+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор на аренду помещений под офис

Содержание

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом в 2019

Договор на аренду помещений под офис

В правовых документах, изданных Правительством РФ, отмечается, что проживание в квартире гражданина – на временной или постоянной основе, должно быть официально оформлено.

Допускается переоборудование квартиры в офис, но юридическое лицо, прежде всего, должно заключить с собственником договор найма или аренды, в котором будет указано, для каких целей используется квартира.

Все условия и отличительные характеристики соглашения между физическими и юридическими лицами по вопросам найма квартиры под офис  регламентируются гражданским законодательством. При оформлении сделки в данном случае заключается договор аренды, а не найма.

Особенности сделки и заключения договора:

  • в соответствии с нормами, после заключения договора арендодатель обязан предоставить юридическому лицу помещение, в котором может осуществляться предпринимательская деятельность;
  • обязательно должна быть определена цель сдачи помещения в аренду – для осуществления предпринимательской деятельности, открытия офиса;
  • договор может быть признан в дальнейшем недействительным, если в нем будет указано целевое назначение, не соответствующее действительности.

Следует учитывать, что аренда помещений под офис зачастую стоит дороже, чем найм квартиры. Не каждая жилая площадь может быть использована в качестве офиса – обязательно должен быть отдельный вход с улицы.

Не допускается размещение офиса втором и последующих этажах жилого дома, где посетители организации будут сталкиваться с жильцами.

Оформление под офис жилой квартиры, не имеющей отдельного выхода – незаконная сделка. Юридическое лицо может снять жилье лишь с той целью, чтобы предоставлять его другим гражданам для проживания, например, для размещения людей, приехавших в другой город в командировку.

Условия договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  1. Документ обязательно должен быть составлен в письменной форме, устная в данном случае – неприемлема.
  2. Возможно заверение договора нотариусом – но это не обязательное требование.
  3. Договор аренды квартиры под офисное помещение может быть краткосрочным или долгосрочным. В первом случае срок действия документа истекает ранее, чем через год с момента заключения. Долгосрочный договор может быть заключен на любой срок больше 1 года.
  4. Может быть заключено соглашение об автоматической пролонгации договора по истечении установленного срока действия.
  5. Как и в обычном договоре, должны быть указаны права и обязанности каждой стороны.
  6. Собственник, согласно договору, обязан предоставить ту квартиру, которая была выбрана юридическим лицом, и на которую заключалось соглашение. Помещенное должно находиться в хорошем состоянии, пригодном для осуществления трудовой деятельности, а арендатор – ежемесячно вносить платеж в установленном размере.

По сравнению с обычным договором найма, договор аренды между физическим и юридическим лицом может быть легко и быстро расторгнут, при наличии оснований для прекращения сделки.

Расторжение договора осуществляется, если:

  • истек обозначенный сторонами срок, в течение которого юридическое лицо могло занимать помещение;
  • сделка была заключена на неопределенный срок, но собственник квартиры решил использовать ее самостоятельно, либо заселить других граждан. В таком случае, за три месяца до предполагаемой даты выселения, должно быть отправлено уведомление в письменном виде;
  • одной из сторон были нарушены условия соглашения.

Стать инициатором прекращения сделки может как собственник квартиры, так и арендатор.

Составляя договор с юридическим лицом, следует учитывать некоторые нюансы:

  1. Рекомендуемый срок заключения соглашения – не более одного года. По мере необходимости договор можно будет продлить.
  2. В одном из пунктов договора следует прописать условие, согласно которому собственник должен быть в обязательном порядке уведомлен о количестве проживающих в квартире лиц.
  3. Заранее следует определиться с порядком оплаты коммунальных услуг.

Юридическое лицо может вносить фиксированную оплату ежемесячно, или же одним платежом.

Второй способ используется чаще, так как такие расходы удобнее фиксировать в бухгалтерских отчетах. По факту передачи оплаты заполняется расписка, один экземпляр которой должен быть передан арендатору, другой – арендодателю.

Кто платит комиссию риэлтору при аренде квартиры, узнайте в этой статье.

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом заключается в присутствии обеих сторон сделки, а также третьего лица – которым может быть нотариус или юрист.

Образец договора находится по ссылке.

Заключение соглашения происходит в несколько этапов:

  • устная договоренность, обсуждение условий сделки: размер оплаты за квартиру, способ внесения денежных средств, другие особенности;
  • изучение документов обеих сторон сделки, юридическое лицо должно убедиться в том, что перед ним действительно собственник квартиры, а не подставное лицо;
  • заполнение договора в письменной форме;
  • передача оплаты за аренду.

Пункты договора:

  1. Наименование населенного пункта, в котором заключается соглашение и дата.
  2. Информация о собственнике квартиры и арендаторе. Указываются персональные и паспортные данные – ФИО, дата рождения, место проживания. Должны быть вписаны сведения о юридическом лице.
  3. Информация об объекте недвижимости указывается кратко, например: квартира в отличном состоянии, ремонт был сделан летом 2019 года.
  4. В одном из пунктов прописываются условия оплаты арендатором коммунальных услуг – размер и дата внесения платежей.
  5. Размер ежемесячной арендной платы записывается цифрами и в скобках – прописью.
  6. В конце договора должны быть указаны платежные реквизиты обеих сторон, подпись. Юридическое лицо может также поставить свою печать.

Все пункты следуют по порядку: после перечисления прав и обязанностей сторон определяется порядок передачи квартиры в аренду вместе с находящимся в ней имуществом, условия – размер оплаты и ее периодичность.

Также указывается срок действия договора. В пункте «Заключительные положения»  отмечается, подлежит или не подлежит договор регистрации в государственных органах, являются ли обе стороны полностью дееспособными.

Необходимые документы

Для заключения между физическим и юридическим лицом соглашения, должны быть предъявлены следующие документы.

Со стороны физического лица – собственника квартиры:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности.
  3. Выписка из ЕГРН или домовой книги.

Со стороны юридического лица – арендатора:

  1. Устав организации.
  2. Паспорт гражданина, являющегося учредителем.
  3. Иные документы, в соответствие с которыми осуществляется предпринимательская деятельность.

Паспортные данные прописываются в договоре, а Устав организации должен быть изучен арендодателем для того, чтобы понять, какую именно деятельность будут осуществлять в стенах квартиры.

Нужно ли регистрировать

Регистрация документа и его заверение у нотариуса не является обязательным условием лишь в том случае, если действие договора длится не более одного года.

При заключении соглашения на более длительный срок, подаются бумаги и сам договор в Регистрационную палату России.

Регистрация происходит легко и быстро в том случае, если не были нарушены правила составления документа, а предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическим лицом, не является незаконной.

От стандартного договора найма квартиры, договор аренды помещения под офис, заключаемый между юридическим и физическим лицами имеет несколько отличий, которые являются весьма существенными.

В первую очередь следует учесть, что согласно российскому законодательству, предпринимательская деятельность не может вестись в обычной жилой квартире, помещение должно соответствовать ряду требований, либо использоваться юридическим лицом для предоставления другим гражданам в качестве жилья.

Как оформить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, читайте здесь.

На что обратить внимание при договоре аренды нежилого помещения рассказывается на этой странице.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-kvartiry-pod-ofis-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/

Аренда квартиры под офис. Образец договора аренды

Договор на аренду помещений под офис
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

В крупных городах стоимость коммерческой недвижимости взлетает до небес. Поэтому аренда квартиры под офис для молодых предпринимателей, которые пока ещё не в состоянии оплатить аренду в крупном офисном центре – это выход из ситуации.

Владельцы квартир тоже не прочь немного подзаработать, особенно если есть спрос.

Любая ли квартира подходит?

Но аренда квартиры под офис отличается рядом особенностей, на которые нужно обратить пристальное внимание. Дело в том, что жилую недвижимость использовать как коммерческую просто так нельзя.

Варианта всего два:

  • квартиру на первом этаже проще простого перевести в нежилой фонд (при неких финансовых и временных затратах владелец получает коммерческую недвижимость, спрос арендаторов на которую растёт);
  • второй вариант: если перевести квартиру в нежилой фонд никак не получается, то сдавать жилье тоже можно, но следует присмотреться к арендатору. Нежелательно, чтобы в доме находилось большое количество сотрудников, а специфика работы компании не предполагала ежедневного общения с большим потоком посетителей.

Иначе гарантированы проблемы с соседями, которым это все явно не понравится, а отсюда – жалобы в администрацию и прочие проверяющие структуры.

В остальном в плюсе остаются обе стороны: можно так снять квартиру под офис, что это будет выгодно арендатору, ведь ее стоимость ниже, чем полноценных офисных помещений.

А владелец избавляется от лишней бумажной волокиты и получает стабильную прибыль. По такому принципу работают многие компании, главное, чтобы это не вызывало никаких неудобств.

Как правильно составить договор?

Как и любая другая сделка, аренда квартиры под офисное помещение подразумевает заключение договора между участниками. Это может быть договор между юридическим и физическим лицом или двумя физическими лицами, если квартиру хочет арендовать частное лицо. В любом случае нотариально заверять этот документ не требуется.

Образец договора аренды квартиры под офис можно скачать уже в готовом виде и распечатать в двух экземплярах. Если предпринимателю не надо складское помещение, в котором будет расположено специализированное оборудование, то сделка признается законной и согласно 17 статьи ЖК РФ работать в жилом помещении можно.

В результате подобной деятельности не должен создаваться шум, вибрация, вредные испарения, которые угрожают жизни окружающих.

В договоре подробно описываются реквизиты обеих сторон и их личные данные, дальше описывается предмет – само помещение и всё оборудование (если таковое есть), которое тоже передаётся арендатору во временное пользование.

Обязательно прописываются сроки действия сделки и есть ли возможность пролонгации. Теперь осталось прописать ответственность сторон за нарушение условий, оговорить порядок расчёта и внести все данные в договор.

Вы можете скачать образец договора тут.

Есть ли риски?

Популярность такой аренды растёт, но о рисках тоже стоит помнить. Закон в этой сфере сформулирован очень неоднозначно, а это значит, что есть вероятность признания сделки недействительной.

Налоговая будет учитывать только переведённые в нежилой фонд арендованные помещения при уплате налогов.

Некоторые сложности могут возникнуть с соседями, пожарным надзором и другими инстанциями. Так что подобный вариант аренды не подходит всем предпринимателям без исключения.

Особенности выбора офиса

Если говорить о местоположении, то здесь все будет зависеть от того, насколько прибыльный бизнес у предпринимателя. Так для известных компаний, работа которых связана с постоянными визитами посетителей больше подойдёт аренда в центре города или там, где большая проходимость и добраться туда можно без особых проблем.

Если род деятельности фирмы не связан с частым общением с клиентами, то выбирать можно офис подешевле.

Предпринимателю следует заранее составит список самых важных моментов, которые необходимо будет учесть при выборе помещения. Определитесь с примерной площадью, количеством комнат и может даже планировкой, чтобы работать было удобно. Для клиентов можно выделить отдельную комнату или проводить все встречи в одной.

В процессе выбора обратите внимание на такие аспекты:

  1. придётся ли делать ремонт сразу после заключения сделки. Если да – то стоит с собственником заранее решить вопрос, на каких условиях это будет происходить и за чей счёт;
  2. удобно ли это помещение с точки зрения эксплуатации. Имеется ввиду высота потолков (если этот момент имеет большое значение), площадь. Наличие перегородок и прочее;
  3. есть ли неподалёку парковка? Это станет плюсом, если есть большой поток клиентов ежедневно;
  4. как в целом выглядит территория вокруг офиса.

Итоги

Законодательством разрешено предпринимателям использовать для своей профессиональной деятельности жилые помещения или квартиры, переведённые в нежилой фонд, если это никак не нарушает интересы других граждан. А само помещение при этом отвечает всем нормам и требованиям.

Главное при этом – заключить договор между сторонами, в котором будет описаны все важные аспекты таких отношений. В будущем это позволит избежать споров и претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Источник: https://metrtop.ru/arenda/kvartira-pod-ofis/

Договор аренды офисного помещения

Договор на аренду помещений под офис

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  •  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  •  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  •  размер оплаты;
  •  процесс передачи помещения;
  •  обязанности.

Аренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  •  оплату аренды;
  •  условия перечисления оплаты;
  •  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров.

Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1.  Предоставлять объект для субаренды.
  2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  •  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  •  документ, удостоверяющий личность;
  •  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  •  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  •  техпаспорт помещения;
  •  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2019 года

Договор на аренду помещений под офис
Договор аренды офиса может быть заключен исключительно на нежилые строения и/или помещения в них. Также к категории офисных в результате смены статуса помещения могут быть отнесены площади на первых этажах многоэтажных жилых зданий.

договора

Характерной особенностью договоров аренды является подробное описание предмета сделки с приложением поэтажных планов. В случае неверного указания в контракте характеристик сдаваемых в аренду помещений, сделка может быть признана недействительной в судебном порядке.

Поэтому при заключении договора рекомендуется обязательно указывать в договоре и прилагаемых к нему документах следующие данные:

  1. Геометрические размеры и площади помещений. В случае сдачи в аренду площадей в нескольких уровнях или отдельно стоящего здания, приложить поэтажные планы и разрезы. На планах должны быть экспликации со всеми техническими, количественными и качественными характеристиками помещений, а также указано их функциональное предназначение.
  2. Сведения, касающиеся мест прохождения коммуникаций (сети внутреннего водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения и т.д.), а также сведения о наличии в здании или помещении охранной и пожарной сигнализаций, кабельного интернета, домофона.
  3. Сведения о состоянии строительных конструкций, включающие в себя возможное наличие трещин по стенам и полам, следов протечек с верхних этажей или кровли, отслаивание отделочных слоев по потолкам и другие качественные характеристики.
  4. Сведения о целях дальнейшей эксплуатации здания или помещений.

Выявление всех строительных нюансов на стадии обсуждения поможет арендатору правильно определить предназначение арендуемых площадей.

Плата за аренду

Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Существуют следующие способы и формы оплаты:

  • Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
  • Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
  • Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.

Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.

Требования к арендодателю

Российское законодательство предусматривает возможность сдачи в аренду помещений в зданиях с незавершенным строительным циклом. В этом случае лицо, желающее сдать в аренду помещение под офис, формально еще не является его собственником. Однако это не создает препятствий для подготовки сделки аренды.

Главное, чтобы право собственности арендодатель получил к моменту передачи площадей арендатору или хотя бы передал пакет документов в Росреестр для регистрации. Отсутствие записи в официальных регистрационных документах не означает прекращения процедуры сдачи в аренду.

Регистрация контракта

Гражданский кодекс не делает различий в процедурах регистрации жилых и нежилых помещений. Основные правила таковы:

  • Государственная регистрация договоров менее одного года действия необязательна. Контракт считается заключенным и действительным с момента передачи площадей арендатору.
  • Договоры со сроками свыше одного года подлежат обязательной регистрации в госорганах.

После завершения процедуры регистрации и внесения соответствующих записей в реестр начинается действие договора.

Типовая форма договора для юридических лиц

Независимо от субъектов сделки аренды содержание контракта останется стандартным, то есть оформление договора не будет иметь различий в зависимости от того, кто принимает участие в заключении сделки. Договор может быть заключен как между юридическими лицами, так и между физическими. Может иметь место и смешанный вариант, при котором в качестве субъектов выступают гражданин и некая фирма.

Когда сделку заключают две компании, необходимо конкретно расписать в договоре их правовой статус, юридическое наименование и торговую марку, информацию по госрегистрации, банковские реквизиты, сделать ссылку на устав организации и т.д.

Для договоров по аренде офиса законодательно предусмотрена простая письменная форма, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Бланк договора аренды офисаОбразец договора аренды офиса

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-ofisa

Договор аренды помещения под офис – какие подводные камни он скрывает?

Договор на аренду помещений под офис

На что в первую очередь обычно обращают внимание при выборе офисного помещения? Конечно же, на состояние отделки, технические аспекты, престижность бизнес-центра и т.д.

Впечатлившись внешними характеристиками, очень важно не упустить такие важные моменты как количество парковочных мест, которое вам готов предоставить бизнес-центр; наличие необходимого количества выделенных телефонных линий, скорость интернет-соединения и прочие индивидуальные требования.

Убедившись, что выбранное помещение полностью соответствует вашим представлениям об идеальном офисе, зафиксируйте все требования документально и можете смело назначать дату подписания договора.

Заключение договора аренды офиса

Характерным отличием юридического оформления аренды помещения под офис является страховой депозит. Несмотря на то, что погашение депозита рассчитывается в индивидуальном порядке, арендатор должен быть готов к единовременной выплате сразу после заключения договора. Лучше всего, учесть этот фактор еще на этапе планирования бюджета.

Страховой депозит – обеспечительный платеж в размере арендной платы от одного до трех месяцев. Данная выплата является гарантией для собственника помещения: оплата переходит на соответствующий период аренды к моменту истечения договора (например последний месяц аренды).

Срок аренды также необходимо обдумать заранее. Свои плюсы есть как в случае краткосрочного заключения договора, так и в случае продолжительного срока аренды – от 3 до 5 лет.

Долгосрочный договор аренды является гарантией того, что арендная ставка не будет повышена. Однако минусом такого договора является процедура государственной регистрации.

Именно поэтому краткосрочный договор аренды сроком от 11 месяцев является более распространенным. Важно, чтобы арендная ставка в таком договоре указывалась в формате – 1 кв. м./год.

Типовой договор аренды помещения под офис: на что обратить внимание

Предлагаем подробно рассмотреть и проанализировать каждый пункт документа: образец договора аренды офиса.

Предмет договора

В договоре должны быть четко прописаны: адрес объекта, технические особенности, метраж, целевое назначение – все, что может идентифицировать данное помещение. На данном этапе важно проверить соответствие перечисленных характеристик с данными, указанными в свидетельстве о собственности. 

Арендная плата

Здесь важно проверить соответствие перечня предоставляемых услуг, входящих в арендную ставку: коммунальные услуги, график охраны, электроэнергия и т.д. Также, уточните информацию о системе налогообложения. Лучше всего, если в арендную плату уже включен НДС.

Права и обязанности сторон

Согласно положениям данног пункта, арендатор имеет право перезаключения договора на новый срок по истечению текущего, при условии соблюдения всех прописанных в договоре условий.

Срок действия договора

Обязательно проверьте срок, на который заключается соглашение (период аренды). Здесь также прописывается период, за который арендатор предупреждает арендодателя о продлении договора на новый срок.

Изменение и расторжение договора

Внимательно ознакомьтесь с условиями, при которых договор может быть расторгнут. На изменение или расторжение договора аренды офиса могут повлиять:

  • несоблюдение условий;
  • деятельность арендатора ухудшает состояние помещения;
  • арендодатель препятствует использованию помещения арендатором;
  • помещение становится непригодном для нахождения в нем.

Чек-лист арендатора или как правильно составить договор аренды помещения

Чтобы не запутаться во всех нюансах сделки, проверьте себя по основным пунктам, которые помогут избежать непредвиденных ситуаций:

  1. Проверить право собственности на помещение: не находится ли оно под залогом или под арестом.
  2. Четко прописать сроки аренды и арендные ставки: если размер аренды не указан, договор можно считать недействительным. 
  3. Проверить, чтобы в договоре прописывались дополнительные услуги (уборка, охрана, бытовое обслуживание и т.д.).
  4. Указание стороны, которая обязуется произвести ремонтные работы: по умолчанию ремонт проводятся за счет арендодателя.
  5. Чтобы избежать подлога, договор может содержать только два и три экземпляра, в зависимости от надобности его регистрации.
  6. Если собственник согласен на арендные каникулы, это условие также следует прописать в договоре. В этом случае оговаривается причина предоставления каникул, их продолжительность и сумма аренды в этот период.

Перед подписанием договора советуем проконсультироваться со специалистом. Это может быть юридическое лицо или брокер коммерческой недвижимости.

Источник: https://bcinform.ru/news/dogovor-arendy-ofisa.html

Оформление договора аренды офисного помещения

Договор на аренду помещений под офис

Договор аренды офисной недвижимой территории составляется в двух экземплярах. Оформляется он между арендодателем и арендатором. После его подписания сторонами сделки, он должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Читайте в статье о правилах составления соглашения аренды, о правах и обязанностях сторон сделки и о принципах назначения ежемесячных арендных выплат.

Правила оформления

Правила составления договора аренды офисного помещения:

  1. Проверка прав собственности у арендодателя на сдаваемый объект недвижимости.
  2. Наличие плана офиса обезопасит арендатора от неправомерного выселения и незаконных действий собственника территории.
  3. Все условия договора должны быть оговорены до его подписания.
  4. Соглашение оформляется в письменном виде и на государственном языке.
  5. Подписывается оно в двух экземплярах.
  6. В обязательном порядке участники сделки ставят подпись на каждом листе договора аренды офисного помещения.

Образец договора

Договор аренды офисного помещения составляется между арендодателем и нанимателем.

договора аренды офисного помещения:

  • полное наименование документа;
  • порядковый номер оформленной бумаги;
  • дата и город ее заключения;
  • ФИО и личные данные участников сделки;
  • общие положения договора;
  • цель его составления;
  • срок действия договора аренды;
  • сумма и порядок арендных выплат;
  • права и обязанности сторон соглашения;
  • мера ответственности, предусмотренная за нарушение составленного договора аренды офисной недвижимой территории;
  • заключительные положения;
  • реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

Скачать образец

Срок действия и оплата

Срок действия договора аренды офисного помещения составляет 1 год. После его подписания он должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Также в соглашении должны быть обозначены условия оплаты по договору найма офисного помещения:

  • размер ежемесячных выплат оговаривается заранее;
  • сумма должна быть за один квадратный метр. Например: арендодатель устанавливает размер ежемесячных выплат в размере 1000 рублей за один квадратный метр и общая арендная сумма составляет 50000 рублей.

В арендную плату за офисный недвижимый объект входит:

  • цена за пользование землей, на которой находится сдаваемый объект;
  • компенсация растрат по оплате коммунальных услуг.

Арендодатель не должен оплачивать:

  • телефонные разговоры нанимателя;
  • установленный им Интернет.

Условия оплаты по договору найма офисного помещения:

  • выплаты по договору аренды должны быть переданы арендодателю каждый месяц в установленный день;
  • оплата производится в национальной валюте РФ — рублях.

Права и обязанности сторон сделки

При составлении договора аренды офисного помещения участники сделки должны заранее оговорить свои права и обязанности.

Права и обязанности арендодателя:

  • беспрепятственно предоставить нанимателю офисное помещение и не препятствовать его использованию по назначению;
  • контролировать техническое состояние переданной в аренду территории;
  • расторгнуть соглашение по собственной инициативе;
  • появляться на территории офисного помещения с разрешения нанимателя.

Права и обязанности арендатора:

  • использовать арендованное офисное помещение по назначению, оговоренному в соглашении;
  • оплачивать арендные платежи в срок;
  • следить за техническим состоянием офисного недвижимого объекта и не допускать его порчи;
  • не допускать перегрузки электрических сетей;
  • соблюдать санитарно-технические нормы, установленные ГК РФ;
  • производить капитальный ремонт объекта недвижимости;
  • без письменного соглашения собственника офисного помещения нанимателю запрещается делать перепланировку;
  • не препятствовать проверке арендодателем помещения в любое удобное для него время;
  • нанимателю разрешается пользоваться предоставленными коммуникациями;
  • с согласия арендодателя передавать арендуемое помещение третьим лицам;
  • нанимателю разрешается устанавливать сигнализацию и другое охранное оборудование;
  • менять замки на дверях офисного помещения;
  • оборудовать и обставлять офисный недвижимый объект по своему усмотрению.

В случае, если стороны нарушают выше перечисленные права и обязанности, то для них предусмотрены меры ответственности.

Например: В случае, если наниматель не соблюдает условия договора аренды офисного помещения, то он обязан оплатить арендодателю неустойку в размере 0,1% от суммы не выплаченных платежей, но не более 50% от полной суммы ежемесячной арендой выплаты.

Расторжение договора

Для аннулирования договора аренды офисного помещения у участников сделки должны быть веские основания.

Основания для расторжения договора аренды офисного помещения:

  • наниматель использует арендуемую территорию не по назначению;
  • по вине арендатора были испорчены технические характеристики объекта соглашения;
  • наниматель не погашал ежемесячные арендные платежи в течение двух месяцев;
  • арендодатель не передал оговоренное в соглашении помещение, в срок;
  • он всячески препятствует его целевому использованию;
  • в связи с действиями арендодателя недвижимый объект потерял свою пригодность для эксплуатации.

Арендное соглашение может быть расторгнуто:

  • по истечению срока его действия;
  • досрочно.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения под офис:

  1. Сторона, изъявившая желание аннулировать соглашение, должна направить второй уведомление с описанием причин своего решения.
  2. После получения бумаги, гражданин должен в течение 5 дней ответить на него. В случае, если ответ не был получен, подается исковое заявление в суд.
  3. Иск подается в Арбитражный суд по месту нахождения помещения под офис.
  4. Вместе с заявлением подается пакет собранных документов и уплачивается государственная пошлина.
  5. Судья назначает слушание и принимает решение об удовлетворении иска или об отказе в нем.

Пакет документов для досрочного аннулирования договора аренды помещения под офис:

  • удостоверение личности заявителя;
  • исковое заявление;
  • документы, подтверждающие факт нарушения соглашения обвиняемым участником сделки;
  • чек об уплате госпошлины.

Размер госпошлины зависит от цены иска, но минимально он должен составлять 400 рублей. Госпошлина оплачивается заявителем.

Образец искового заявления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Договор на аренду помещения под офис

Договор на аренду помещений под офис

На странице представлена, актуальная в 2019 году, Форма договора аренды помещения под офис, заключаемый между юридическими лицами. Вы можете в любой момент скачать ее себе в формате .doc, .rtf или .pdf, размер файла документа составляет 7,5 кб.

  1. Предмет договора
  2. Обязанности сторон
  3. Ответственность сторон
  4. Условия расчета
  5. Порядок рассмотрения споров
  6. Срок действия договора
  7. Юридические адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

г. _______________

«_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1.1. Арендодатель сдает Арендатору помещение под офис ____________________. Помещение оборудовано: ____________________. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: ______________________________.

1.2. Если Арендодатель не менее, чем за __________ дней до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор принимает на себя следующие обязательства:

  • в течение пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора;
  • не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Арендодателя;
  • строго соблюдать условия настоящего договора.

2.2. Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:

  • в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Арендатора;
  • строго соблюдать условия настоящего договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Арендодателю все убытки, возникшие по своей вине.

3.2. В случае, если Арендатор нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Арендодатель в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Арендатор возмещает Арендодателю нанесенный ей моральный ущерб в размере ____________________ рублей.

3.3. Арендодатель не несет ответственности за невыполнение Арендатором своих обязательств.

3.4. Арендатор, в случае задержки им арендной платы Арендодателю, выплачивает пеню в размере __________% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые.

3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение.

4. УСЛОВИЯ РАСЧЕТА

4.1. Арендатор обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Арендодателю ____________________ рублей.

4.2. Порядок оплаты: ______________________________.

5. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами.

5.2. В случае если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до «_____» _______________2016 г. окончания срока аренды.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

АрендаторЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Источник: https://domashniy-urist.ru/forma/dogovor_na_arendu_pomesheniya_pod_ofis.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.