выбор способа аренды – напрямую или через посредника.

Лицо, впервые сталкивающееся с необходимостью аренды зала, может не учесть некоторые нюансы и снять помещение, не отвечающее требованиям мероприятия.

Поэтому в отдельных случаях вопросы подбора арендодателя лучше поручить профессионалам своего дела – риэлторским компаниям.

Этап № 3. Самостоятельный поиск арендодателя.

Для целей поиска подойдут как печатные, так и интернет-СМИ. Достаточно зайти в одну из популярных поисковых систем и ввести запрос “Аренда зала для мероприятия в (наименование города)”.

Зайдя на несколько сайтов и отобрав наиболее привлекательные по условиям объявления, можно созвониться с арендодателем и уточнить предварительные условия сделки по телефону.

Этап № 4. Осмотр помещения, выявление недостатков.

На предварительном осмотре необходимо:

  • выяснить, подходит ли зал под потребности мероприятия;
  • выявить недостатки и указать на них арендодателю.

Этап № 5. Заключение срочного арендного договора.

О том, как заключить контракт с выбранным арендодателем, мы поговорим ниже.

Этап № 6. Передать помещение обратно по окончании праздника.

Имущество может быть передано по акту приема-передачи. Важно передать зал в состоянии, указанном в договоре сторон.

По умолчанию, арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, в котором оно было получено, со всеми имеющимися принадлежностями (мебель, оборудование и др.).

Документы

Договор аренды подлежит государственной регистрации в случае, если его срок более 1 года. В остальных случаях, регистрировать сделку в Росреестре не нужно.

Поскольку аренда зала для проведения мероприятия предполагает короткие сроки (не более 1 суток), регистрировать договор и, соответственно, собирать документы для Регпалаты не нужно.

Сторонам нужно подготовить документы:

 арендатору общегражданский паспорт (если физлицо) или учредительные документы (если юрлицо)
 арендодателю паспорт или учредительные документы, а также правоустанавливающий документ на сдаваемую в аренду недвижимость (на основании ст. 608 Кодекса, право на сдачу в аренду принадлежит только собственникам помещений)

Договор аренды зала для проведения мероприятий и его образец

При заключении договора нужно решить вопрос о его форме. Согласно ч. 1 ст. 609 Кодекса, договор заключается обязательно в письменном виде, если:

  • хотя бы одна из сторон сделки – юридическое лицо;
  • или срок договора более 1 года.

Поскольку аренда зала для мероприятия предполагает короткие сроки, договор можно заключить и в устной форме, если и арендатор, и арендодатель – физические лица. В остальных случаях, форма документа – только письменная.

Бланк можно разработать самостоятельно, основываясь на положениях Главы 34 Кодекса, или же воспользоваться нашим образцом, в котором уже есть все существенные условия. При желании, в форму можно включить и иные условия.

Образец договора аренды зала для проведения мероприятия доступен ниже:

Важные моменты

При заключении сделки сторонам нужно обратить внимание на следующие важные нюансы:

  • в силу ч. 3 ст. 607 Кодекса, в договоре должны быть сведения, позволяющие точно идентифицировать объект аренды, то есть адрес нахождения зала, его площадь, количество этажей и другие признаки;
  • в договоре обязательно должны содержаться правила пользования имуществом и принадлежностями (мебелью, оборудованием, техникой);
  • перед заключением сделки арендатору необходимо убедиться, что зал полностью соответствует требованиям мероприятия;
  • следует включить и условие о пролонгации договора и об арендной плате за продление, ведь не исключено, что сроки проведения мероприятия будут сдвинуты, или весь процесс затянется на непредвиденное время;
  • снимать зал следует заблаговременно – лучше всего, за неделю или даже за месяц до проведения торжества;
  • немаловажным является вопрос и о дополнительных услугах, оказываемых арендодателем – уборка помещения после мероприятия, приготовление пищи, сервировка столов и др.

Итак, аренда зала для проведения различных мероприятий – несложная процедура. Главное – заранее договориться об аренде и обговорить все значимые нюансы – сколько человек вмещает зал, как пользоваться имуществом, можно ли продлить срок договора.

Если арендатор заметит какие-либо недостатки, их обязательно нужно указать в договоре или попросить арендодателя безвозмездно устранить их на месте.

Про досрочное расторжение договора аренды читайте здесь.

Образец договора безвозмездной аренды вы можете найти в этой статье.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kvartirkapro.ru/arenda-zala-dlja-meroprijatija/

Договор аренды помещения (зала) для проведения мероприятий организации

Договор аренды помещения для проведения агитационных мероприятий

дата и место подписания

___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующ__ на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с одной стороны, и ___(наименование или ФИО)___, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ___(должность, ФИО)___, действующего на основании ___(Устава, положения, доверенности или паспорта)___, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное пользование помещение (далее – “Зал”) общей площадью _____ (________) кв. метров, расположенное на ____ этаже в здании ___________ (офисном центре или т.п.

) с кадастровым номером: __________ по адресу: _________________, а также передать Арендатору находящееся в Зале оборудование и мебель по акту приема-передачи (Приложение N __ к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью).

1.2. Зал предоставляется для проведения Арендатором мероприятия _______ (далее – “Мероприятие”). (наименование мероприятия)

1.3. Дата проведения Мероприятия (срок аренды): с ____ час. ____ мин. до ____ час. ____ мин. “___”________ ___ г.

1.4.

На момент заключения настоящего Договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве ___________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления), что подтверждается __________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ______ от ____________ “___”________ ___ г.
Вариант для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. В течение _______ с даты подписания сторонами настоящего Договора предоставить Арендатору Зал, вместе с находящимися в нем оборудованием и мебелью, по акту приема-передачи (Приложение N ___).

2.1.2. Обеспечить беспрепятственный доступ лиц, участвующих в Мероприятии, на территорию арендуемого Зала. Право участия в Мероприятии удостоверяется __________________ (наименование документа), образец которого приведен в Приложении N ___ к настоящему Договору.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Принять по акту приема-передачи Зал, находящееся в нем оборудование и мебель.

2.2.2. Использовать Зал только для проведения Мероприятия, указанного в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.3. Соблюдать меры противопожарной безопасности.

2.2.4. Вернуть Арендодателю Зал с находящимся в нем оборудованием и мебелью в течение _________ после окончания Мероприятия по акту приема-передачи (Приложение N __).

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата составляет ______ (____________) рублей и включает:
________________.

(например: организационные расходы; электроосвещение, отопление и

вентиляцию закрытых помещений; охрану; уборку помещения; услуги гардероба;
вывоз мусора и т.п.)

3.2. Арендная плата вносится Арендатором в следующем порядке: ______________ в срок __________ с момента _________________.

3.3. В случае продления срока аренды Зала Арендатор оплачивает дополнительное время аренды в размере _____ (__________) рублей за __________ (указать период) в следующем порядке: ________________________.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Арендатор обязуется ознакомить своих работников и лиц, привлекаемых к организации мероприятия, с правилами техники безопасности в помещении.

4.2. Дополнительные услуги, оказываемые Арендодателем в период проведения Мероприятия, оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Вопросы охраны и пропускного режима на Мероприятии согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, его расторжение и прекращение имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

7.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

——————————–

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 608 ГК РФ арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 – 4 ст. 298 ГК РФ предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.

Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с п. 1 ст. 654 ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 ГК РФ, не применяются.

Источник: https://www.xn----ctbbbejw6bbbwcle.xn--p1ai/index.php?doc=304

Юридический вопрос: Нюансы договоров об использовании event-площадки

Договор аренды помещения для проведения агитационных мероприятий
-0-

Поделитесь первыми!

поделились

Тонкости в составлении договоров аренды и не только от нашего нового автора Татьяны Петровской, руководителя компании «Event-юристы».

В большинстве случаев клиент возлагает на event-компанию обязанность по обеспечению использования площадки для мероприятия. Event-компания осуществляет подбор площадки, презентует ее заказчику и, в случае одобрения площадки заказчиком, обеспечивает ее использование для проведения мероприятия.

Одним из часто применяемых способов юридического оформления использования площадки является заключение договора аренды (или субаренды) площадки.

Пунктом 1 статьи 607 Гражданского кодекса РФ определено, что в аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

Термин «площадка» в event-бизнесе трактуется в широком смысле. «Площадка» – это место проведения мероприятия.

Площадкой для мероприятия может быть здание целиком, его отдельные помещения, часть помещения, земельные участки, транспортные средства (теплоход, плавучая станция, самолет, трамвай и другое), специально смонтированное под площадку оборудование, веранды, павильоны, шатры, не являющиеся недвижимым имуществом, иное имущество, перечень которого ограничен лишь фантазией организаторов мероприятий.

Первое, что нужно помнить при заключении договора аренды площадки, – это необходимость четкого определения в договоре объекта аренды.

Так, согласно пункту 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. Условие об имуществе, предоставляемом в аренду, является существенным условием договора.

Статьей 608 Гражданского кодекса РФ определено, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Согласно статье 209 Гражданского кодекса РФ собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст.608 ГК РФ).

Заключение договора аренды со стороны арендодателя лицом, не являющимся собственником имущества или уполномоченным представителем собственника, является основанием для признания договора недействительным, что подтверждается сложившейся судебной практикой (п.

9 «Обзора практики рассмотрения арбитражными судами Московского региона дел, связанных с заключением и исполнением договора аренды (финансовой аренды)», Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.10.05 № КГ-А40/9336-05-П по делу № А40-18369/04-89-206).

Одним из вариантов получения площадки для мероприятия является заключение договора субаренды. Согласно ст.

615 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор вправе исключительно с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу, предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование. Субаренда регулируется ст. ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, при заключении договора аренды площадки для мероприятия рекомендуется удостовериться в наличии права собственности на площадку у лица, с которым event-компания заключает договор аренды, или, если контрагентом является не собственник, проверить полномочия, предоставленные собственником площадки, на заключение такого договора (договор управления имуществом, агентский договор, договор поручения, доверенность, согласие собственника на заключение договора субаренды). Особенно это правило актуально, если площадкой является недвижимое имущество. Субарендатор, заключающий договор, должен удостовериться в правомочиях и собственника, и арендатора по распоряжению данным имуществом, дополнительно проверив наличие согласия собственника на передачу имущества в субаренду.

Не проявив должной осмотрительности при заключении договора об использовании площадки, event-компания рискует в день мероприятия оказаться перед закрытыми дверьми площадки с необходимостью компенсировать клиенту все расходы, затраченные на мероприятие, сумма которых может значительно превысить всю цену сделки с клиентом.

С подобной проблемой столкнулось одно московское event-агентство, обнаружив за несколько дней до мероприятия со значительным бюджетом, что управляющая компания, с которой был заключен договор на площадку, отстранена собственником помещения от ведения дел и не имела правомочий на заключение договоров, объектом которых был VIP-клуб. Мероприятие оказалось на грани срыва.

Event-агентство, вооружившись письменным договором, заключенным с управляющей компанией, успешно провело переговоры, и мероприятие состоялось на высшем уровне.

Залог успеха в переговорах состоял в наличии подписанного договора, в осуществлении event-агентством безналичных платежей за услуги по предоставлению площадки и, конечно, в доброй воле и порядочности собственника площадки.

Если контрагент уклоняется от предоставления правоустанавливающих документов на площадку (при этом event-компания крайне заинтересована в использовании именно этой площадки, но лишена возможности проверить право собственности на нее) для минимизации рисков event-компании рекомендуется заключать не договор аренды площадки, а договор оказания услуг.

В договоре оказания услуг контрагент будет выступать не арендодателем, а исполнителем; предметом договора будет являться не предоставление в аренду площадки, а услуга по обеспечению использования площадки для проведения мероприятия.

В целях страхования возможных рисков предлагается в договор включить пункт об ответственности исполнителя следующего содержания:

«На момент заключения настоящего Договора Исполнитель гарантирует и подтверждает, что обладает всеми полномочиями для оказания услуг Заказчику по обеспечению использования места проведения мероприятия (площадки) на условиях, определенных настоящим Договором. В случае несоответствия указанной в настоящем пункте информации фактическим обстоятельствам Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за все возникшие в связи с предоставлением ложной информации убытки (в том числе упущенную выгоду), связанные:

  • с запретом собственника места проведения мероприятия или иного управомоченного собственником лица на использование площадки Заказчиком для подготовки и проведения мероприятия;
  • с фактическим недопуском Заказчика и участников мероприятия на площадку, 
  • а также налоговые риски в виде отказа налогового органа Заказчику учитывать расходы, понесенные Заказчиком по настоящему Договору в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль Заказчика, применяющего общий режим налогообложения.»

«Незваный гость хуже…»

На одной из подмосковных площадок летом 2014 года возникла ситуация, когда на открытой территории загородного клуба одновременно с проведением мероприятия для крупной компании одна из сборных России проводила тренировку.

Как выяснилось позднее, за полгода до мероприятия управляющая компания загородного клуба сдала в аренду сборной России часть территории, прилегающей к площадке мероприятия, для тренировки перед чемпионатом мира, о чем event-компания не была поставлена в известность ни при проведении переговоров, ни после заключения договора.

Несмотря на то, что площадки мероприятия и места проведения тренировки были разными и между ними существовала «выгородка», общее впечатление у клиента сложилось, что на «нашей площадке» на тематическом праздничном мероприятии кто-то проводит тренировку. Тренировка была недолгой, однако event-компания была вынуждена финансово компенсировать своему клиенту «неудобства» неожиданного соседства.

Убытки event-компании возможно было предотвратить, установив в договоре обязательства владельца площадки:

  • обеспечить использование исключительно участниками мероприятия и представителями event-компании места проведения мероприятия;
  • обеспечить в период подготовки и проведения мероприятия режима тишины на прилегающих по всему периметру площадки территориях;
  • обеспечить отсутствие третьих лиц (кроме технического персонала владельцев площадки) в пределах видимости с территории площадки на прилегающих по всему периметру площадки территориях в период подготовки и проведения мероприятия.

«Да будет свет…»

Нередка ситуация неожиданного отключения электричества, теплоэнергии, системы кондиционирования на площадке во время подготовки и проведения мероприятия.

Дабы избежать ссылок владельцев площадки на форс-мажорные обстоятельства, event-компаниям в договоре об использовании площадки рекомендуется устанавливать условие об обязательстве владельца площадки «обеспечить место проведения мероприятия электричеством, теплоэнергией и иным исправным оборудованием, обеспечивающим комфортные условия для участников мероприятия при его подготовке и проведении последнего».

При наличии такого условия в договоре у event-компании появляется возможность взыскать с владельцев площадки возникшие в связи с отключением систем жизнеобеспечения в месте проведения мероприятия убытки, в том числе, связанные с изменением или отменой event-программы. Владельцы площадки лишатся возможности сослаться на форс-мажорные обстоятельства.

«Заплати налоги и спи спокойно!»

Если event-компания применяет общий режим налогообложения или упрощенный режим по схеме «доходы минус расходы», то актуальным становится вопрос отнесения расходов на использование площадки в составе расходов, снижающих налогооблагаемую базу по налогам на прибыль event-компании.

Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Документами, подтверждающими осуществление расходов по аренде площадки, являются договор аренды, составленный в соответствии с гражданским законодательством, и платежные документы (платежные поручения, приходно-кассовые ордера), подтверждающие факт уплаты арендных платежей.

Event-компания вправе учитывать для целей налогообложения прибыли расходы в виде арендных платежей, уплаченных в рамках договора аренды площадки, заключенного в установленном законодательством порядке.

Источник: https://event.ru/trips/yuridicheskiy-vopros-nyuansyi-dogovorov-ob-ispolzovanii-event-ploshhadki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.