+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Примерная форма трудового договора с принимаемым на работу работником

Содержание

Трудовой договор ИП с работником

Примерная форма трудового договора с принимаемым на работу работником

Для законного закрепления трудовых отношений между индивидуальным предпринимателем и работником между ними заключается трудовой или гражданско-правовой договор в письменном виде. Один экземпляр хранится у ИП, другой — у работника.

Индивидуальный предприниматель вправе заключить трудовой договор с лицом, достигшим шестнадцатилетнего возраста. При этом ИП может заключить договор на легкий труд с четырнадцатилетним лицом, с согласия его родителей.

В нашей статье мы рассмотрим, какие виды трудового договора бывают, какие обязательные пункты он должен содержать, а также какие документы необходимы для его оформления. В нижней части страницы читатель может скачать образец трудового договора ИП с работником 2019 года.

Виды договоров между ИП и работником

Договоры между работником и индивидуальным предпринимателем могут быть следующих видов:

1. Бессрочный трудовой договор

Такой трудовой договор ИП с работником заключается на длительный срок и предполагает трудоустройство работника на постоянной основе. Документ, как правило, содержит социальные гарантии со стороны работодателя, а также обязанности со стороны работника.

У бессрочного трудового договора нет определенного срока действия. При заключении данного вида трудового договора срок его действия не указывается.

2. Срочный трудовой договор

Это вид договора заключается на какой-то определенный период. Работодателям в определенных случаях выгодно заключать трудовые срочные договора, чтобы по истечении срока договора расстаться с работником.

 Максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет. По истечении срока действия документа его необходимо продлевать или расторгнуть. Недопустимо безосновательно заключать срочные трудовые договора.

На основании статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор ИП с работником заключается в следующих случаях:

  • на период выполнения срочных или сезонных работ;
  • для замены работника, который временно отсутствует (заболевание, декрет и прочее), но рабочее место за ним сохраняется;
  • на период стажировки или профессионального обучения работника;
  • с работниками, которые работают у одного работодателя (по совместительству);
  • с пенсионерами (по возрасту или с ограничениями по здоровью);
  • с лицами, которые поступают на работу к индивидуальному предпринимателю.

В соответствии со статьей 79 ТК РФ, работодатель обязан в письменном виде предупредить работника о прекращении трудовой деятельности за три дня до окончания срочного трудового договора.

В случае если по окончании договора ни одна из сторон не заявила о намерении его расторгнуть, то он считается заключенным на неопределенный срок.

3. Гражданско-правовой договор подряда

Это вид договора заключается индивидуальным предпринимателем с одним или несколькими людьми на проведение разовых работ.

Заключая трудовой договор ИП с работником, индивидуальный предприниматель вправе прописать в нем такие условия как испытательный срок или сохранение коммерческой тайны.

Мы будем рассматривать трудовой договор, который предполагает постоянное трудоустройство работника.

Особенности трудового договора ИП и работника

По согласованию с индивидуальным предпринимателем, работник может начинать работать еще до заключения трудового договора. В данном случае, на основании статьи 67 ТК РФ, ИП должен оформить с работником трудовой договор в течение трех дней.

Следует учитывать, что заключение трудового договора ИП с работником влечет за собой определенные обязательства перед государством. Если предприниматель принимает человека на работу, то он должен регулярно платить за него взносы в фонды:

  • Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
  • Фонд социального страхования (ФСС).

С 2017 года взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование необходимо уплачивать на реквизиты ИФНС.

Кроме того, в соответствии с нормами действующего законодательства, индивидуальный предприниматель, у которого есть наемные работники, является налоговым агентом, а значит он обязан из суммы общего дохода работника выплачивать налог на доходы физических лиц.

НДФЛ в размере 13% удерживается из заработной платы работника.

Какие пункты должен содержать трудовой договор?

Согласно статье 57 « трудового договора» ТК РФ, трудовой договор должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. ФИО работника и его паспортные данные.

2. ФИО работодателя, его ИНН и паспортные данные.

3. Дата и место заключения трудового договора.

4. Дата и место начала работы. Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в договоре необходимо указать местонахождение обособленного структурного подразделения.

5. Должность, профессия или специальность работника, в соответствии со штатным расписанием.

Если по определенным должностям, профессиям или специальностям имеет место предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. 

6. Обязанности и права ИП и работника.

7. Характеристика условий труда и компенсации (льготы) при тяжелой (вредной, опасной) работе.

8. Режим труда и отдыха.

9. Порядок оплаты (включая надбавки, премии поощрительные выплаты).

10. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы – разъездной, в пути, другой характер работы.

11. Виды и условия социального страхования.

Помимо вышеперечисленного, в трудовой договор могут вноситься дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Например:

  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Отметим, что трудовой договор между ИП и работником составляется в двух экземплярах.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора?

В статье 65 ТК РФ содержится перечень документов для заключения трудового договора ИП с работником:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • диплом (или другой документ, подтверждающий квалификацию специалиста);
  • военный билет (для военнообязанных);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что на месте для подписей в трудовом договоре нужно указать полные данные ИП и работника (по паспорту).

Если работник впервые поступает на работу, то в этом случае и трудовую книжку, и страховое свидетельство ему оформляет работодатель.

После заключения трудового договора с работником, ИП нужно издать приказ о приеме на работу нового сотрудника и подготовить документы для регистрации в фондах ПФР и ФСС. Предприниматель в качестве работодателя должен зарегистрироваться не позднее 10 дней в ФСС и не позднее 30 дней в ПФР. С 2017 года ИП не обязан регистрироваться в качестве работодателя в ПФР.

Кроме того, ИП должен ознакомить нового работника с правилами внутреннего распорядка, локальными нормативными актами и с техникой безопасности.

Изменения с 2017 года

С 2017 года микропредприятия (организации и ИП) имеют право не принимать трудовые локальные нормативные акты, если условия труда будут оговорены в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы. Такая норма закона содержится в ст.309.2 ТК РФ, вступившая в силу с 01.01.2017 года.

Типовой трудовой договор для микропредприятий утвержден Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. N 858 “О типовой форме трудового договора…».

Вы можете самостоятельно проверить относится ли ваше ИП или организация к числу микропредприятий, воспользовавшись сервисом на официальном сайте ФНС по ссылке https://rmsp.nalog.ru/

Бланк трудового договора ИП с работником

По кнопкам ниже можно бесплатно скачать бланк трудового договора ИП с работником, а также образец заполнения этого документа:

Источник: http://my-biz.ru/kadry/trudovoj-dogovor-ip-s-rabotnikom

Особенности трудового договора ИП с работником

Примерная форма трудового договора с принимаемым на работу работником

Официальное оформление трудовых отношений подразумевает заключение соглашения между гражданами и руководством. Если осуществляется трудоустройство к предпринимателю без образования юридического лица, таким документом будет выступать трудовой договор ИП с работником.

Срочный

Статья 59 ТК РФ

В зависимости от характера трудовых отношений, договор между сотрудником и работодателем может заключаться на определенный срок, или без указания срока действия. Обстоятельства, при которых допускается заключение срочного контракта, перечислены в ст. 59 ТК РФ и распространяются на всех участников трудовых отношений:

  • На период отсутствия основного сотрудника;
  • На период выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
  • При трудоустройстве за пределами РФ;
  • Для выполнения определенных видов работ;
  • Для трудовой деятельности, связанной с практикой, стажировкой и т.д.;
  • Иные случаи, определенные Трудовым кодексом РФ.

Основные условия трудовой деятельности, фиксируемые в соглашении сторон, совпадают для срочных и бессрочных договоров и включают в себя:

  • Дата начала трудовой деятельности;
  • Трудовые функции и обязанности;
  • Определение должности и рабочего места сотрудника;
  • Условия и порядок оплаты труда;
  • Режим рабочего времени и отдыха;
  • Порядок и условия выплат компенсационного и стимулирующего характера;
  • Определение особых условий труда.

Помимо этого, срочное соглашение будет предусматривать момент окончания трудовой деятельности у ИП. При наступлении указанной в договоре даты, трудовые отношения прекращаются, однако стороны могут продлить его на неопределенный срок путем заключения бессрочного соглашения.

Как составить

Для надлежащего оформления трудового соглашения между ИП и гражданами необходимо соблюдать общие требования, предусмотренные главой 11 ТК РФ. В их состав входят:

  • Требования к форме документа;
  • Требования к составу документов, которые должен предоставить Принимаемый на работу гражданин;
  • Требования к оформлению документов о трудоустройстве.

Обязательным условием надлежащего оформления документов является письменная форма трудового соглашения. Законодательством не утвержден типовой бланк трудового договора между ИП и работниками, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно, с учетом требований нормативных правовых актов.

Так как предприниматель не является юридическим лицом, у него может отсутствовать штатная структура, в том числе кадровая служба. ТК РФ не запрещает ИП лично оформлять все документы, необходимые для трудоустройства граждан, в том числе вносить запись в трудовую книжку.

Статья 66 ТК РФ

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан на протяжении всей жизни. Обязанность по заполнению книжек распространяется и на ИП, в этом случае необходимо учитывать особенности норм ст. 66 ТК РФ:

  • ИП, как и другой работодатель, имеет право не заполнять трудовую книжку работника, если срок его работы не превысил пяти дней;
  • На протяжении всего периода трудовых отношений с работником ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возлагается на предпринимателя;
  • Все записи в книжке должны соответствовать фактическим сведениям о приеме на работу, прекращению трудовой деятельности, переводах, о награждениях.

При заполнении текста договора особое внимание следует уделить соблюдению гарантий трудовых прав граждан, которые регламентированы ТК РФ.

Необходимые документы от работника

Статья 65 ТК РФ

Для трудоустройства у ИП и оформления трудового контракта, граждане должны представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • Общегражданский паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина;
  • Трудовую книжку;
  • Свидетельство СНИЛС;
  • Документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);
  • Диплом, свидетельство, аттестат или иные документы, подтверждающие наличие специальных знаний и квалификации.

Представление иных документов может требоваться только в случаях, установленных законом.

Регистрация трудовых договоров ИП

Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.

На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.

Источник: http://MirBlankov.ru/trudovoy-dogovor-ip-s-rabotnikom/

Трудовой договор с работником: что должен содержать, порядок заключения, типовая форма

Примерная форма трудового договора с принимаемым на работу работником

Трудовой договор с работником и работодателем является основанием для возникновения трудовых отношений между сторонами. Это одновременно и соглашение о труде, и акт, регулирующий трудовые отношения между сторонами и факт протекания их в правовом поле.

Все нюансы, касающиеся трудового договора с работником как юридического документа, рассмотрим в этой статье.

Трудовой договор: определение

Трудовой договор – заключенное между работником и работодателем соглашение о взаимных правах и обязанностях (ст.56 ТК РФ).

Главные критерии трудового договора касаются таких обязательств работодателя:

  • обеспечить сотрудника работой в соответствии с обозначенной в договоре трудовой функцией;
  • гарантировать соблюдение условий труда, предписанных в ТК РФ и во внутренних нормативных актах;
  • вовремя выплачивать вознаграждение за труд в соответствующем размере.

Работник в исполнение договорных отношений обязан:

  • обеспечивать личное выполнение принимаемой на себя трудовой функции;
  • выполнять установленные в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Документальная форма трудового договора

Этот важный правоустанавливающий документ должен быть оформлен письменно. Два экземпляра распределяются между сторонами, причем работник отмечает подписью на документе работодателя, что свой он получил на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Иногда допускаются ситуации, когда работник начал трудиться в организации, не подписывая договора. Это значит, что формально договорные отношения вступили в силу, раз работодатель счел возможным допустить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей.

С этого дня у работодателя есть трое суток, чтобы оформить трудовой договор с работником в письменном виде (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Штрафы за неоформленных сотрудников или превышение трехдневного срока заключения договора весьма внушительны.

Внимание! Можно использовать типовую форму трудового договора, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858: при этом нет необходимости в дополнительных внутренних нормативных актах. Такая форма документации возможна только для маленьких предприятий.

В зависимости от определенных условий трудовые договора могут быть различных разновидностей. Заключая договор, стороны точно знают время, с которого он начинает действовать.

В некоторых случаях неизвестна причина и дата расторжения принятых отношений. Но часто бывает, что сотрудник принимается на работу на определенный срок или до наступления оговоренного события: стороны заранее знают время и причину прекращения будущих трудовых отношений.

Это обусловило разделение трудовых договоров на 2 вида (ст. 58 ТК РФ):

  • Срочные трудовые договоры подписываются при известной причине будущего расторжения или времени действия договора. Самое длинное возможное время для таких обязательств – 5 лет. По определенности срока действия можно разделить на следующие подгруппы:
    • абсолютно определенные – например, при выборных должностях на строго установленный срок, при сезонной работе и т.п.;
    • относительно определенные – когда срок зависит от наступления конкретного события или факта выполнения работы, специально для выполнения которой берут нового сотрудника;
    • условно срочные – когда работника берут на замену другому, который будет отсутствовать неопределенное время (например, поступление на «декретную» должность).
  • Бессрочные трудовые договоры оформляются на определенный срок или на время, превышающее 5 лет. Такие договоры показывают, что сотрудник принят на постоянную работу.

Международная организация труда (МОТ) поощряет работодателей предоставлять постоянную занятость, оставляя право на заключение временных трудовых договоров с работниками только в специальных случаях. Заключать срочные договоры без достаточных оснований нежелательно, ибо в случае споров суд признает их бессрочными со всеми вытекающими последствиями.

бухпроффи

Важно! Если срок действия временного договора истек, а работника не уволили и он продолжает трудиться, автоматически считается, что договор продлен на неопределенный срок, то есть работник стал из временного постоянным.

В зависимости от степени занятости (объема выполняемой работы) и ее места можно выделить трудовые договоры с работниками:

  • по основному месту работы;
  • по совместительству;
  • об удаленной работе.

В зависимости от того, кто выступает работодателем, можно выделить трудовые договоры:

  • о работе на физическое лицо (ИП);
  • контракт на сотрудничество с муниципальной или госслужбой.

Что должен содержать в себе трудовой договор с работником

трудового договора – это те условия, относительно которых договорились стороны между собой.

Данный документ непременно должен содержать определенные пункты в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Некоторые из них являются юридически определяющими – без их наличия трудовой договор может быть признан недействительным. Другие дополняют условия трудовых отношений.

Вне договорные условия

В трудовой договор с работником необходимо вписать данные, которые не являются предметом переговоров, но обязательно должны присутствовать в любом правоустанавливающем документе, как того требует действующее законодательство.

К таким данным относятся:

  • ФИО сотрудника, вступающего в трудовые отношения;
  • название организации или ФИО работодателя-физлица;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • реквизиты работодателя;
  • ИНН (если он есть);
  • место подписания договора;
  • дата заключения.

Внимание! Если договор вместо работодателя подписывает его уполномоченный представитель, в тексте должны быть сведения о нем и основания для замещения им руководителя.

Ст. 57 ТК РФ приводит условия, выработанные путем переговоров или соглашения, являющиеся обязательными для данного документа:

  • место будущей работы – указать фактическое расположение головного офиса или филиала организации, где будет трудиться работник; для удаленных рабочих указывается их домашний адрес или любой другой, неподконтрольный работодателю, где они выполняют свою работу;
  • трудовая функция – иначе говоря, наименование должности, сформулированное по штатному расписанию; необходимо отметить квалификацию или написать, в чем конкретно будет заключаться работа;
  • дата трудоустройства – день, когда сотрудник приступает к работе (если эту дату специально не указали, то начать работу необходимо на следующий день после заключения договора);
  • срок действия договора – должен быть указан только в срочных трудовых договорах (вкупе с причиной, обуславливающей временность работы);
  • Испытательный срок. В договоре и приказе о приеме на работу необходимо указать испытательный срок и его длительность. Как правило он составляется 3 месяца, после чего можно считать, что испытание было пройдено. Даже если об этом не уведомил работодатель;
  • условия получения трудового вознаграждения – размер согласно оклада (тарифной сетки) и порядок выдачи заработной платы, включая доплаты, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты (положения о выплате дополнительных средств можно указать не в самом договоре, а в локальных актах фирмы, при этом ссылка на них должна быть в тексте договора);
  • режим работы и отдыха – нужно описать в договоре, если для данной должности он отличается от общепринятого на фирме;
  • условия труда – нужно подробно отразить в договоре, особенно если их особенности влияют на компенсационные выплаты;
  • производственная среда на рабочем месте – отражается отдельным пунктом с 2014 года; нужно указать класс и подкласс рабочего места согласно произведенной специальной оценке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • нормы смывающих средств, необходимых сотруднику по его условиям работы предписывает вносить в трудовой договор п.9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 17 декабря 2010 года № 1122н); реальные нормативы закрепляются внутренним приказом;
  • условие об обязательном социальном страховании – требуется, поскольку все официально трудоустроенные лица должны быть застрахованы в ПФР, а также иметь социальную и медицинскую страховку в соответствии с федеральным законодательством (ст. 2 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года; ст. 5 ФЗ № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 года, ст. 10 ФЗ № 326 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29 ноября 2010 года, ст. 7 ФЗ № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15 декабря 2001 года.

Внимание! Перечень обязательных условий законодательно открыт, то есть в случае изменения норм трудового права он может быть дополнен.

Эти условия являются уточняющими. Они не должны делать положение работника хуже или сложнее по сравнению с обязательными условиями.

К таким пунктам относятся:

  • порядок прохождения испытательного срока (если этого пункта нет, работник считается принятым без испытания);
  • положения о тайне, охраняемой законом (служебной, государственной, коммерческой, охране персональных данных и т.п.)
  • об условиях предоставления обучения и отработке после него;
  • о социально-бытовой помощи сотруднику и его семье от организации;
  • условия дополнительного страхования;
  • уточнения относительно места и условий работы;
  • другие договорные условия.

Обратите внимание! Если в договоре не прописаны какие-либо условия, обозначенные в законодательстве о труде, например, права и обязанности нанимателя и представителя персонала, это не является поводом для их неисполнения, так как у законодательных актов – приоритет перед договорными документами.

После подписания изменять условия договора можно только в двустороннем порядке путем оформления письменного соглашения, зафиксированного подписями сторон.

Порядок заключения трудового договора

Оформление трудового договора является обязательным требованием трудового законодательства. Строгих форм его составления, закрепленных законодательно, нет, образец трудового договора с работником можно скачать выше на данной странице.

Работник, трудящийся без подписания данного документа, не может гарантировать защиту своих прав. Работодатель, пренебрегающий своевременным заключением договоров и уличенный в этом, рискует серьезными санкциями со стороны контролирующих органов.

Допускается два законных варианта оформления трудовых отношений:

  • составление и подписание трудового договора, после чего на следующий или указанный в тексте документа день сотрудник приступает к работе;
  • работник начинает трудиться с согласия или ведома работодателя или уполномоченного им лица, а трудовой договор оформляется в течение трех последующих дней.

К сведению! Если по какой-либо причине сотрудник, еще не подписывая договора, начал работу без допуска руководителя или лицо, предоставившее допуск, было неправомочным, работодатель может отказаться заключить трудовой договор. При этом необходимо оплатить кандидату отработанное им рабочее время (до 3 дней).

Процедура заключения трудового договора осуществляется в таком порядке.

  1. Изучение предоставленного кандидатом при трудоустройстве пакета документов. Большинство фирм требуют написания заявления о приеме на работу, хотя по закону это обязательно только для бюджетных организаций.
  2. Ознакомление будущего сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, другими важными локальными нормативными актами. При требовании работника предоставление ему их копий.
  3. Обоюдное подписание трудового договора.
  4. Издание работодателем приказа о приеме на работу по форме Т-1.
  5. Заполнение трудовой книжки сотрудника (на основании приказа и заключенного трудового договора).

Отказ в подписании трудового договора с работником

Возможен только по объективным причинам и исключительно для кандидатов, не приступивших к работе или проработавших не долее 3 дней, которые в этом случае должны быть оплачены.

Несостоявшийся сотрудник вправе потребовать у работодателя письменного объяснения причины отказа, которое должно быть предоставлено не позже, чем через неделю. Если причина отказа в принятии на работу не обоснована, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Вступление трудового договора в силу

Ст. 61 ТК РФ регламентирует особенности вступления в силу подписанного трудового договора. Это происходит в один из обозначенных сроков:

  • в день обоюдного подписания документа;
  • в день, когда работник впервые приступил к исполнению трудовой функции с ведома работодателя или уполномоченного лица;
  • в день, указанный таковым в самом тексте договора.

Внимание! Исключение составляют должности для высококвалифицированных специалистов-граждан других государств: договор с ними вступает в силу тогда, когда они получают разрешение на работу. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцами должно быть в установленные сроки отправлено в ФМС.

Если после заключения договора прошло более недели, а работник не начал исполнять свои обязанности и не предоставил доказательства уважительных причин в письменном виде с подтверждающими документами, договор аннулируется (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Порядок неисполнения служебных обязанностей обосновывается составлением специального акта.

Дата вступления трудового договора в силу обеспечивает трудовые права работника и работодателя определенными гарантиями: именно с этой даты нарушение выписанных в нем условий несет юридические последствия для обеих сторон.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/trudovoj-dogovor-s-rabotnikom.html

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Примерная форма трудового договора с принимаемым на работу работником

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.