+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо об установлении факта выполнения обязательств по договору

Содержание

Образец письма о выполнении обязательств по договору

Письмо об установлении факта выполнения обязательств по договору

Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности.

Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются). Существуют и другие виды гарантийных писем, но они не охватываются договорным правом. Информация о том, как оформить возврат товара в магазин «Детский мир».

Здесь написано можно ли вернуть товар без объяснения причин по закону в течение 14 дней. Это важно знать – закон о гарантии на мебель в защите прав потребителей.

Претензия на неисполнение условий договора: когда подавать ее обязательно Как составить претензию о ненадлежащем исполнении обязательств по договору Претензия на неисполнение условий договора: когда подавать ее обязательно Претензия о невыполнении условий договора — это документ, содержащий в себе требования одной стороны к другой, возникшие вследствие неисполнения последней условий заключенного между ними договора. Образец претензии о нарушении условий договора —ходовая форма в юридической практике, т. к. позволяет быстро составить претензионное письмо и либо взыскать долг, либо подготовить почву для дальнейшей подачи иска. На законодательном уровне определены случаи обязательного предъявления претензии:

Гарантийное письмо

Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия.

Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой.

Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Интересное:  Какие Льготы Ветеранам Труда По Жкх Не Собственник

Как написать письмо-напоминание

Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2019 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.

Извините, что опять вынуждены побеспокоить Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

Ниже, по центру бланка пишется основной текст письма, в которой можно включить фразы вида: «ставим вас в известность..», «напоминаем вам..», «обращаем ваше внимание..». Далее высказывается суть письма, о чем именно адресант хочет напомнить адресату.

В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.).

В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

Как оформить письмо-напоминание

Ниже, по центру бланка пишется основной текст письма, в которой можно включить фразы вида: «ставим вас в известность..», «напоминаем вам..», «обращаем ваше внимание..». Далее высказывается суть письма, о чем именно адресант хочет напомнить адресату.

В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.).

В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

Напоминание в письменном виде составляется в том случае, если нужно в официальном виде напомнить адресату о важном событии, например, предстоящем мероприятии, об окончании срока действия договора, о наступления срока поставки, об оплате, о выполнении взятых на себя обязательствах и т.д.

Письмо-напоминание — деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы. Письмо-напоминание может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении.

В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора. Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.

Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях. Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме.

Плюсы и минусы Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы.

Интересное:  Льготы По Капремонту Ветеранам Труда В Московской Области

Письмо о погашении долга образец

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

Хочу еще раз напомнить, что к 15.07.2013 г. мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором. Надеюсь, что Вы согласитесь пойти нам навстречу и посодействуете со своей стороны скорейшей оплате всех наших счетов.

Как составить требование письмо об исполнении обязательства по договору

  • обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
  • название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
  • краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
  • условия, на которых предлагается взаимодействие;
  • координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)
  1. Служит дополнительным доказательством в суде.

  2. Помогает избежать неверной трактовки договора.
  3. Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
  4. Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.

  5. Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.

Гарантийные обязательства по договору

Ответственность по гарантии определяется в каждом отдельном случае. Отвечать перед потребителем приходится продавцам, производителям и тем компаниям, которые ввезли товар (поставщикам).

Эти правила установлены статьями закона, защищающего потребителей. Например, в его 19 статье сказано, что продавец остается ответственным перед покупателем на протяжении конкретного срока службы покупки.

6-я статья утверждает, что именно производитель должен позволять выполнять ремонт товаров или их техобслуживание.

Если уже во время эксплуатации будут найдены определенные недостатки в доме, то их застройщик обязуется устранить. Предъявлять претензии можно по огромному количеству причин: наличие трещин, неработающие системы, подтеки и так далее.

Застройщик отвечает и за безопасность, и за качество. А вот в естественном снижении характеристики с течением времени застройщик не виновен. Не ответственен он и за случаи, когда не соблюдаются правила эксплуатации и правила установки сантехники или бытовых приборов.

Не входит в его обязательства и аварийные ситуации.

30 Авг 2018      yslygiur         611      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/obrazets-pisma-o-vypolnenii-obyazatelstv-po-dogovoru

Письмо требование о выполнении обязательств по договору

Письмо об установлении факта выполнения обязательств по договору

Покупка товара Как правило, при покупке товара повседневного потребления, не происходит заключения договора в общепринятом виде, но это не значит, что не существует условий его реализации.

Требования для продаж есть, они описаны в ГК, ЗПП или Постановлениях Правительства, предусмотренных для отдельных видов продаж (дистанционных, по образцам, комиссионной торговли).

А вот для более дорогой или крупной продукции чаще применяется традиционный способ подписания соглашения. Как бы не происходила продажа, товар должен соответствовать критериям качества, установленным законом или договором.

Качество должно согласовываться со стандартами в течение срока годности или гарантии. Если для данного вида продукции характерны особенные правила ее утилизации, после истечения этих сроков, то они должны быть доведены до сведения покупателя.

Обязательно сошлитесь на законодательные акты, положения вашего договора и прочие факты.

Для этого в договор включается раздел «Претензии (рекламации)», в котором должно быть указано, каким документом подтверждается претензия (актом экспертизы, коммерческим актом, актом приемки, протоколом испытаний или др.).

Независимо от того, по какому поводу составляется претензия, можно говорить об обязательных элементах текста и о правилах оформления, которые должны соблюдаться всегда, в любой ситуации.

— конкретные требования стороны, предъявляющей претензию (требование замены некачественного товара, требование уценки товара, допоставки недостающего количества товара или возврата уплаченной за недостающий товар суммы, требование скидки с общей стоимости товара, требование расторжения контракта или возмещения убытков и др.).

Образец претензионного письма о невыполнении условий договора

Важно

Письмо унифицированной формы не имеет, поэтому составляется на фирменном бланке организации (предприятия) или стандартном листе. заголовок.

В нем отображается ссылка на заключенный ранее договор, обязательства по которому были не выполнены или выполнены ненадлежащим образом; полное наименование организации-адресата, адрес ее местоположения; документы, послужившие основанием для составления письма; доказательство нарушения обязательств по договору со ссылками на подтверждающие документы; перечень требований, выдвигаемых отправителем.

Как составить письмо-претензию Их соблюдают вне зависимости от повода составления претензии.

Письмо о выполнении договорных обязательств

Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме. Плюсы и минусы Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы.

Гарантийное письмо

С целью решения поставленных задач и вопросов компании ведут деловую переписку при помощи разнообразных писем. Письма бывают двух видов: гарантийные и информационные.

Внизу статьи находится ссылка для скачивания данного бланка.

Меню

Порфирьев Письмо-напоминание о выполнении обязательств Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны. Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой.

Доброжелательность тона – обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства. Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

Как написать претензионное письмо о невыполнении условий договора

Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата. Внимание Правила составления письма-напоминания Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде.

Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции. Как правильно составить претензию по договору оказания услуг Сообщения данного жанра оформляются стандартным образом – печатаются на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

Кроме самого текста, в письме обязательно должна быть указана дата, регистрационный номер, реквизиты обеих сторон.

Письма-требования составляются в ситуациях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или возложенные на нее функции.

По сравнению с ситуациями, когда направляются письма-напоминания, здесь невыполнение обязательств носит систематический характер или имеет место игнорирование выставляемых претензий.Зачастую письму-требованию предшествует письмо-напоминание.

Письма-требования, как правило, – письма сложной структуры. Претензия на невыполнение условий договора образец бланк Устное предупреждение сводится к тому, что представитель продавца звонит клиенту или контрагенту либо обращается к ним лично и сообщает о задолженности, интересуется о причинах ее возникновения и просит погасить в ближайшее время. Минус такого способа извещения в том, что оно не имеет никакого документального подтверждения.

  • Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору
  • Как написать письмо-напоминание
  • Образец претензионного письма о невыполнении условий договора
  • Деловые письма
  • Претензия о нарушении договорных обязательств
  • Претензия на невыполнение условий договора образец бланк
  • Претензия о неисполнении обязательств по договору оказания услуг
  • Письмо-напоминание. образец письма-напоминания

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору В случае начала судебного процесса по взысканию штрафа или неустойки отзыв не имеет юридических последствий.

Важно Ответ на уведомление Сторона, получившая письмо о прекращении договора, должна в предусмотренный срок предоставить ответ.
Письмо-напоминание – одна из разновидностей деловой переписки.

Такая форма корреспонденции может использоваться в совершенно разных ситуациях, в частности, тогда, когда нужно напомнить второй стороне

  • об исполнении взятых на себя обязательств,
  • о соблюдении норм закона,
  • о приближении какого-то важного мероприятия или даты и т.д.

Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению. Таким образом, это письмо не только служит напоминанием, но и является доказательством произведенного действия.

В некоторых случаях письма-напоминания используются тогда, когда иная форма передачи сообщений от одной стороне другой по какой-либо причине невозможна (например, в соответствии с условиями договора).

Обязательные элементы письма-напоминания:

  • обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
  • название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
  • краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
  • условия, на которых предлагается взаимодействие;
  • координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)

Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.

Источник: http://02zakon.ru/pismo-trebovanie-o-vypolnenii-obyazatelstv-po-dogovoru/

Как составить требование письмо об исполнении обязательства по договору

Письмо об установлении факта выполнения обязательств по договору

Удостоверять послание оттиском печати не обязательно, поскольку с 2016 года требование использования в деятельности печатей и штампов для юридических лиц, как ранее и для ИП отменено. Пример составления письма-напоминания

  1. Вначале письма указывается отправитель, т.е. в нужных строках пишется полное название компании (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон для связи. Далее вписывается получатель: его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя отчество).
  2. Затем следует поставить дату составления письма и его номер по внутреннему документообороту компании, а также обозначить наименование документа с коротким обозначением его смысла (в данном случае «о перечислении оплаты по договору»).
  3. Затем можно переходить к описательной части. Сначала нужно указать причину напоминания.

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору

Внимание При составлении гарантийных писем, которые подписываются до договора, важно указать, будет ли оно иметь юридическую силу после заключения договора, каковы сроки исполнения обязательств (либо обстоятельство, после которого необходимо подписать договор).

Например, в гарантийном письме о приёме на работу таким обстоятельством может быть увольнение с предыдущего места трудоустройства. Также стоит помнить, что все адреса необходимо писать полностью, без сокращений и аббревиатур.
Цены указываются арабскими цифрами, а после в скобках прописываются словами. Банковские реквизиты просто переписываются цифрами.

Читайте о том, как можно вернуть мебель в течении 14 дней если она не понравилась. А тут как подать жалобу на действия сотрудника ГИБДД.

Претензия о нарушении договорных обязательств

Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.

Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.

Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами.
Ненавязчивый рекламный тон приветствуется. Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

  • по почте;
  • курьером;
  • по и-мейл;
  • факсом;
  • передать при личной встрече.

Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

Как правильно составить претензию по договору оказания услуг

Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» от 25.04.2002 № 40-ФЗ). Однако можно сформулировать ряд рекомендаций по его содержанию. Образец письма-претензии о невыполнении условий договора должен включать:

  1. Информацию об адресате и отправителе.
  2. Название: «Претензия», «Претензионное письмо», «Предарбитражное предупреждение».
  3. Указание на нарушения контрагента со ссылками на документацию, подтверждающую такие нарушения.
  4. Требования отправителя, а также последствия их неисполнения контрагентом.
  5. Срок для ответа (если он не установлен нормой закона или договора).
  6. Список прилагающихся документов, подтверждающих неисполнение условий договора, а также полномочия лица, подписавшего претензию.

Образец документа: письмо-напоминание

Есть несколько существенных особенностей, без которых гарантийный документ не может считаться таковым:

  1. Должно быть оформлено в соответствии с существующим гражданским кодексом, а точнее разделом, регулирующим договорные правоотношения.
  2. Может быть подписано как до договора, так и после него.
  3. Подписывается директором юридического лица, а иногда ещё и главным бухгалтером.
  4. Оформляется по определённой структуре, вне зависимости от вида.
  5. Кроме правил договорного права, гарантийное письмо должно быть составлено по всем каннам деловой переписки.

Разновидности гарантийных писем Существует множество различных классификаций гарантийных писем в зависимости от того, какой критерий будет выбран существенным.

Составляем письмо-напоминание

Далее расписываются реквизиты принимающей стороны в краткой форме – ФИО уполномоченного лица и его должность (чаще всего – директор юридического лица). Далее указывается название «гарантийное письмо». Уточнять, какое именно, нет надобности.

В основной части заявитель своими словами излагает, что именно гарантирует получателю письма.
Необходимо использовать слова, которые прямо указывают на назначение письма: передаю, разрешаю, обязуюсь, принимаю. Далее указывается опись всех приложенных документов.

К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.
Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце.

Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).

Переписка глазами юриста

К ней же относятся и письма-напоминания. По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий – напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить. Причин написания данных сообщений может быть несколько: Одной из сторон не соблюдаются условия прежних договоренностей и нарушаются нормы законодательства.

Важно В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом. Данное письмо может быть как очень коротким, состоящим всего из одной фразы, так и развернутым, включающим несколько пунктов.

Кроме того, напоминание может отправляться не один раз, в несколько (в таких случаях, в него нужно вписывать фразы, вроде «вторично напоминаем», «повторно напоминаем»). Письмо допускается писать как от руки, так и в печатном виде, но независимо от того, какой вариант будет выбран, его следует заверить «живой» подписью.

Кроме того, его необходимо обязательно зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Стандартные фразы-клише, которые вы можете использовать во второй части, приведены ниже:

  • Настаиваем на получении;
  • Требуем немедленно принять меры до (указывается дата);
  • Настоятельно просим выполнить взятые на себя обязательства;
  • В заключение выражаем надежду на…
  • В заключение хотим напомнить Вам о…

Повторное письмо-напоминание Стандартное развитие событий предполагает, что реакцией на сообщение с напоминанием должен стать официальный ответ. Однако иногда бывает так, что отправитель не получает никакого ответа на свой запрос и действий по разрешению конфликтной ситуации со стороны ответчика не следует. В такой ситуации возникает необходимость в повторной отправке сообщения.

Это послание должно содержать ссылку на документ, отосланный ранее, а также ссылку на первоначальный договор между сторонами.

ВАЖНО! Если претензионный порядок обязателен, а сам текст претензии не содержит всех требований (например, нет требования о взыскании неустойки, пени, штрафа и пр.

), то суд применит к иску, где такие требования излагаются, последствия, указанные в соответствующем процессуальном кодексе (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.11.2013 по делу № А56-74168/2012).

Скачать образец письма о невыполнении условий договора можно, пройдя по ссылке: Образец претензии о нарушении условий договора. Претензия о невыполнении условий договора информирует контрагента о том, что им были нарушены ранее достигнутые соглашения, и требует их устранить.

Источник: http://yurburo61.ru/kak-sostavit-trebovanie-pismo-ob-ispolnenii-obyazatelstva-po-dogovoru/

Письмо о выполнении обязательств по договору

Письмо об установлении факта выполнения обязательств по договору

Письмо-напоминание не должно содержать требований или угроз: автор письма должен тактично указать партнеру на необходимость выполнения взятых на себя обязательств или соблюдения норм, установленных законодательством. Если у вас есть причины для серьезного недовольства партнером, нужно составлять письмо-требование или письмо-претензию.

Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙ-ТАУН» Некрасовская ул.

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

В таком обращении говорится о том, что заявитель обязуется в установленный срок осуществить выполнение работ, прописанных в договоре. Такое письмо имеет особенную важность, так как с его помощью получатель может контролировать сроки выполнения работ, их качество и иные факторы.

Так же такое письмо является прекрасным аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения работ возникли какие – либо проблемы или же работы не были выполнены вовсе.

Это письмо, хоть и дает гарантии, имеет множество отличий от стандартной формы письма.

Отправляем знак свыше!

или Как вежливо напомнить адресату о его обязательствах?

Деловое общение предполагает постоянное балансирование между тактичностью и настойчивостью, жесткостью и уважением к партнеру.

Деловая переписка — это разновидность коммуникации и в то же время способ воздействия на партнера либо клиента.

Нередко возникают такие вопросы: «Как поступить, если партнер не выполняет своих обязательств?», «Как напомнить о событии, которое важно для Вас, но при этом не показаться слишком навязчивым?»

Этика делового общения позволяет сделать это с помощью письма-напоминания. В нем можно прямо и в ненавязчивой форме напомнить о невыполненном обещании или обязательстве, предупредить о последствиях их невыполнения, побудить адресата к действию.

  • об устных договоренностях;
  • об обязательствах, прописанных в деловой документации (долге, сроках оплаты, сроках поставки и т.д.);
  • о событиях, в которых адресат должен принимать участие (выставки, ярмарки, совещания, конференции и прочие мероприятия);
  • об условиях, прописанных в деловой документации.

Главной целью таких писем является информирование и напоминание, в некоторых случаях просьба, связанная с общими интересами.

Конечно, нельзя говорить об универсальном шаблоне написания писем-напоминаний, но выделим наиболее характерные составляющие таких писем.

В зависимости от каждого конкретного случая какие-то пункты могут сокращаться или опускаться, но важно помнить о том, что адресату следует только напомнить условия, но ни в коем случае не угрожать, не запугивать, не уничтожать. Получив такое письмо, адресат должен вспомнить о своих обязательствах и захотеть не подвести своего делового партнера, заботящегося о соблюдении условий договора и благополучии компаньона.

Письмо-напоминание желательно оформлять на фирменном бланке организации. Это придает письму более официальный тон и располагает к серьезному и ответственному диалогу.

Кроме того, письмо-напоминание, выполненное на фирменном бланке организации, может быть и юридическим документом — «Мы же напомнили Вам, даже если вы забыли, а потом пеняйте на себя».

Деловые письма

1.

В первой части письма в краткой повествовательной форме излагаются обстоятельства и причины, вызвавшие подготовку письма, и собственно напоминание (предупреждение). Стандартными выражениями для вводной части могут быть следующие: Напоминая о сроках. Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание.

Настоящим письмом напоминаем.

Настоящим письмом предупреждаем.

Составление гарантийного письма об исполнении обязательств при наличии договора

Письмо об установлении факта выполнения обязательств по договору

Бизнес-процессы включают в себя различные этапы работы предприятия или частного лица. Значительная часть сделок предполагает наличие риска при подписании контракта. Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору является дополнительным способом обеспечения безопасности проекта.

Наиболее часто принято подтверждать такими письмами обязательства оплаты полученного товара либо оказания услуг, когда договаривающиеся стороны не уверены друг в друге или имеет место нарушение сроков договора.

Подписывая гарантийное обязательство, должник подтверждает свои намерения исполнить обязательства по достигнутому соглашению в определенный срок.

Назначение документа

Письмо – обязательство о согласии на проведение аудита служит подтверждением намерения кампании представить документы для проверки и анализа коммерческому партнеру.

Гарантийное обязательство на выполнение работ демонстрирует желание организации или физического лица осуществить указанные договором действия, например, вывоз строительного мусора с территории объекта.

Кроме перечисленных выше, существуют другие виды гарантийных обязательств, написание которых служит различным целям.

Например, если организация не имеет собственного помещения, а только снимает его, то собственник недвижимости составляет письмо, которым подтверждает факт аренды, с целью передачи его налоговым органам.

Собственник жилья или коммерческой недвижимости фактом составления гарантийного письма демонстрирует наличие юридического адреса у арендодателя.

Документ может выступать подтверждением намерений виновной стороны (повредившего авто из-за ДТП, уничтожившего имущество или квартиру вследствие пожара или затопления, иные случаи) выплатить компенсацию потерпевшему.

Гарантия служит дополнительным способом борьбы с коррупцией, когда предметом подряда, объектом продажи служат инновационное оборудование, продукты переработки геологических ресурсов, реализуемые на внешнеэкономическом рынке.

Подписание документа дает дополнительные гарантии исполнения обязательств

Виды писем

Наибольшее распространение получили пять видов документов:

  • Расписка – обязательство владельца недвижимости предоставить помещение для сдачи в аренду юридическому лицу.
  • Письменное обещание клиенту возвратить сумму долга в срок, указанный в договоре.
  • Декларация о намерении юридическим или физическим лицом выполнить работы или оказать услуги, поставить продукт по ранее достигнутым договоренностям.
  • Гарантия работодателя принять в организацию сотрудника и выплачивать работнику денежное содержание, согласно принятой на предприятии системе оплаты труда.
  • Обещание кредитной организации вернуть или зачесть НДС, излишне перечисленный в бюджет.

Кроме указанных документов, коммерческая переписка может включать такие образцы гарантийных обязательств, как:

  • Корреальная обязанность материального возмещения вреда, причиненного здоровью пациента вследствие неверно выбранной методики лечения.
  • Образцы обязательств о неразглашении конфиденциальной информации должностными лицами, в обязанности которых входит аудит бухгалтерской, бюджетной отчетности, работа со сведениями, составляющими персональную, служебную или иную конфиденциальную тайну.
  • Одностороннее обязательство принять на работу иностранного гражданина, например, из Украины, РБ, иных республик постсоветского пространства, связанных таможенным союзом, молодых специалистов.
  • Обещание взыскивания через суд причиненного ущерба.
  • Обещание явиться к назначенному сроку для оплаты денежных долгов в указанном соотношении долей, если они есть.

Документ может применяться в иных случаях, когда взаимным отношениям партнеров необходимы дополнительные гарантии исполнения обязательств.

В качестве гарантийного письма могут использоваться различные типы документов

Правила составления и оформления

Несмотря на сравнительно широкое распространение гарантийных писем, на государственном уровне практически отсутствует официальная форма, шаблон документа. Организации или частному лицу предоставляется возможность заполнить необходимые данные, в зависимости от характера письма.

Основные положения документа:

  • Реквизиты сторон.
  • обязательства.
  • Сроки и средства выполнения.
  • Почтовый адрес отправителя и получателя.

Если профессиональная принадлежность (военнослужащий, инженер – исследователь, врач) является значимым фактором договора, то она указывается.

Когда гарантия касается долговых (заемных) обязательств, связанных с деятельностью контрагента, указываются банковские реквизиты для проведения расходных операций.

Если письмо необходимо для соблюдения прав ребенка при использовании краевого материнского капитала, при покупке жилой площади, то потребуется участие отдела социальной поддержки, пенсионного фонда, отдела регистрации актов гражданского состояния.

В документе, обещающем выделить долю при переуступке прав требования, заполняются отчетные данные объекта. При необходимости указываются данные учета и аудиторской проверки. Обязательства, связанные с сохранением рабочего места, защитой от увольнения, содержат персональные данные сотрудника.

Письмо должно быть написано рукописным или компьютерным способом. Стиль справки – деловой, все понятия, используемые в письме, соответствуют официальному обороту.

Подача информации осуществляется последовательно, соответствуя внутренней логике документа.

При составлении документа важно учесть все правила его оформления

Способы доставки

Существует несколько способов передачи письма получателю. Если оно написано в присутствии партнера, то передача осуществляется бесплатно, быстро – из рук в руки. При наличии доступа к сети интернет или факсу, ограниченного времени доставки гарантия передается посредством телекоммуникационных способов.

Наиболее древний, первоначальный способ пересылки с помощью почтового сообщения применяется, когда адресату требуется оригинал письма, подлинные печати, подписи уполномоченных лиц.

Бланк и примеры

В текущем и 2019 году доступные для пользователей шаблоны документа не претерпят серьезных изменений. «Шапка» документа содержит реквизиты предприятия – отправителя, номер и дату исходящего документа. Далее следует текст. его соответствует причине написания.

Например, в случае выплаты компенсации или дохода из-за затопления строительного объекта из-за стихийного бедствия, будут названы сроки выплаты, косвенные причины ущерба (нестабильность работ коммунальных служб в экстренных ситуациях).

Результаты оповещения МЧС о введении режима чрезвычайного положения указываются косвенной причиной наступления ущерба.

В заключении отправителем могут быть принесены извинения за несвоевременность компенсации. Ниже основного текста содержатся подписи должностных лиц, ставится печать организации.

Скачать образец:

Гарантийное письмо о выполнении обязательства по договору

Из видео вы узнаете об исполнении обязательств:



Источник: https://MoyDolg.com/obyazatelstva/vidy/garantijnoe-pismo-o-vypolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.