+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о предоставлении выходного дня в счет отпуска

Содержание

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Заявление о предоставлении выходного дня в счет отпуска

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно.

Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

    “___”____________ 20__ г.                                                                         ________________ / ___________________

                                                                                                (подпись)                  (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление.

Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

  • несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
  • недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

  • работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
  • при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

  • беременные женщины;
  • мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/vyhodnoy-v-schyot-otpuska-pravila-predostavleniya/

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска: образец

Заявление о предоставлении выходного дня в счет отпуска

 В большинстве организаций сотрудники уходят в регулярный и оплачиваемый отпуск в соответствии с заранее составленным графиком. Он разрабатывается и утверждается в конце каждого года на новый период. Но иногда возникают и такие ситуации, при которых один выходной нужно оформить в срочном порядке, например, для разрешения срочных личных вопросов либо урегулирования проблем. 

 В таком случае руководитель может пойти на уступки и предоставить сотруднику возможность оформить один день отгула в счет последующего отпуска. Однако сразу следует отметить, что выдача выходного дня в счет отпуска далеко не является прямой обязанностью руководителя. Наоборот, это следует расценивать, скорее, как привилегию, которая может быть предоставлена нуждающемуся сотруднику.

 Даже если работник берет всего один день отгула, должное значение следует уделить грамотному оформлению и соблюдению этапов данной процедуры. Сама выдача выходного дня обязательно должна быть подкреплена соответствующим приказом руководства. В противном случае, при отсутствии грамотно оформленных бумаг невыход сотрудника на службу вполне может быть расценен как прогул. 

Оформление выходного дня в счет предстоящего отпуска с законодательной точки зрения

 Несмотря на то, что официально понятие «отгула» не было закреплено ни в одном положении действующего трудового законодательства, оно уже достаточно давно применяется в современных правовых отношениях.

Фактически, оно представляет собой выходной день, который может быть получен за определенные прошлые заслуги, например, за сверхурочную работу  либо «авансом». Последний вариант подразумевает предоставление одного выходного дня заранее, хотя он еще не был отработан сотрудником.

Именно поэтому законно получить еще не отработанный отгул можно лишь при предварительном согласовании данного вопроса с начальством. 

 Важной особенностью отгула в счет отпуска станет его оплата.  Если этот день берется из будущего отпускного периода, который является полностью оплачиваемым,  доход сотрудника останется на прежнем уровне. 

 Стоит также помнить и о том, что  в случае выдачи руководителем официального отказа в предоставлении выходного дня из отпуска, сотрудник не сможет предъявить никаких претензий в его адрес. В большинстве случае  отказы руководства бывают связаны с нехваткой рабочей силы в определенный момент времени, например, когда многие сотрудники и так находятся в отпусках, либо с иными основаниями. 

Как составить заявление?

 Предоставление выходного дня за счет будущего отпуска осуществляется исключительно в интересах самого сотрудника и по его собственной инициативе.

Данное желание должно быть выражено в главном документе – личном заявлении, составленном на имя непосредственного начальника.

Это правило является обязательным, никакие предварительные устные договоренности либо передача документов через других лиц здесь значения иметь не будут. 

 В больших организациях нередко можно встретить уже напечатанный бланк заявления. В таком случае сотруднику остается лишь добавить в документ свои данные, а также указать иную основную информацию.

Если шаблона на предприятии не имеется, можно изложить весь требуемый текст на чистом листе формата А4. документа не должно включать в себя недостоверной информации, а также различные ошибки, исправления и т.д.

Заявление составляется в свободной форме, с обязательным указанием точной даты получения выходного дня, а также непосредственного основания – в счет будущего отпуска. 

 Что касается причины срочного оформления отгула, то ее лучше указать достаточно кратко, но информативно.

На основании представленной информации руководитель сможет сделать соответствующие выводы о том, является ли данная причина веской, по его мнению, или же нет.

Если руководитель примет решение об отказе сотруднику в исполнении его официальной просьбы,  он ставит соответствующую отметку на заявлении  либо сообщает работнику данную информацию лично. 

 Если же решение по заявлению будет принято положительное,  руководитель ставит на документе собственную визу и передает его в отдел кадров. Там на основании поступивших сведений уполномоченный специалист начинает подготовку соответствующего приказа. 

Какая информация должна содержаться в заявлении?

 Сотрудник, желающий получить один отгул в счет будущего отпуска, должен указать в письменном заявлении следующие основные сведения:

  • текущую должность, а также ФИО руководителя, в полномочия которого входит принятие соответствующих решений в области кадровых вопросов;
  • все важные сведения о самом сотруднике – его ФИО, занимаемую должность, название отдела  либо иного структурного подразделения, в котором он исполняет свои трудовые функции. Помимо этого, указывается также и табельный номер, который был закреплен за данным работником в момент его трудоустройства;
  • саму суть написанного заявления, а именно: четко и грамотно изложенную просьбу о предоставлении одного дня отдыха, который потом будет вычтен из регулярного оплачиваемого отпуска. Как уже было сказано выше, термин «отгул» не закреплен на законодательном уровне, а значит, лучше ограничиться простым словосочетанием «выходной день»;
  • точную дату составления документа, а также личную подпись его автора. Без этих данных написанный текст не будет иметь никакой юридической силы.

 Следует отметить, что руководитель, скорее всего, даже не будет рассматривать документ, если он написан с грубыми ошибками, либо в его содержании отсутствует важная информация. Именно поэтому следует несколько раз проверить текст составленного заявления  перед его передачей на стол руководству. 

 Еще одним нюансом будет выступать и факт наличия у работника соответствующего подтверждения передачи документа руководителю. Если сотрудник допускает, что руководство может просто забыть о переданном заявлении, можно обеспечить себе дополнительную страховку составлением второго документа. В таком случае оба экземпляра сдаются в отдел кадров, на одном из которых ставится

соответствующая отметка о принятии. Такой метод сможет представить работнику определенные доказательства факта сдачи заявления о предоставлении выходного дня. 

Действующий образец документа

 Существующие нормы в области трудового права не устанавливают точной формы документа, которая использовалась бы при составлении заявления о предоставлении одного выходного дня. Примерный текст его содержания может выглядеть следующим образом:

 «Прошу Вас предоставить мне выходной день в счет предстоящего отпуска 02 марта 2018 года из-за необходимости отъезда к родственнику». 

Как видно, подробно расшифровывать причину не нужно, однако  если она действительно имеется, то ее необходимо кратко указать. 

Еще одним важным нюансом будут выступать и требования о предоставлении соответствующих доказательств. Если таковые имеются, лучше снять с них копии и прикрепить к составленному заявлению.

Такими бумагами могут выступать: различные медицинские справки, копии транспортных билетов, свидетельства и т.д.

Следует отметить, что руководитель вправе сам истребовать документальное подтверждение той информации, которая ранее была указана сотрудником в его заявлении.

На основании предоставленной работником информации, при принятии положительного решения работодателем формируется соответствующий приказ.

В нем также указываются все стандартные требования, включая точное количество выходных дней, их даты, а также причину срочного взятия отгулов.

С содержанием созданного документа обязательно знакомят и самого сотрудника  для исключения последующих споров и возникновения различных проблем.

Что касается сроков предоставления заявления,  здесь действующие нормы не устанавливают каких-то определенных требований. Однако не следует составлять документ в последний день.

Лучше сделать это хотя бы за два-три  календарных дня, для того  чтобы работодатель мог не спеша рассмотреть представленные требования и в случае положительного решения успеть подготовить все необходимые документы.

Помимо этого, оповещение руководителя в последний день может настроить его негативно, ведь ему, возможно, нужно будет скорректировать рабочий процесс и найти подходящую замену.

Источник: https://fotrss.ru/raschyoty-po-otpuskam/zayavlenie-na-predostavlenie-vyhodnogo-dnya-v-schet.html

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Заявление о предоставлении выходного дня в счет отпуска

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?

В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить  выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Важно! Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Важно! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета.

Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Что делать, если не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.

Образец без выплат

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
  • при рождении ребенка;
  • при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
  • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

В заключение

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-otpusk-na-1-den-v-schet-otpuska-obrazec/

Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Заявление о предоставлении выходного дня в счет отпуска

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

На него может повлиять только решение профсоюзной организации.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Как часть очередного отпуска, этот период должен быть оплачен. То есть, работнику полагается выплата отпускных, причём не позднее чем за три дня до его начала.

После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

  1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
  2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
  3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-vyxodnye-dni-v-schyot-otpuska.html

Как написать заявление на отгул за счет отпуска: Образец заявления

Заявление о предоставлении выходного дня в счет отпуска

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом.

Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

  1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
  2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

  • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
  • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
  • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
  • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

  • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
  • Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.