+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор о полной материальной ответственности

Содержание

Договор о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности  за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности  ниже.

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности 

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в суммене больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб.

На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя.

Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е.

в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой – либо внутренний документ типа распоряжения.

Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.

На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством. 

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52.

Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения.

Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение.

Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением.

Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки.

Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о материальной ответственности работника

Договор о полной материальной ответственности

Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия. Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

Виды договоров материальной ответственности

Материальная ответственность может устанавливаться законодательством или заключенным договором.

Ответственность также может подразделяться на два вида:

  • На ограниченную. При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.
  • Полную. Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.

Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

Важно! Несовершеннолетние могут отвечать только ограниченно.

Ответственность может наступать в результате нарушения положений о коммерческой тайне или закона о государственной тайне.

Существуют две разновидности полной материальной ответственности:

  • Коллективная.
  • Индивидуальная ответственность.

Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.

Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия. Договор заключается с определенным коллективом.

Также выделяют ответственность руководителя фирмы, наступающую в результате прямого причинения им ущерба компании, которую он возглавляет. Порядок возмещения директором ущерба определяется федеральными законами.

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

  График отпусков по форме Т-7

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

  • Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
  • Ему более 18 лет;
  • Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
  • Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Внимание! Действие соглашения обычно заканчивается с моментом расторжения основного трудового договора.

Составление договора начинается с записи его названия, даты и места составления.

Далее идет преамбула. В ней нужно подробно указать стороны, участвующие в составлении договора — название организации, представляющее ее лицо, с одной стороны, должность, полные Ф.И.О. сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность с другой.

Затем идет текст договора. В п. 1 можно перечислить обязанности работника по обеспечению сохранности денежных средств. Сюда можно включить обязательства вести учет, своевременно проводить инвентаризацию и т. д.

В п. 2 оговариваются обязанности компании перед работником. Сюда относятся обеспечение необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, ознакомление с инструкциями и нормативными актами и прочее.

П. 3 устанавливает, что работнику ставится в обязанность возместить ущерб предприятию, который оно получило по его вине. Но в то же время, в п. 4 необходимо снять ответственность за любой ущерб, причиненный действиями третьих сил или вследствие форс-мажора.

Далее надо обозначить, что договор составляется в двух копиях, и каждая имеет равноправную юридическую силу. Здесь же можно оговорить срок действия соглашения и порядок его перезаключения.

Заканчивается составление договора указанием данных обеих сторон — полных реквизитов предприятия, а также Ф.И.О. и паспортных данных сотрудника.

Договор о материальной ответственности образец

Договор о материальной ответственности с кассиром.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html

Договор о полной и частичной материальной ответственности работника

Договор о полной материальной ответственности

Договор о материальной ответственности является одним из важнейших аспектов ведения бизнеса. Без его существования предпринимательство стало бы слишком рискованным. Чтобы Вы могли лучше разобраться в данном вопросе, мы подготовили для Вас статью.

Из нее вы узнаете:

  • что же такое договор о полной материальной ответственности и в каких ситуациях он заключается;
  • как правильно составить образец такого договора;
  • какие нюансы нужно учитывать при заключении подобного договора;
  • в каких случаях возникает полная, и в каких — частичная материальная ответственность;
  • работники каких профессий несут полную материальную ответственность за тот ущерб, который нанесли, даже если они не заключали договор.

Это поможет Вам осуществлять управление намного эффективнее и уменьшить вероятные убытки. Ведь даже самая эффективно управляемая компания может испытывать трудности, если сотрудники будут безответственно относиться к ее имуществу.

Содержание

Введение

Договор о материальной ответственности обеспечивает ответственность работника за то имущество, которое ему вверили. Если вследствие его противоправных действий или даже бездействия доверенное ему имущество пострадает, придется возместить ущерб. Как можно увидеть, даже бездействие может стать причиной проблем. И это сотрудник должен четко осознавать.

При этом материальная ответственность может налагаться либо полная, либо частичная. Какой подход будет выбран Вами, скорее всего будет зависеть от объема ущерба, который возник из-за определенного сотрудника.

Ответственность

Частичная материальная ответственность означает, что работник несет ответственность за ущерб, который он нанес, только в рамках его среднего месячного заработка. Для того, чтобы сделать это взыскание, работодатель должен просто выпустить распоряжение. Однако здесь есть детали: приказ должен выйти не позже, чем в течение месяца с того дня как был определен размер ущерба.

И, как уже было сказано, с сотрудника нельзя взыскать больше, чем среднемесячный заработок. Если Вы упустили время и прошло больше месяца, или работник не согласен с Вашим распоряжением, или Вы хотите взыскать сумму больше среднемесячного заработка работника, то взыскивать деньги можно лишь посредством судебных разбирательств.

Если же Вы хотите обезопасить себя в случае потери более крупных сумм, лучше подпишите договор материальной ответственности работника. Образец 2021 можно посмотреть ниже. Это, вероятнее всего, будет стимулировать сотрудника стараться быть более внимательным и признавать свою вину, если он нанес ущерб.

Конечно, иногда можно взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба, даже если не было договора. Делается это в случаях, описанных в гл. 38 Трудового кодекса. Это следующие случаи:

  • когда возникла недостача ценностей, вверенных ему на основании договора в письменном виде или полученных по специальному разовому документу;
  • если доказано, что сотрудник причинил ущерб умышленно;
  • если сотрудник причинил ущерб, когда был в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении;
  • если он причинил ущерб именно преступными действиями (но наличие преступных действий обязательно должно быть доказано судом);
  • если ущерб появился из-за какого-то административного проступка сотрудника (это должен установить и подтвердить государственный орган, занимающийся подобными делами);
  • если ущерб оказался результатом того, что Ваш сотрудник разгласил сведения, которые относятся к тайне, охраняемой российским законом;
  • если ущерб был нанесен сотрудником в то время, когда он не занимался выполнением своих служебных обязанностей (например, в свое свободное время: перерыв, выходной).

Как можно увидеть, этот список довольно большой. Но, тем не менее, чтобы обезопасить себя, многие фирмы предпочитают заключить на всякий случай договор. И обычно этот подход полностью оправдан.

Образец

Договор о материальной ответственности в 2021 году сотрудник может заключить непосредственно с руководителем организации. Еще его можно заключить с главным бухгалтером или иным представителем фирмы.

Однако этот представитель должен быть уполномочен Вами заключать подобные договора. Закон дает возможность наложить коллективную ответственность. В случае, если речь идет об одном человеке, всегда заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.

Образец документа должен включать в себя следующие пункты:

  • дату,
  • наименование учреждения,
  • имя, должность того сотрудника, который выступает от организации,
  • имя, должность того сотрудника, берущего на себя материальную ответственность (а если это коллективный договор, то данные представителя коллектива)
  • обязанности сотрудника, которые тот обязан выполнять во избежание нанесения им вреда имуществу данной фирмы,
  • обязанности руководителя, которые тот должен выполнять во избежание нанесения сотрудником какого-либо вреда имуществу фирмы,
  • правила определения масштаба ущерба,
  • гарантия работнику, что ущерб, который возник совершенно не по его вине, с него взыскивать не будут,
  • определение момента, когда этот документ вступает в силу,
  • условия, при которых этот договор стороны могут дополнить, изменить или даже расторгнуть
  • реквизиты сторон,
  • и, конечно, подписи.

Обратите внимание на один важный момент. Заключить договор о полной материальной ответственности в 2021 году можно лишь с теми, кому уже есть 18 лет.

Если ущерб Вашей фирме нанес сотрудник, которому еще нет 18-ти (несовершеннолетний), он обязан будет понести полную материальную ответственность только некоторых случаях.

Это такие случаи: он действовал умышленно, находился в состоянии какого-либо опьянения (алкогольного, токсического и т.д.), совершил преступление или какой-нибудь административный проступок.

Формы договора

Формы договоров о материальной ответственности сотрудников в 2021 году могут быть разными. Конкретная форма и, особенно, то, о каких материальных ценностях идет речь, могут различаться в зависимости от того, кого Вы нанимаете. Например, для продавца речь обычно идет о товаре, для водителя — о перевозимых грузах. Однако большой, принципиальной разницы не будет.

Также есть особенности при заключении коллективных договоров.

В таком договоре о материальной ответственности должно быть четко прописано, как будет определяться конкретная степень вины каждого работника коллектива.

Это должно делаться по соглашению между абсолютно всеми членами коллектива. Конечно, работодатель тоже должен дать свое согласие. Бывает так, что кто-то из участников договора не согласен с решением других.

Например, он считает, что его вина небольшая, а другие сотрудники считают, что больше всего вина лежит именно на нем. В этом случае спор придется решать в суде.

Надо заметить, что есть особые категории сотрудников, с которыми, в принципе, не нужно заключать договор о материальной ответственности. По закону они в любом случае несут эту ответственность, просто в силу того, какую должность они занимают. Это касается кассиров. Несмотря на это, чтобы подстраховаться, некоторые предприятия все же на всякий случай заключают с ними специальные договора.

Однако в этом совершенно нет необходимости, так как закон защищает предприятие в случае, если у компании были потери по вине кассиров. Прочитать об этом можно в п.

33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБР 22.09.1993).

И точно такая же полная материальная ответственность по умолчанию налагается и на операторов — работников почты. Прочитать об этом Вы можете в ст. 34 закона «О связи».

В остальных же случаях договор о материальной ответственности работника окажется ценным приобретением. Он облегчит взыскание ущерба, понесенного Вами по вине сотрудника. Конечно, он вовсе не лишает работника возможности не согласиться с Вашей оценкой понесенных потерь. И все же в очень многих случаях его оказывается достаточно, чтобы не доводить дело до суда.

Заключение

Вы познакомились с видами материальной ответственности. Вы узнали, что она может быть полной, а может быть частичной, и что это означает. Также Вы узнали, что для того, чтобы взыскать с работника ущерб, который находится в пределах его среднего месячного заработка, не нужно заключать договор. А вот если Вы считаете, что ущерб может оказаться больше этой суммы, договор лучше заключить.

Причем закон иногда дает возможность взыскать полный материальный ущерб, даже если договора не было. Однако с оговоркой: это можно делать только в случаях, описанных в Трудовом кодексе. Поэтому если из-за вины сотрудника компания может потерять большие деньги, договор будет «подушкой безопасности».

Вы узнали, какие пункты должен включать в себя договор об индивидуальной материальной ответственности (образец 2021 года), и чем отличается договор о коллективной ответственности. И также Вы знаете, с какими сотрудниками совсем не обязательно заключать договор.

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности Вы можете здесь.

Образец договора о коллективной (бригадной) ответственности Вы можете скачать здесь.

Вложенные фалы:

  • Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Образец договор о коллективной (бригадной) ответственности

Источник: https://www.federalniy-zakon.ru/dogovor-o-polnoj-i-chastichnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika/

Договор о полной материальной ответственности — советы юристов

Договор о полной материальной ответственности

Один из важных аспектов трудовых отношений между работодателем и работниками — материальная ответственность сторон. В вопросах ее регулирования выделяют разные виды обязательств, все они закреплены в договоре о материальной ответственности. Как правильно составить такой документ и другие тонкости договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Это правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороной трудовых отношений другой. Обязанности наступают в случае возникновения урона.

Пример: работник не может выполнять свою трудовую функцию из-за проведения ремонтных работ в помещении. Причина для возникновения обязательств руководителя перед работником — простой по вине работодателя. Они регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия или халатности, а также бездействия. Виновник несет как полную ответственность, так и ограниченную. Рассмотрим подробнее каждый вид.

Ограниченная материальная ответственность работника

В случае причинения работодателю действительного прямого вещественного ущерба по вине работника, возникает ограниченная ответственность. Оценивают только действительный ущерб и средства работодателя на восстановление утраченного или пришедшего в негодность имущества, а также факт недополученной прибыли, появившийся в результате порчи работником имущества.

Ограниченная форма — наиболее частый вид обязательств, который определяется заключённым трудовым договором, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Пример: по вине монтажника произошла поломка инструмента. Если есть доказательства, и работник трудится официально, появляются обязательства по компенсации ущерба. Работодатель вправе не привлекать его, действуя на своё усмотрение.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы. Возмещение может быть полным или частичным. Если стоимость испорченного или утраченного инструмента составляет 2000 рублей, а зарплата работника — 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, компенсация происходит в размере не более 20000 рублей и частями — 20% от месячного оклада, путём вычетов из зарплаты.

Полная материальная ответственность работника

Этот вид предполагает намеренно причинённый вред (хищение).

Если деятельность предприятия связана с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным договором. В этом документе оговорены обязанности сотрудника полностью возместить действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового контракта, заключаемого при принятии на работу в должности кассира, инкассатора, заведующего складом.

Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные ему по специальному акту.

Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описан в Трудовом кодексе.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договора указывают не только виды ответственности, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации.

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 ТК РФ предусматривает случаи, предписывающие полную ответственность. Он не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор можно заключать с сотрудником по достижении им 18 лет.

Договор о коллективной материальной ответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ и распределяется между работниками, задействованными в едином трудовом процессе, имеющими равный доступ к материальным ценностям.

Главный фактор, влияющий на выбор коллективной формы ответственности — фактическая невозможность разделить доступ к ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на объекте, продавцы в смене.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине бригады в равной степени делятся между сотрудниками.

При добровольном возмещении ущерба его степень распределяется между членами коллектива (бригады) в соответствии со взаимной договоренностью.

Документальной базой коллективной ответственности является:

  • Приказ по предприятию о введении данной формы с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление с приказом и согласие сотрудников под роспись.
  • Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами бригады. Заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.

  • Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Договор о коллективной материальной ответственности

Полный список профессий, по которым возможна коллективная ответственность, приведен в «Классификаторе профессий и должностей» (ОКПДТР) ОК 016-94.

Источник: https://ktovdele.ru/dogovor-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti.html

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности обеспечивает работодателю возможность взыскать с нерадивого работника причиненный им материальный ущерб при выполнении им трудовых функции.

Нарушение процедуры инвентаризации, несоблюдение условий заключения договора о материальной ответственности и другие ошибки работодателя приводят к невозможности возместить причиненный организации материальный ущерб.

Законность заключения договора о полной материальной ответственности

На законных основаниях заключить договор о полной материальной ответственности можно только с работниками, чьи должности включены в соответствующий перечень (утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Обратное будет являться поводом для отказа во взыскании с работника вреда.

Еще одним поводом для отказа в возмещении ужерба может послужить то основание, что из договора не усматривается материальная ответственность работника.

Например, это возможно, когда договор подготовлен не очень грамотным специалистом, который не руководствовался уже имеющимися типовыми формами.

Важно, что простых указаний на то, что сотрудник работает с товарно-материальными ценностями, будет недостаточно, необходимо условие о том, что работнику они вверяются и он за них несет полную материальную ответственность.

Внимательное отношение к перечисленным обстоятельствам поможет работодателю доказать в суде обоснованность заключения договора о полной ответственности. Если при этом установлен факт недостачи, то отсутствие своей вины должен доказать сам работник.

В то же время распространены ситуации, когда у работодателя нет оснований для заключения со своими работниками договоров о полной материальной ответственности. В этом случае действенным и эффективным инструментом может стать премиальная система оплаты труда.

Часть среднего месячного заработка должна составлять премия, выплата которой является правом, а не обязанностью работодателя, о чем необходимо указать в соответствующем локальном акте. В таком случае при возникновении ущерба работодатель будет иметь возможность привлечь виновного работника к дисциплинарной ответственности и лишить премии полностью или частично.

Экономия на премии и взыскание с работника среднего заработка позволят работодателю хотя бы частично компенсировать причиненный ущерб.

Отдельно стоит отметить, что договор о полной материальной ответственности не является достаточным основанием для возмещения с работника вреда. Работнику необходимо надлежащим образом передать те ценности, за которые предусмотрена ответственность.

Доказательством надлежащей передачи будет служить накладная, передаточный акт, инвентаризационная ведомость, а также другие аналогичные документы. Если работник без возражений расписался за получение соответствующих материальных ценностей, а в дальнейшем их стало меньше, то он может быть привлечен к материальной ответственности за их недостачу .

В то же время при отсутствии подписи работника в документах о передаче ему ценностей привлечение к материальной ответственности будет незаконным

Обязанность материально ответственного работника доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба

Перед тем как взыскать с работника причиненный ущерб, придется установить и доказать ряд обстоятельств. Доказыванию, в частности, подлежит сам факт причинения ущерба и его размер. Кроме того, значение будет иметь наличие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, а также обоснованность заключения договора о материальной ответственности.

Но, прежде всего, для правомерного возложения ответственности, действия работника должны содержать признаки вины.

Это не значит, что работодателю придется обязательно доказывать умысел работника на причинение ущерба.

Умышленное причинение ущерба является отдельным основанием для привлечения к ответственности и будет иметь значение только при отсутствии договора о материальной ответственности.

При наличии договора о материальной ответственности работодатель может взыскать вред, если вина была проявлена в форме неосторожности.

Значимым будет являться наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причиненным ущербом, а не форма вины сама по себе.

Если же работник добросовестно выполнял свои трудовые обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, то основания для привлечения его к материальной ответственности отсутствуют.

Что следует учесть при заключении договора о полной материальной ответственности с работником

При оформлении трудовых отношений с материально ответственным работником желательно очень четко определить круг его должностных обязанностей, а также разъяснить работнику специфику их исполнения.

Значение будет иметь документальное ознакомление работника с условиями работы и порядком выполнения обязанностей. Особенно это актуально, когда его работа подразумевает соблюдение различных законодательных норм и правил.

В противном случае может сложиться ситуация, когда работодатель не сможет привлечь сотрудника за причиненный вред, несмотря на очевидность его вины.

Кроме того, целесообразно создать надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Отсутствие таких условий также является основанием для освобождения работника от материальной ответственности.

Ситуация, при которой возможен допуск посторонних лиц в помещение с товарно-материальными ценностями, также может считаться невыполнением условий хранения вверенного работнику имущества.

Чтобы указанные обстоятельства не помешали работодателю взыскать с работника причиненный вред, нужно четко обозначить трудовые обязанности и сферу ответственности каждого работника, провести инструктаж и получить подписи об ознакомлении с соответствующими локальными актами.

Также будет не лишним принять необходимые в каждой конкретной ситуации меры по защите и охране вверенного работнику имущества (заключение договора с охранным предприятием, приобретение и установка сейфа, установка сигнализации и др.).

Подтверждение размера ущерба работодателем

На работодатели лежит обязанность установить и доказать размер причиненного ему ущерба по вине работника. Для этого работодатель должен сформировать соответствующую комиссию. Это требование является существенным, поскольку без его соблюдения привлечение работника к материальной ответственности будет неправомерным.

Но только лишь факта создания комиссии недостаточно для законного привлечения работника к ответственности. Сама инвентаризация также должна быть проведена без нарушений. Типичными нарушениями является ее проведение в период, когда работник уже не работал, а также неуведомление работника о проведении инвентаризации.

Также нарушениями признаются определение ущерба в отсутствие материально ответственных лиц и отсутствие в акте инвентаризации подписей членов комиссии.

О проведении инвентаризации работнику следует сообщить под подпись (например, ознакомить его с приказом о формировании комиссии для проведения инвентаризации с указанием даты, времени и места ее проведения).

При невозможности уведомить работника лично сообщить такую информацию можно и другими способами (электронная почта, телеграмма, курьерская доставка). Поскольку конкретных форм уведомления закон не устанавливает, то решение о том, надлежащее оно или нет, остается на усмотрение суда.

При проведении самой инвентаризации будет правильным руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которые устанавливают строгие требования к порядку ее проведения . Так, отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Указаний).

К недействительности результатов также может привести отсутствие при проверке материально ответственного лица (п. 2.8 Указаний). При нарушении работодателем порядка проведения инвентаризации составленный по ее результатам акт скорее всего не будет принят судом в качестве надлежащего и допустимого доказательства.

Также работодателю не стоит подтверждать результаты аттестации с помощью свидетельских показаний.

В данном случае такие показания надлежащим доказательством являться не будут, поскольку факт причинения ущерба должен доказываться определенными средствами доказывания, а именно документами, составленными по результатам проведения инвентаризации .

Суды также указывают, что без проведения качественной инвентаризации, то есть правильного подсчета и установления фактического остатка, а также без корректного ведения бухгалтерского учета нельзя достоверно установить действительный размер причиненного ущерба.

Срок для взыскания ущерба

Срок для взыскания ущерба исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб, но не сделал этого.
Формально из содержания ст. 392 ТК РФ прямо следует, что годичный срок исковой давности начинает течь с момента обнаружения ущерба. Однако данную правовую норму следует применять во взаимосвязи с ч. 4 ст.

248 ТК РФ, которая предусматривает следующие правила. По соглашению сторон трудового договора допускается добровольное возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае если позже работник отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Продолжительность соглашения о рассрочке законом не ограничена. Следовательно, соглашение между работодателем и работником о добровольном возмещении ущерба может быть заключено на срок и более одного года.

При этом законодатель предоставил работодателю право на обращение в суд в случае отказа работника от возмещения ущерба. Поэтому возможность обращения в суд с иском к работнику возникает у работодателя с момента обнаружения нарушения своего права на возмещение ущерба.

То есть с момента, когда работник должен был произвести, но не произвел очередной платеж поможет взыскать ущерб в случае увольнения работника.

Доказательства вины работника в причинении ущерба

Для того чтобы взыскание ущерба было признано правомерным, работодателю целесообразно составить как можно больше письменных доказательств вины работника в причинении вреда.

Причем представлять такие доказательства стоит, даже если работник сам не отрицает свою вину и готов добровольно возместить ущерб. Результаты инвентаризации будут не лишними и при наличии согласия о добровольном возмещении вреда.

Помимо акта инвентаризации важно получить письменные объяснения работника по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от объяснений составляется соответствующий акт.

При необходимости работодатель может назначить служебное расследование для выяснения всех причин случившегося, а также для проверки доводов работника, изложенных им в своих объяснениях. По результатам расследования составляется акт.

Его достоверность подтвердят подписи членов комиссии, которые проводили инвентаризацию. Зафиксировав ущерб и получив объяснения с работника, работодатель также может провести с ним переговоры с целью получить письменное обязательство возместить ущерб в полном объеме.

Такой документ будет дополнительным доказательством, подтверждающим его вину.

Источник: http://pershickow.ru/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.