Заявление о предоставлении копий учредительных документов

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.

ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Источник: //dezhur.com/db/usefull/kak-poluchit-dublikaty-uchreditel-nyh-dokumentov-procedura-zaprosa.html

Заявление на восстановление учредительных документов ООО образец

При принятии решения открыть собственное дело довольно часто возникает вопрос: что нужно сделать для регистрации ООО в 2021 году. Существует определенный алгоритм действий, необходимых для осуществления поставленной задачи.

1. Необходимо определиться с кодом ОКВЭД, который должен соответствовать виду деятельности будущего предприятия;
2. Дать организации наименование;
3. Собрать уставной капитал (минимальное значение – 10000 рублей);
4. Подготовить документы, требуемые налоговым органом для регистрации компании;
5. Заказать изготовление печати организации с указанием на ней ИНН и ОГРН юридического лица;
6. Учредитель должен подготовить приказ о назначении руководителя ООО.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Ниже представлен полный список документации, которая потребуется для внесения сведений об обществе с ограниченной ответственностью в ЕГРЮЛ.

Заявление

Заявление о регистрации организации должно быть написано в утвержденной форме Р11001. При его написании посредством компьютера обязательно должен использоваться шрифт Courier New 18 размера.

При написании его «от руки» нужно заполнить пустой бланк, в котором одна пустая клетка соответствует одной букве или знаку препинания.

При составлении этого документа следует придерживаться нескольких рекомендаций:

• данные учредителя и генерального директора вносятся в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• допускается использование сокращений при написании адресов;
• в случае присутствия всех учредителей при подаче документов заявление не требует нотариального заверения.

Важно! Указание информации, не соответствующей действительности, предполагает ответственность.

В заявлении необходимо указать, как учредителю удобнее принимать документацию о внесении в ЕГРЮЛ. Предусмотрено 3 способа получения этой информации:

1. При личном обращении.
2. Через законного представителя.
3. Посредством почтовой корреспонденции.

Решение о создании ООО

Образец решения о создании ООО  требуется только в случае, если в организации будет всего 1 учредитель. В нем прописывается полная информация об учредителе, а также время составления документа. Помимо этого, в нем должны быть указаны ответы на вопросы связанные с созданием организации, ее названием, адресом, величине уставного капитала и способами его внесения.

Протокол собрания учредителей

В случае, если учредителей в будущей компании будет несколько, обязательно должен быть составлен протокол их собрания. В нем должна содержаться та же информация, что и в случае с одним учредителем, однако, в него должны быть внесены данные каждого из участников.

Договор об учреждении ООО

Данный документ необходим, если в компании будет несколько участников. Настоящий договор составляется одновременно с протоколом собрания и отражает полномочия каждого из участников.  В документе обязательно должна иметься следующая информация:

• данные паспортов каждого из учредителей;
• время и место заключения договора;
• название компании, а также информация о ее местонахождении;
• сведения об уставном капитале – его величина, доля каждого из участников, способ и порядок ее внесения.

Устав организации

Устав является одним из учредительных документов организации. В нем должна быть отражена следующая информация:

• название и адреса компании;
• чем будет заниматься организация;
• сведения об обособленных подразделениях;
• уставной капитал;
• имущество компании;
• права всех участников;
• правила выхода участника из организации;
• порядок перехода доли организации кому-либо;
• порядок наследования;
• исполнительный орган компании;
• порядок ведения документации;
• сведения о коммерческой тайне;
• реорганизация и ликвидация ООО.

Гарантия предоставления юридического адреса организации

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса подтверждает факт имеющегося либо готовящегося к подписанию договора аренды. Настоящий документ должен содержать следующую информацию:

• дату и населенный пункт составления;
• юридический адрес будущего предприятия, возможность использования этого адреса в документации учредительного характера, а также данные паспорта собственника здания;
• подпись и расшифровка собственника.

Внимание! К письму необходимо прикрепить копию документа, подтверждающего право собственности арендодателя на помещение, заверенную у нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины

Законодательно установлена обязанность гражданина заплатить госпошлину за совершение действий, имеющих юридическую силу, в сумме 4000 рублей. В случае наличия более одного учредителя она должна быть разделена поровну на всех участников. Оплатить пошлину нужно после составления протокола собрания либо решения о создании ООО.

Внимание! Если государственная пошлина оплачена, но документы на регистрацию не подавались, то допускается требование о возвращении денежных средств в течение 3 лет с даты оплаты.

Дополнительные документы

Если регистрируемая фирма является малым бизнесом, то учредитель имеет право подать запрос о переводе фирмы на УСН (упрощенную систему налогообложения). Заявление отправляется не позднее, чем в 30-тидневный срок с момента регистрации предприятия. Один экземпляр вернется назад с разрешающей записью инспектора.

Полезная информация! Подать и получить документы на регистрацию ООО может третье лицо. В таком случае должна быть составлена доверенность на его имя с указанием действий, которые он может совершать. Подлежит заверению у нотариуса.

//www..com/watch?v=KXLaYZmUV38

В случае если возникнет потребность в смене директора организации, нужно подготовить такие документы:

1. Заявление по форме  P14001, заверенное нотариусом;
2. Решение или протокол о назначении нового директора.

Делопроизводством будет заниматься новый директор.

Образец заявления на восстановление документов ООО

При порче или утрате учредительных документов требуется скорейшее их восстановление, ведь без них компания не может полноценно осуществлять свою деятельность. Алгоритм действий при восстановлении документов организации следующий:

• заказать выписку из ЕГРЮЛ для восстановления свидетельства о регистрации ООО;
• внести госпошлину за изготовление дубликатов документов;
• составить в произвольной форме обращение в налоговую инспекцию с указанием цели обращения;
• можно заказать восстановление сразу всех документов, оплатив госпошлину за каждый дубликат и составив обращение с подробным перечнем дубликатов требуемых бумаг.

Образцы документов при ликвидации ООО

При решении ликвидировать ООО необходимо приготовить следующие документы:

Внимание! Если после расчета по всем задолженностям у ликвидируемой компании осталось имущество, то его можно разделить между участниками в соотношении, равном долям уставного капитала, которым владеет каждый из них. В таком случае составляется акт приема-передачи отчуждаемого имущества физическим лицам.

Пошаговая инструкция, для тех кто хочет открыть ООО:

Источник: //kakiedoki.ru/business/obraztsy-dokumentov-dlya-registratsii-ooo/

Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2021 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Источник: //k-p-a.ru/zayavlenie-na-vosstanovlenie-uchreditelnyh-dokumentov-ooo-obrazets/

Дубликаты учредительных документов: доверенность на получение, выдача, заявление

В этой статье речь пойдет о такой ситуации, которая случается у юридических лиц довольно часто. Необходимость восстанавливать учредительные документы на первый взгляд кажется непреодолимым препятствием, но на деле все оказывается гораздо проще. Вы узнаете про весь процесс восстановления документов и сколько это будет стоить.

У организации может возникнуть потребность в получении дубликатов основных документов, подтверждающих легитимность юридического лица, только в случае отсутствия возможности пользоваться оригиналами документов. Невозможность использования учредительных документов может появится при:

• утере официальных бланков;
• порче документов:
  • залитие водой;
  • обрезана часть документа;
  • обгоревшая бумага.

Без наличия основных документов в идеальном состоянии организация фактически не может проводить никаких действий со своими партнерами (заключать договора, налаживать контакты, заказывать товар и т.д.). Единственный выход в такой ситуации — получить дубликаты учредительных документов.

О том, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой, читайте ниже.

Российское законодательство о регистрации юридических лиц четко предусматривает возможность выдачи юридическим лицам официальных копий ихних главных регистрационных документов.

О том, где производится заказ дубликатов учредительных документов, читайте ниже.

Ответственные органы

Важно отметить, что согласно нормам ст. 52 Гражданского кодекса РФ единственным учредительным документом большинства структур есть Устав. Общественная точка зрения по этому вопросу немного отличается, поэтому практически все бизнесмены и руководители государственных предприятий причисляют к основополагающим такие документы:

• свидетельство о государственной регистрации компании;
• протокол собрания учредителей;
• устав и листы про изменения;
• свидетельство о постановке на налоговый учет.

В ст. 9 (пункт 3.

1) Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указано, что органы ФНС обязаны хранить в своих архивах вторые экземпляры оригиналов выданных при регистрации организации в ЕГРЮЛ документов.

Эти же нормы прописаны в ст.32 Налогового кодекса РФ Соответственно, если налоговая инспекция хранит документы, которые могут пригодится потом, значит она может и выдать дубликаты предпринимателям и другим юридическим лицам.

Процедура получения

Для получения необходимых документов понадобится сделать несколько последовательных шагов:

1. составить запрос. Форма запроса произвольная, но в нем должна быть прописана вся информация, по поводу документов, которые требуется восстановить;
2. внести государственную пошлину через кассу банка и получить квитанцию как подтверждение проведения платежа;
3. отдать заявление и квитанцию про оплату пошлины в районный орган ФНС по месту регистрации;
4. прийти в отделение налоговой через 5 дней за интересующими экземплярами.

Больше никаких действий вам не делать не надо.

Заявление о выдаче дубликатов учредительных документов рассмотрено ниже.

Где можно получить дубликаты чеков по оплате патента, расскажет видеоролик ниже:

Заявление о выдаче

При составлении этого документа важно указать все наиболее важные реквизиты компании и данные о необходимых дубликатах:

• полное название юридического лица;
• адрес регистрации компании;
• идентификационный номер компании;
• паспортные данные доверенного лица и контактные данные руководителя компании;
• конкретная причина необходимости получения дубликатов.

Теперь рассмотрим требования для выдачи конкретных документов.

• Для затребования дубликата Устава в заявлении должно быть указано, что компания хочет восстановить оригинал Устава в редакции от … (число, месяц, год).
• Для восстановления копии свидетельства о государственной регистрации фирмы кроме идентификационного кода в заявку вписывается дата регистрации юридического лица. Сложностей в получении копии свидетельства о постановке на на учет плательщика налогов обычно не бывает.
• Проблемы могут возникнуть с вытребованием дубликата протокола собрания учредителей. Налоговая редко выдает такой документ доверенному лицу, потому что в этом протоколе указываются паспортные данные других лиц. Поэтому при необходимости получить дубликат этого протокола в налоговую должен обращаться директор или главный учредитель (если это разные лица).

В заявлении обязательно должна быть дата и желательно указать способ получения документов (лично, по почте, курьером).

Для оформления заявки и получения документов в орган ФНС будет идти физическое лицо, которое является сотрудником предприятия. Если человек посетит налоговую и будет пытаться сделать какие-то действия просто так, его там не примут, потому что у него не будет полномочий представлять интересы компании.

Доверенность — это обязательный документ для визита в орган ФНС для особы, которая не является руководителем или учредителем предприятия. Желательно доверенность на получение дубликатов учредительных документов заверить нотариально и указать в тексте четкий перечень действий, которые может делать представитель. Кроме этого, обязательно берите с собой паспорт для подтверждения личности.

Пошлина и другие траты

Размер государственной пошлины зависит от типа документа, который надо получить.

• Например, в письме ФНС от 01.01.2005 года №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях» указано, что пошлину за выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации ЮЛ надо будет заплатить 800 рублей, а за выдачу второго экземпляра свидетельства о постановке на налоговый учет 200 рублей.
• В ст. 333.33 Налогового кодекса РФ прописаны размеры пошлин:
  • дубликат свидетельства о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности (коллекторы) 1 000 рублей;
  • дубликат свидетельства о госрегистрации ЮЛ — 20% от стоимости государственной регистрации.

Отметим, что пошлина — это обязательный платеж, без которого не удастся получить документы.

Дополнительно отметьте себе, что существуют организации, осуществляющие срочное получение дубликатов учредительных документов.

Получение дубликата нотариального документа рассмотрено в видео ниже:

Источник: //pravo-urfo.ru/sotsialnaya-sfera/dublikaty-uchreditel-nyh-dokumentov-doverennost-na-poluchenie-vydacha-zayavlenie.html

Как получить копии учредительных документов в ИФНС

Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.

Устав, как единственный учредительный документ

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов.

Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути – это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения.

Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Иные документы юрлица

Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.

Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.

Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.

Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.

Другое дело – Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой.

Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь.

Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.

Как восстановить документы?

Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган.

Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях.

При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение.

Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг – это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) – не надо.

Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 204 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей – за срочное.

Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

Выдача дубликатов свидетельств

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой – сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской – в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

Источник: //www.gestion.ru/news/gestion/kak-poluchit-kopii-uchreditelnykh-dokumentov-v-ifns/

Запрос на выдачу копии устава

Перейдем к вопросу предоставления налоговой службой заверенной копии Устава.

Уставом предприятия называется один из основных учредительных документов ООО, вобравший в себя порядок деятельности организации и его членов. Устав составляют учредители, а регистрирует – ФНС. После регистрации оригинал оставляют в архиве налоговой, а единственная заверенная копия передается в ООО.

ФНС учитывает несколько случаев, в которых может потребоваться дополнительная копия Устава:

• для оформления сделок с недвижимостью;
• при совершении каких-либо нотариальных действий;
• для предоставления в судебные органы;
• при лицензировании;
• в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
• для открытия расчетного счета в банке;
• третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.

Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях. В связи с этим, возникает вопрос – как правильно заверить копию Устава, и принят ли специальный образец для подобных действий.

В действительности, организация вправе копировать лишь оригиналы собственных учредительных бумаг. Но зарегистрированный оригинал Устава остается в ФНС, тогда как в фирму передается лишь копия.

Это значит, что создание копий с уже воспроизведенных документов без индивидуального согласия ФНС – незаконное действие.

ФНС может ограничить доступ к протоколам собраний или некоторым заявлениям

Порядок подачи заявления и требуемые документы

Итак, при регистрации предприятия в налоговой службе, на руки заявителю выдается только одна копия Устава.

Если заинтересованному лицу потребовался еще один экземпляр учредительного документа, он должен обратиться в налоговый орган и заявить о необходимости дополнительной копии. Как заказать копию Устава в налоговой? Для этого заявителю потребуются выполнить следующий порядок действий.

Шаг первый – сформировать пакет документов

Для получения дополнительного экземпляра учредительного документа необходимо предоставить в ФНС следующие бумаги:

• заполненную форму заявления в налоговую на выдачу копии Устава. Образец можно скачать здесь. В заявлении указывают дату регистрации ООО, данные учредителя, реквизиты из письма статистики;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• дополнительные документы по требованию налогового органа.

В ФНС могут запросить Свидетельство о регистрации ООО и выписку из реестра юридических лиц, а также копию учредительного договора, протокола собрания, письмо статистики и т.д.

Третьи лица могут предварительно запросить эти бумаги в налоговой, составив соответствующее заявление и оплатив госпошлину в установленном размере.

Госпошлина

Перед оформлением запроса в ФНС стоит оплатить сбор. Сколько стоит госпошлина за копию устава из налоговой?

Для получения услуги в обычном режиме заявителю предстоит оплатить сборы в сумме 200 руб. Госпошлина за срочное предоставление копий учредительных бумаг составляет 400 руб.

Оплату разрешено производить через кассу или платежный терминал банка, либо осуществив перевод с расчетного счета. Стоит обратить внимание на назначение платежа. Для удобства плательщиков, сформировать квитанцию и полностью оплатить сбор можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

Шаг второй – передать заявление в ФНС

Запрос на получение услуги осуществляется в общем порядке в налоговом органе по месту регистрации ООО. Также допускается возможность подачи заявления через многофункциональные центры.

Полную информацию о местонахождении отделений налоговой службы, контактных данных, почтовых и электронных адресов, можно получить на официальном сайте ФНС.

Шаг третий – получить копию Устава

По истечении установленного законом срока налоговые органы предоставят заверенную копию учредительного документа. В случае невозможности получения информации или отсутствии ООО, на руки заявителю выдается соответствующая справка.

Срок исполнения услуги – до 5 рабочих дней. ФНС оставляет за собой право увеличить срок предоставления учредительной документации в случае, если была зарегистрирована смена наименования ООО.

>Заявление о выдаче копии устава

Основания подачи заявления на выдачу копии устава

В соответствии с п.1 ст. 6 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (далее по тексту – ФЗ о государственной регистрации), содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторых сведений (паспортные данные физических лиц).

Копии устава и других учредительных документов требуются по различным основаниям, к примеру, с целью совершения определенных действий или получения определенных документов.

Копии устава могут предоставляться юридическим лицам, как в отношении самих себя, так и иными лицами в отношении любых других организаций.

Согласно п. 7 Порядка ведения единого государственного реестра юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) и предоставления содержащихся в нем сведений и документов от 23.11.2011 г., содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу (далее по тексту – Порядок ведения ЕГРЮЛ).

Содержащиеся в ЕГРЮЛ копии устава и иные учредительные документы предоставляются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Таким образом, что бы получить копию устава из ЕГРЮЛ необходимо подать заявление в соответствующий регистрирующий орган.

Условия оплаты

Предоставление юридическим и физическим лицам копий устава и иных учредительных документов из ЕГРЮЛ осуществляется за плату (п. 13 Порядка ведения ЕГРЮЛ).

Вместе с заявлением на выдачу копии устава в регистрирующий орган необходимо предоставить документ, подтверждающий оплату услуги.

Размер суммы зависит от срочности запроса:

• 200 руб. за каждую копию устава — при предоставлении в течение 5 рабочих дней;
• 400 руб. за каждую копию устава — при предоставлении в течение одного рабочего дня.

Согласно п.2 ст.

7 ФЗ о государственной регистрации в случаях установленных законодательством РФ, регистрирующий орган бесплатно предоставляет содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы органам государственной власти, а также правоохранительным органам и судам по находящимся в производстве делам, органам местного самоуправления, органам государственных внебюджетных фондов и определенным федеральными законами лицам.

Стоимость шаблона документа 250 руб.

• Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
• ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
• Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Источник: //zullus.ru/zapros-na-vydachu-kopii-ustava/

Копии учредительных документов, получение копий устава, предоставление копий

В соответствии с Федеральным законом “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” регистрирующий орган обязан по требованию заинтересованных лиц предоставлять им копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица или индивидуального предпринимателя, к таким документам, в частности, относятся:

– устав ООО, ЗАО, ОАО и пр.

– учредительный договор или договор о создании

– протоколы, решения общего собрания участников, акционеров, иных органов

– заявления о государственной регистрации изменений

– прочие материалы дела

Особенность заключается в том, что копии учредительных документов вправе получить абсолютно любое лицо, так как информация государственных реестров является открытой и общедоступной.

Получение копий уставов ООО является наиболее часто заказываемой услугой в сфере получения копий учредительных документов.

ВАЖНО! В настоящее время в ряде случаев налоговые органы отказывают в выдаче копий учредительных документов, содержащих паспортные данные и адреса жительства физических лиц. В том числе, отказы бывают по протоколам общих собраний учредителей, заявлением о регистрации и пр. В связи с этим мы не можем гарантировать получение данных документов.

Отказ налоговых органов в выдаче копий учредительных документов базируется на следующем:

“ФЗ от 8 августа 2001 года №129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов1. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.

Сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, сведения о банковских счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей.”

Соответствующие разъяснения дает и налоговая служба:”Таким образом, в случае наличия сведений о паспортных данных физических лиц в решении общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, содержащемся в регистрационном деле указанного общества, копия такого решения не может быть предоставлена регистрирующим органом по запросу заинтересованного лица в силу ограничений, установленных п. 1 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ.С.А.Щукина. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. 24.11.2010″

Таким образом, в случае отказа в выдаче каких-либо учредительных документов налоговым органом мы не несем за это ответственность и оплата берется в полном объеме.

Для чего могут понадобиться копии учредительных документов? Они могут понадобиться, например, в следующих случаях:

– для сбора досье о контрагенте, чтобы показать его добросовестность перед налоговым органом;

– для получения сведений о порядке одобрения сделок в компании, с которой вы вступаете в договорные отношения;

– в целях восстановления утерянных документов.

В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.

2.    Получение архивных копий Учредительных документов, сроки

Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2-7 рабочих дней в зависимости от ИФНС.

3.    Порядок получения архивных  копий Учредительных документов из налоговой

Вы по электронной почте направляете нашим юристам название и реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический адрес) фирмы, по которой вам нужно получить учредительные документы или получить устав.

Мы готовим запрос, квитанцию и доверенность на наших спеиалистов по подачу и получение копий учредительных документов, копий устава.

Через срок от 2 до 5 рабочих дней (в зависимости от ИФНС) вы получаете копии учредительных документов.

4.    Гарантии при получении архивных копий Учредительных документов

Мы гарантируем:

– правильное заполнение запроса на получение копии учредительного документа;

– подачу запроса в правильный налоговыый орган;

– получение копии учредительного документа, или отказа в ее предоставлении.

Если отказ в предоставлении копий учредительных документов происходит не по нашей вине, а в силу отсутствия документа у налогового органа (утеря, непередача/истребование другим органом), или в силу наличия в документе паспортных данных или мест жительства физических лиц, услуга оплачивается в полном объеме.

5.    Цена получения архивных копий Учредительных документов

Цена получения архивных копий учредительных документов, копий устава, составляет 5000 р. за каждый запрос, включая госпошлину за выдачу копий учредительных документов.

Comments:

• ВКонтакте
• JComments

Download SocComments v1.3

Источник: //ukrat.ru/index.php?/kopii-uchreditelnyx-dokumentov-poluchenie-kopij-ustava-predostavlenie-kopij.html