+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление об изменении реквизитов

Содержание

Образец письма о смене реквизитов организации

Заявление об изменении реквизитов

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Заявление на изменение банковских реквизитов в договоре

Заявление об изменении реквизитов

Большая часть современных сделок, заключаемых в той или иной области правовых взаимоотношений сторон, оформляется в обязательном порядке в виде письменных договоров.

Порой возникают случаи, когда установленные сторонами в письменном договоре данные, по тем или иным причинам, меняются.

Если при выполнении договора, реквизиты одной из сторон поменялись, и она не известила своевременно о данном факте вторую сторону, при любых судебных разбирательствах, инициированных в рамках данного вопроса, такой договор могут признать недействительным.

Порой, может быть достаточно и обычного уведомления второй стороны о том факте, что был изменен указанный в договоре номер счета в банке, и с определенной даты все расчетные действия будут выполняться с использованием новых реквизитов.

Оформление дополнительного соглашения При рассмотрении спорных моментов в ходе судебного разбирательства, подобные документы могут выступать отличными письменными доказательствами нарушения одной из сторон договора и способом определения истины по делу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам: Санкт-Петербург, Ленинградская область Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Заявление об изменении банковских реквизитов

В соответствии с Договором негосударственного пенсионного обеспечения Номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде РФ Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) уведомляю об изменении банковских реквизитов и прошу перечислять негосударственную пенсию, начиная с «_____»______________ 20_____ года, по следующим банковским реквизитам: (Наименование Банка, подразделение Банка) Расчетный счет Получателя Корреспондентский счет Банка Я уведомлен(а), что Фонд осуществляет выплату негосударственной пенсии только на лицевые счета, открытые в Банках, указанных в настоящем Заявлении.

(заполняется уполномоченным представителем Фонда) Отметка об исполнении (заполняется исполнителем по заявлению) ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТОВ 1.

Заявление Участника оформляется Участником по установленной Фондом форме в соответствии со следующими требованиями: 1.1.

Поля, разделенные на клетки, заполняются путем размещения строго одного символа внутри каждой клетки, печатными буквами.

1.2. Фамилия, имя, отчество, дата рождения и пол Участника заполняются полностью в соответствии с его паспортом гражданина Российской Федерации.

1.5.

В разделе банковских реквизитов, по которым Фонд будет перечислять негосударственную пенсию Участнику, заполняются реквизиты счета, открытого Участником в ЗЕНИТ и его филиалах, Акционерном банке «Девон-Кредит» и его филиалах, отделениях Сбербанка РФ (ОСБ): — Лицевой счет (указывается номер лицевого счета, открытого в банке Участником); — Получатель (указывается наименование банка (подразделение банка) без сокращений, его номер и город, в котором отделение расположено, например: Восточное /1105 г.

Лениногорск); — Расчетный счет Получателя (банка) (указывается строго 20 знаков); — Банк Получателя (указывается без сокращений наименование банка, к которому относится получатель – ОСБ, и город его места нахождения, например: Татарстанский Банк Сбербанка РФ, г.

Казань); — Корреспондентский счет Банка получателя (указывается строго 20 знаков); — БИК банка Получателя (указывается строго 9 знаков); — ИНН Банка Получателя (указывается строго 10 знаков); 1.6. Личная подпись и дата подписания Заявления проставляется Участником собственноручно.

2. Ответственность за указанные в Заявлении сведения и достоверность представленных документов несет Участник.

Образец дополнительного соглашения к договору об изменении реквизитов

Доп.

соглашение об изменении реквизитов — образец его представлен в нашей статье. Это документ, который свидетельствует, что у одной из сторон договора изменились реквизиты.

О том, как он составляется, пойдет речь далее.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов.doc При подписании договора среди прочих данных стороны указывают свои реквизиты. Согласно п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным с момента, когда между сторонами достигнуто согласие по всем существенным вопросам.

Реквизиты договора к существенным не относятся, однако важны для идентификации стороны.

Ошибка в реквизитах при составлении договора либо их последующее изменение не влекут неприятных последствий для легитимности соглашения, но могут создать проблемы:

  • при оформлении первичных бухгалтерских документов;
  • в расчетах.

Общие реквизиты организации, предпринимателя являются открытыми общедоступными сведениями (номер регистрации, ИНН, название/имя), в связи с чем: Если стороны все же решили оформить корректировку реквизитов единым документом, то доп.

Настоящим извещаю Вас, что с [дата] года изменились юридический и почтовый адреса [название организации].

Юридический адрес: [новый адрес].

Пожалуйста нажми! В связи со сменой обслуживающего банка произошли изменения в банковских реквизитах ООО «ЕС-пром» .

Просим производить оплаты по счетам и действующим договорам с компанией ООО «ЕС-пром» на расчетный счет в Филиале «Газпромбанк» (ОАО) г. Самара . Изменение банковских реквизитов. Документы, которые понадобятся для открытия расчетного счета Почти все документы можно представить в виде копий.Их можно заверить самим, или же это сделает сотрудник банка.

В любом случае с собой нужно будет иметь оригиналы документов.

Некоторые документы банк может попросить заверить нотариально. Карточку с образцами подписей вам нужно подготовить самостоятельно.

Для этого документа предусмотрена установленная форма в приложении № 1 к Инструкции № 28-И.

Кроме этого банк может потребовать заполнить анкету, составленную в соответствии с требованиями Положения Центрального банка РФ от 19 августа 2004 г. № 262-П. А также дополнительные документы, например выписку из ЕГРЮЛ.

2. Следущее, что вам необходимо будет сделать — сообщить о новом счете в налоговую инспекцию и фонды.

Чтобы спор с проверяющими не дошел до суда, лучше всё-таки подстраховаться заранее.

Для этого после того, как договор с банком подписан, нужно позвонить туда и уточнить, открыт ли счет.

И если счет открыт, то направьте соответствующее уведомление в ИФНС.

3. Следующий шаг — перечислить деньги со старого счета на новый. Закрывая расчетный счет, не забудьте сдать в банк все неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками (п.

Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически. Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец и рекомендации

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом.

Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Информационное письмо о смене банковских реквизитов направляют:

  • бизнес-партнерам компании,
  • клиентам,
  • поставщикам,
  • заказчикам,
  • иным контрагентам компании.

Компания в обязательном порядке извещает контрагентов о смене реквизитов. В частности, эту информацию нужно направить в госорганы, для которых она необходима. Однако налоговую об изменениях извещает банк, а не сама компания.

Совместный проект журнала «Корпоративный юрист» и Forward Legal. Специальное тематическое приложение — 64 полосы с лайфхаками судебной работы.

Крутое руководство для тех, кто хочет побеждать. У письма о смене банковских реквизитов нет единой утвержденной формы. Документ составляют в свободной форме.

Тем не менее, есть сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте (см. образец уведомления о смене банковских реквизитов): Уведомление контрагентов о смене банковских реквизитов — обязанность компании, экземпляр документа понадобится направить каждому контрагенту. Образец письма о смене реквизитов банка Приглашаем в Высшую школу юриста.

Смотрите видеолекции, сдавайте тесты и получайте диплом о переподготовке государственного образца всего за три месяца.

Письмо о смене реквизитов компании

При регистрации каждому предприятию присваивается: Кроме того, от государственной статистической службы оно получает специальные коды: ОКВЭД, ОКАТО и ОКПО.

Также любая компания имеет банковские реквизиты:

  • код причины постановки его на учет (КПП);
  • данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
  • банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);
  • расчетный и корреспондентский счета.

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. Задержка может привести к довольно серьезным последствиям.

Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов.

  1. Наименование организации, в адрес которой оно направлено.
  2. Ф.И.О руководителя.
  3. Новые и старые реквизиты.
  4. Причина, побудившая компанию произвести подобные изменения.
  5. Дополнительные сведения.
  6. Дата составления данного документа.
  7. Подпись руководителя компании.

Информацию можно отправить почтой с обязательным уведомлением. Сделать это надо заранее, чтобы данные за время доставки не устарели.

В некоторых случаях рекомендуется использовать электронные рассылки или передать сведения с помощью факса. Правила оформления остаются прежними.

Правда, текст лучше составлять в такой последовательности: Сообщать подобные сведения нужно за несколько дней до их наступления.

Необходимо учесть, что на доставку такого письма уйдет определенное время.

Кроме того, партнеру тоже нужно будет внести у себя соответствующие изменения.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Страница обновлена: 02.09.2015 Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:

  • Предмет договора.
  • Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
  • Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
  • Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.

А могут ли быть существенными банковские реквизиты?

Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов Бланк дополнительного соглашениея об изменении реквизитов скачать (Размер: 39,0 KiB | Скачиваний: 10 809)

Заявление об изменении реквизитов

В Одинцовский районный отдел Упарвления Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации по Московской области судебному приставу-исполнителю _____________________ От Взыскателя: _____________________ Об измерении реквизитов Взыскателя На основании изложенного и руководствуясь ст.

50 ФЗ от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» 1.

Заменить реквизиты Взыскателя по исполнительному производству № ____________ от ___________ г. на следующие: Банк получателя: ОАО Банк «____________» « »_____________ г.

_____________/_____________ Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

  • Как понять, что коллектив вас не уважает На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  • к договору № ______ от «__» _________ 2019 г.

    г. Москва «__» _________ 2019 г. 1.

    Раздел ___ «Адреса и банковские реквизиты сторон», в части «Исполнитель», договора изменить и изложить в следующей редакции: Юридический адрес: _____________________________________ Фактический адрес: _________________________________________ Р/с _________________ в __________________________ г. Москва, БИК ___________ 2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _______ от «___» _________ 2012 г.

    3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № ______ от «__» _______ 2012 г.

    Источник: http://opiniojuris.ru/zajavlenie-na-izmenenie-bankovskih-rekvizitov-v-dogovore-42907/

    Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

    Заявление об изменении реквизитов

    Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

    Письмо о новом расчетном счете и его особенности

    Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

    Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

    Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

    В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

    Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

    Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

    Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

    Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

    1

    Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

    2

    Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

    3

    Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

    Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

    Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

    Обязательные реквизиты

    Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

    Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

    • номер расчетного счета;
    • наименование банка;
    • БИК банка;
    • корреспондентский счет банка.

    В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

    Как отправить письмо

    Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

    Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

    (1 5,00 из 5)

    Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

    Как составить письмо о смене банковских реквизитов организации?

    Заявление об изменении реквизитов

    Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами (ИП, ООО и т.д.). Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.

    О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции. Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.

    Кого нужно оповестить о смене реквизитов?

    Прислать уведомление об изменении банковских реквизитов организации необходимо всем контрагентам. К ним относят:

    • заказчиков;
    • поставщиков;
    • клиентов;
    • остальных контрагентов, с которыми ведется хозяйственная деятельность.

    Смена банковских реквизитов — обычный процесс для многих организаций

    Отправлять письмо в налоговый орган не нужно. Банк сам проинформирует ведомство об изменениях в реквизитах.

    Порядок составления уведомления о смене реквизитов фирмы

    Законом не установлено строгого регламента составления корреспонденции этого типа, но, конечно же, стилистика послания должна отличаться от благодарственного письма за оказанную помощь. В случае уведомления о смене банковских реквизитов необходимо придерживаться только делового тона. Документ, как правило, содержит:

    1. Данные адресата и отправителя. При этом требуется указать конкретную должность составителя письма и ФИО руководителя организации.
    2. Основную часть с новыми банковскими реквизитами.
    3. Печать организации и подпись директора или любого другого лица, наделенного полномочиями на отправление корреспонденции подобного плана.

    Оформлять документ лучше на типовом бланке организации, но допускается использование простого листа формата А4. Предпочтительнее первый вариант — он придает посланию больше официальности и акцентирует на себе внимание.

    Важно: после отправки письма о смене банковских реквизитов в журнал исходящей корреспонденции вносится соответствующая правка. При разногласии с контрагентом это позволит доказать, что ошибка при проведении денежных операций лежит именно на партнере по бизнесу.

    В основную часть уведомления следует включить:

    • номер нового расчетного счета;
    • название финансового учреждения, в котором открыт счет;
    • БИК банка;
    • корреспондентский счет финучреждения.

      Какие банки являются партнерами Бинбанка?

    Необходимо дополнительно указать дату, с которой прежние реквизиты утратили актуальность. Информация в письме вносится в карточку предприятия, что позволит бухгалтерам фирмы-контрагента избежать вероятных недоразумений, возникающих при проведении расчетов.

    Образец письма о смене банковских реквизитов организации

    • Скачать образец письма о смене банковских реквизитов организации .doc

    Стандартной формы письма о смене банковских реквизитов нет. Корреспонденция составляется в произвольном виде, с учетом представленных ранее рекомендаций. Иногда пользуются и готовыми образцами, скаченными из Интернета. Естественно, их необходимо адаптировать под каждую конкретную ситуацию.

    Последствия неуведомления контрагентов

    Если вовремя не отправить письмо о смене банковских реквизитов контрагентам, то может произойти сбой в работе и своевременном получении платежей. При этом выставить партнерам пени или обратиться в суд не получится.

    Вина за несвоевременное информирование будет полностью лежать на организации, не уведомившей в срок о прошедших изменениях.

    Конечно, новые реквизиты можно узнать и при поиске контрагентов по ИНН, но каждый день проводить подобную операцию никому и в голову не придет.

    Подводим итоги

    Как и любую другую деловую корреспонденцию, например акт рекламации, письмо о смене банковских реквизитов можно отправить обычной почтой или с помощью курьерской службы. Последний способ доставки быстрее и надежнее. С почтовой службой нередко возникают всевозможные проблемы, связанные с утерей письма или долгой доставкой до адресата.

    Контрагентов, расположенных в других регионах РФ, информируют с использованием электронной почты или факса. Желательно озадачиться вопросами оповещения партнеров в тот же день, когда и произошли изменения в данных расчетного счета организации.

    Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-o-smene-bankovskih-rekvizitov-organizatsii-obrazets/

    Официальное письмо об изменении реквизитов. Изменение реквизитов

    Заявление об изменении реквизитов

    Банковские реквизиты могут измениться по инициативе собственника счетов или же по независимым от него причинам. Например, номера счетов меняются при внесении изменений в правила ведения бухгалтерского учета банковскими учреждениями или по техническим причинам.

    Если номер расчетного счета поменялся по инициативе банка, то налогоплательщик не обязан информировать об этом налоговый орган. Если же произошло расторжение договора об обслуживании банковского счета или заключен новый договор, то предприятие обязано уведомить об этом налоговую инспекцию.

    Такая обязанность предусмотрена статьей 32 Налогового Кодекса РФ. Налогоплательщик должен письменно уведомить налоговую службу об открытии и закрытии банковских расчетных счетов в течение 7-ми дней от даты открытия или закрытия.

    Образец уведомления о смене банковских реквизитов для налоговых органов имеет обязательную форму, утвержденную приказом ФНС от 21.04.2009 г.

    Изменение реквизитов банковских счетов не требует согласования всеми сторонами договорных обязательств и внесения изменений в договор. Предприятию достаточно правильным образом уведомить своих контрагентов.

    В случае если кредитор не известил должников об изменениях в реквизитах, то должник имеет право совершать оплату на прежние счета, которые ему известны. В этом случае все связанные с такой оплатой трудности должен разрешать кредитор.

    Он не сможет требовать от должника оплаты долга на новый счет, если деньги не поступят, и взимать санкции за просрочку оплаты. При изменении реквизитов счетов рекомендуется как можно раньше сообщить обновленные данные контрагентам и контролирующим органам.

    Особенности оформления писем о смене реквизитов

    При открытии другого расчетного счета предприятию достаточно прислать своим партнерам информационное письмо об изменении банковских реквизитов.

    В некоторых случаях, например, когда суммы сделок очень большие, можно оформить дополнительное соглашение к основному договору для того, чтобы быть точно уверенными, что контрагент знает об изменениях, однако, делать это не обязательно.

    Оформление дополнительного соглашения является обязательным только в том случае, если такая обязанность прописана в основном договоре. Письмо о смене реквизитов направляется партнерам в случае изменения таких данных:

    • названия предприятия;
    • кода предприятия;
    • расчетного счета;
    • наименования банка;
    • кода МФО банка.

    Данный документ составляется индивидуально для каждой ситуации. Законодательством не предусмотрено конкретной формы документа, однако, образец письма о смене банковских реквизитов организации имеет обязательные для всех случаев элементы.

    1. Письмо составляется на фирменном бланке, обязательно указывается дата составления и исходящий номер.
    2. Указывается адресат – название фирмы-контрагента.
    3. Желательно лично обращаться к каждому из партнеров, для чего пишется фамилия имя, отчество и название должности руководителя.
    4. Далее оформляется текст письма с указанием новых актуальных данных и объяснением причин их изменения.
    5. Целесообразно также отметить в тексте, что изменение банковских реквизитов не влияет на партнерские взаимоотношения, не изменяет и не отменяет обязанности сторон и указать дату, с которой перестает действовать старый банковский счет.
    6. В конце ставится подпись, указывается должность и фамилия, имя, отчество лица, подписавшего уведомление.

    Письмо можно вручить лично или отправить по почте с уведомлением. Так как письмо является односторонним документом, то у поставщика должно быть подтверждение того, что покупатель его получил. Если оно вручается лично или через канцелярию контрагента, то нужно предусмотреть чтобы на втором экземпляре была проставлена отметка о получении письма.

    При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.

    Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.

    Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.

    Что относится к существенным условиям договора

    Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:

    • Предмет договора.
    • Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
    • Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
    • Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.

    К каким условиям можно отнести реквизиты и образец соглашения

    А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

    Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

    Для каждой организации существует определенная совокупность сведений под названием «реквизиты», без которых она не может совершать какие-либо операции.

    Они должны содержаться в любом письме, договоре, платежном поручении и ином документе для признания его действительности.

    В случае изменения подобных данных компания обязана направить своим контрагентам соответствующее письмо о смене реквизитов.

    Обязательная информация

    Реквизиты – это данные, которые получает каждое предприятие при его регистрации. Они указываются в Учредительных документах и являются обязательным условием для совершения различного рода операций.

    Такую справочную информацию должны содержать в себе все документы, составленные данной организацией. В случае каких-то корректировок она тут же должна направить своим партнерам письмо о смене реквизитов.

    При регистрации каждому предприятию присваивается:

    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • юридический адрес в соответствии с регистрацией;
    • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
    • физический адрес (конкретное местонахождение);
    • почтовый адрес (место, куда должна поступать корреспонденция);
    • код причины постановки его на учет (КПП);
    • данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
    • банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);
    • расчетный и корреспондентский счета.

    В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов. Задержка может привести к довольно серьезным последствиям. Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов.

    Правила составления документа

    В деловой переписке не бывает мелочей. Тем более если она касается таких важных вещей, как реквизиты. В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов.

    О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает. Это даже отмечено в Гражданском кодексе России. Письмо о смене реквизитов должно иметь определенный единый стиль.

    Такой документ, как правило, представляет собой изложение в определенной последовательности следующей информации:

    1. Наименование организации, в адрес которой оно направлено.
    2. Ф.И.О руководителя.
    3. Новые и старые реквизиты.
    4. Причина, побудившая компанию произвести подобные изменения.
    5. Дополнительные сведения.
    6. Дата составления данного документа.
    7. Подпись руководителя компании.

    Информацию можно отправить почтой с обязательным уведомлением. Сделать это надо заранее, чтобы данные за время доставки не устарели. В некоторых случаях рекомендуется использовать электронные рассылки или передать сведения с помощью факса.

    Смена адреса

    Некоторые организации не имеют собственных помещений и вынуждены арендовать их путем заключения соответствующих договоров. Но порой возникает необходимость поменять место своего расположения. В этом случае неосведомленный клиент может попасть в сложную ситуацию. Чтобы такого не произошло, нужно составить письмо о смене реквизитов организации и отправить его всем существующим партнерам.

    В первую очередь это касается контрагентов и кредиторов, так как с ними предприятие находится в определенных договорных отношениях. Такое письмо обычно составляется на фирменном бланке. В крайнем случае можно использовать лист формата А4, поставив на нем в левой верхней части угловой штамп.

    Сначала составляется так называемая шапка. Она находится в правом верхнем углу и представляет собой информацию о том, кому направляется данное сообщение. Далее идет название документа («Информационное письмо» или «О смене реквизитов»). После этого в основном тексте размещается нужная информация.

    Заканчивается документ подписью руководителя и заверяется круглой печатью.

    Изменение платежных реквизитов

    Если предприятие меняет обслуживающий его банк или хотя бы один из существующих счетов, оно тоже должно проинформировать всех заинтересованных сторон о таких действиях.

    В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления.

    Оно может быть адресовано отдельному контрагенту или представлять собой единый документ, который так и будет называться «Уведомление об изменении реквизитов банка».

    Правила оформления остаются прежними. Правда, текст лучше составлять в такой последовательности:

    1. Причина внесения изменений с указанием номера, даты и названия документа, на основании которого это делается.
    2. Конкретная дата, с которой будут внесены изменения.
    3. Информация о новых реквизитах.
    4. Дополнительные сведения о последующих действиях. Здесь надо отметить, сохраняют ли силу все заключенные ранее договоренности.

    Сообщать подобные сведения нужно за несколько дней до их наступления. Необходимо учесть, что на доставку такого письма уйдет определенное время. Кроме того, партнеру тоже нужно будет внести у себя соответствующие изменения.

    Письмо об изменении реквизитов – это один из наиболее важных документов любого предприятия.

    Оно несет в себе информацию, без которой невозможно дальнейшее нормальное осуществление производственной или иной деятельности компании.

    Чтобы правильно составить такое письмо, надо иметь перед собой его примерный образец. Уведомление о смене реквизитов должно содержать в себе информацию, необходимую для взаимодействия между партнерами.

    Вид документа

    Реквизиты – это перечень данных, получаемых любым предприятием (или организацией) при регистрации, с помощью которых его можно легко идентифицировать. Они бывают общие и банковские. Эти сведения, как правило, используются при составлении договоров и проведении платежей.

    Порой некоторые данные в силу объективных причин приходится менять. Руководство предприятия должно обязательно сообщить об этом своим контрагентам и кредиторам. Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец.

    Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:

    • Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
    • реквизиты предприятия (старые и новые);
    • текст обращения с указанием причин данных изменений;
    • дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
    • подпись руководителя предприятия и дата составления письма.

    Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом. Передать такое письмо можно разными способами:

    • вручить лично;
    • отправить по почте;
    • передать телефонограммой.

    Чтобы информация была максимально полной и понятной для партнеров, лучше использовать для составления таких писем ориентировочный образец. Уведомление о смене реквизитов должно содержать в себе только достоверные данные. В противном случае в работе предприятия могут возникнуть серьезные проблемы.

    Правила составления

    Обычно письмо-уведомление о смене реквизитов в первую очередь направляется всем контрагентам и кредиторам. Для его составления нет какой-то специальной унифицированной формы.

    Как правило, текст такого документа составляется произвольно в зависимости от задач, которые ставит перед собой отправитель. Для оформления такого письма используются обычные правила составления деловых бумаг.

    Оно может быть написано:

    • на листе формата А4;
    • на фирменном бланке компании.

    Последний вариант свидетельствует об официальном характере корреспонденции, поэтому является предпочтительным. Вся информация в письме излагается последовательно. Это облегчает ее восприятие.

    Как и любая другая деловая бумага, это письмо должно состоять из нескольких частей:

    1. «Шапка». В ней содержится полная информация о том, кому предназначено данное послание.
    2. Наименование документа, которое четко гласит о его целевой направленности.
    3. Информационная часть.

    При составлении такого письма необходимо обязательно упомянуть, как отразятся происходящие изменения на дальнейшем сотрудничестве между контрагентами. Это является своего рода мерой предосторожности, которая поможет в дальнейшем избежать возможных разногласий и нежелательных последствий.

    Источник: https://komimu.ru/documents/the-official-letter-on-the-change-in-the-details-change-of-requisites.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.